Um sistema de gestão financeira bem implementado na sua empresa é capaz de promover uma melhoria em seus negócios. Com um número cada vez maior de dados disponíveis para análise, o bom gerenciamento dessas informações pode ser o diferencial dentro do mercado.
Para tanto, a escolha de um sistema integrado que apresente soluções simples e rápidas para a tomada de decisão pode dar um ganho de eficiência que fará com que seus negócios sejam capazes de expandir de maneira sustentável.
Venha entender melhor a função que um sistema financeiro pode apresentar para a sua companhia.
De maneira bem simples, o sistema de gestão financeira tem o propósito de gerir toda a movimentação de recursos da empresa buscando o controle orçamentário e financeiro do negócio. Esse processo é feito de maneira automatizada para proporcionar maior agilidade aos gestores responsáveis.
Além da automatização, o sistema tem a função de oferecer relatórios com informações relevantes e confiáveis. Esses materiais facilitam a comunicação entre colaboradores e a diretoria responsável pelas decisões da companhia.
Para a elaboração de uma gestão eficiente e um relatório confiável, o sistema de gestão financeira precisa ter suas funcionalidades bem definidas. Essas funções têm o objetivo de facilitar a visualização das informações para uma maior efetividade dos processos de controle financeiro.
Entre as funções mais básicas, podemos citar: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e controle de inadimplência. Todas são básicas e geram informações essenciais para gestão correta dos recursos da empresa.
Entretanto, para uma gestão cada fez mais eficiente, existem outras funcionalidades que promovem melhorias na companhia, buscando fornecer maiores insights aos gestores responsáveis. As melhores e principais seriam Dashboards (com indicadores, medidores e KPIs), Rastreabilidade, Alocações e Modelagem .
Após ter acesso a todas essas informações e funcionalidades, devemos entender melhor os benefícios que o sistema de gestão financeira pode proporcionar à empresa. Ter acesso a informações bem organizadas e estruturadas pode trazer um ganho de escala muito grande.
Para saber mais sobre esses benefícios, vamos citar três que fazem toda a diferença no processo decisório.
Com processos cada vez mais ágeis e simples, há uma economia do tempo considerável. Os recursos automatizados proporcionam mais informações em um período menor. Com esse tempo disponível, pode haver um deslocamento maior de recursos e/ou mão de obra para outros projetos, visando ganhar espaço no mercado.
Com as informações muito bem distribuídas e consolidadas, os riscos de haver erros nos processos financeiros se tornam cada vez menores. O provisionamento de contas a pagar e a receber se torna mais claro e conciso, o que facilita o planejamento financeiro e gera maior eficiência para todo o setor. Além disso, a diminuição de riscos faz com que a empresa não se endivide e possa ter renda futura.
O controle minucioso do estoque é algo extremamente importante. Se não tem o giro correto, pode impor um custo muito grande à empresa, tornando-a obsoleta frente aos seus concorrentes.
Essa perda de eficiência aliada ao aumento de custos promove uma situação financeira delicada. Portanto, o controle correto de estoque gera ganho de mercado e uma diminuição considerável dos custos da empresa.
Um sistema de gestão financeira bem consolidado e capaz de gerar informações relevantes para a sua empresa tem o potencial de melhorar consideravelmente as rotinas financeiras e, consequentemente, o desempenho do negócio como um todo. Para que essas informações possam ter grande valor, seria necessário ter acesso a um procedimento que ajude no tratamento dos dados.
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