Comment maîtriser ses coûts IT ?

Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes en charge de l’ensemble de l’équipement matériel et de la transmission de l’information au sein de l’entreprise dans laquelle vous évoluez. Votre défi quotidien est de gérer des tâches impondérables tout en anticipant les évolutions des systèmes d’information. Vous gérez et pilotez votre budget informatique dans une optique de création de valeur.

Parce que vous manquez parfois cruellement de temps et de ressources*, nous vous proposons dans cet article un ensemble de techniques et d’outils qui vous permettront d’optimiser vos coûts IT dans une optique stratégique.

DSI : élaboration de budgets et de modèles de coûts

Il existe deux référentiels relatifs à la profession de DSI : le modèle d’analyse des coûts de la production informatique du CRIP et le modèle benchmarking des coûts IT du CIGREF. Le premier exige un suivi plus fin des tâches opérationnelles des équipes de production tandis que le second est plutôt un principe générique de répartition des coûts pour valoriser les services, offres ou produits mis à disposition des différents métiers.

Pour maîtriser ses coûts IT, il est avant tout indispensable de bien les connaître et les évaluer.

Dans une optique d’anticipation de budget DSI, il sera intéressant de s’appuyer sur des éléments tels que :

• Le plan stratégique global
• L’inventaire des projets réalisés, en cours et à venir
• La valeur ajoutée et rentabilité de ces différents projets
• Les postes dont le coût pourrait être optimisé

Optimisation des coûts IT

Pour une optimisation de vos coûts IT réussie, nous vous conseillons d’anticiper les performances pouvant être atteintes par le biais de certaines optimisations et de déterminer les délais et ressources nécessaires.

Pour ce faire, nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :

1. Identifier les besoins réels
2. Maitriser les dépenses
3. Optimiser les processus informatiques

La réduction des coûts informatiques peut être réalisée à plusieurs niveaux.

Tout d’abord, l’investissement au sein de technologies efficaces et rentables à long terme est sans doute indispensable. En effet, certaines solutions, telles que MyABCM, vous permettront de réaliser des économies considérables à terme.

Ensuite, l’ensemble de votre infrastructure informatique devra être :

• Standardisée, via des applications matérielles et logicielles cohérentes, qui vous éviteront une perte de temps relative à la maitrise de chacun des composants.
• A jour, afin d’être au maximum de ses capacités de performance.
• Protégée par le biais de logiciels et matériels adéquats.
• Automatisée à chaque niveau où cela peut être envisagé ! le but sera ici de réduire au maximum les coûts opérationnels liés à la productivité.
• Dans la mesure du possible : virtualisée. En effet, la virtualisation de votre système informatique vous offre la possibilité de mutualiser l’utilisation d’applications et ainsi d’optimiser les capacités de l’ensemble de votre matériel.

DSI : MyABCM est votre meilleur allié !

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