Martins
“La solución para el cálculo Costeo ABC presentado por MyABCM se destaca por la relación Costo/Beneficio presentada y disponibilidad del equipo en el seguimiento del proceso de implantación, un punto de importancia fundamental para el éxito del proyecto. Un aspecto muy importante es su facilidad de uso. Un indicador importante de la estabilidad es el pequeño número de veces que solicitamos la ayuda del soporte técnico de MyABCM. Sin embargo, cuando necesario, este servicio ha demostrado estar siempre listo y eficiente, garantizando la continuidad en el uso de la herramienta, ya que el proceso de cierre mensual de la empresa es crítico con poco tiempo disponible para hacerlo. Por lo que este software de Costeo de MyABCM nos ha servido plenamente como las características técnicas del producto.”
Roberto Rosa Santana
Departamento de Sistemas
Grupo Martins, Brasil
EMPRESA
Martins Servicios de Comercio y Distribución S/A es hoy el mejor y mayor distribuidor-mayorista de Latinoamérica y la principal empresa del Grupo Martins. Distribuye los bienes en 100% de los municipios brasileños, actuando de forma única e importante en la cadena de distribución nacional. Cuenta con más de 300.000 clientes activos.
DESAFÍO
Actualizar el sistema de costeo para reflejar los cambios en la gestión y el enfoque de las áreas de negocio con evaluación de la rentabilidad.
Asignar costo de las áreas de apoyo para los negocios de la empresa a través de criterios menos subjetivos y que se pudieran localizar después para comprensión de la asignación realizada.
Consolidar los cálculos de ingresos y costos directos + costos indirectos y dibujar una vista de la rentabilidad de las principales vistas de negocio de la empresa cruzados entre ellas (Segmento de Clientes, Categorías de Productos, Canales de Atención, Tipo de producto/Servicios y Región Geográfica).
Tamaño del modelo debido a la gran cantidad de dimensiones involucradas (segmentos de clientes, región, clasificación de productos, etc.), y el tamaño en sí de cada una de estas dimensiones (especialmente que involucran clientes y productos).
SOLUCIÓN
Selección de la solución MyABCM para Costeo tanto de costos indirectos por actividades como también de los ingresos y costos directos para las áreas de negocios. La solución atendió bien las necesidades de apuración y procesamiento del modelo definido. Después del Costeo del Modelo, estamos utilizando nuestro portal de informaciones en SW/BI para divulgación de los resultados.
Con un sistema abierto, con interfaz de fácil alimentación. La primera etapa de proyecto fue el modelado del proceso, desarrollado por Martins, Deloitte en conjunto con MyABCM, identificando los costos, actividades y drivers de asignación de costos.
La implantación de MyABCM tardó 3 meses. Más tarde, se implementa la etapa más compleja de extracción de datos de los sistemas transaccionales de Martin DW para cargar del proceso de cálculo de costo MyABCM y retornar la información obtenida al DW / BI Martins, donde publicamos diferentes puntos de vista de los costos y la rentabilidad.
RESULTADO
Alinear el negocio con la Planificación Estratégica de la empresa, con el desplazamiento de los resultados a las áreas de negocio y la rendición de cuentas de cada gerente por su área específica. Se puede hacer un seguimiento de la asignación de costos desde el principio, dando transparencia al proceso y la comprensión de los costos involucrados en cada área de negocio. La metodología de MyABCM para control de costos y producción permitió la construcción previa de resultado de los principales negocios de la compañía, lo que permitió al gestor tomar medidas para corregir eventuales desvíos con mejor oportunidad.
