Um conceito muito importante para a organização e o gerenciamento dos processos internos de uma empresa é o da rastreabilidade. Ela se baseia na capacidade que uma instituição tem de detalhar o histórico, a função, a aplicabilidade ou mesmo a localização de determinado item por meio de informações previamente estabelecidas — o que, para algumas indústrias, pode se tornar uma exigência legal.
Vale ressaltar, também, que essa ferramenta é estratégica para o plano de segurança, bem como a gestão da qualidade de um negócio. Quer entender melhor esse assunto? Então, continue esta leitura! A seguir, veremos quais são os principais benefícios de aplicar a rastreabilidade em uma empresa, e como isso pode ser feito.
Como dissemos, esse conceito pode fazer toda diferença no controle da cadeia de produção de uma empresa. Vejamos, com mais detalhes, as suas principais vantagens.
Um dos benefícios mais importantes da rastreabilidade é a possibilidade que ela oferece de melhorar a qualidade de todas as atividades dos setores internos da empresa.
À medida que se documenta os seus processos e serviços, torna-se possível identificar erros e procedimentos incorretos com facilidade. Com isso, os gestores conseguem planejar metas e ações mais direcionadas, mantendo sua gestão segura e eficiente.
Podemos ressaltar a redução de custos como consequência direta da vantagem anterior. Isso porque, com a compreensão de como cada setor da cadeia produtiva é gerenciado e de quais falhas ocorrem em cada operação, bem como os motivos por trás delas e as perdas envolvidas, a gestão consegue agir para saná-las o quanto antes. Assim, diminui-se consideravelmente os custos desses processos internos.
Para que o negócio possa ser sustentável, é essencial investir em uma gestão planejada e de qualidade em todos os serviços da empresa. Isso só é possível, no entanto, se todas as suas atividades estiverem sob controle.
A rastreabilidade é capaz de melhorar de forma significativa esse controle, justamente porque ajuda a gestão a identificar modificações em códigos, avarias do sistema e outros problemas no ambiente interno.
Durante a cadeia produtiva, mercadorias podem apresentar problemas de diversas causas. É possível, por exemplo, que uma falha tenha relação direta com a própria matéria-prima.
Seja como for, para evitar que esse impasse se repita no futuro é necessário que a empresa entenda como ele ocorreu e qual, exatamente, é o erro que precisa ser corrigido. E é justamente isso que a rastreabilidade permite ao garantir o aperfeiçoamento das atividades de um empreendimento.
Uma dica importante é separar lotes de produtos, matéria-prima e embalagens, além de registrar de onde eles vieram e para onde vão. Além disso, no sistema deve estar toda a documentação necessária para classificar os dados durante as etapas do processo.
Também é preciso considerar a integração de informações externas e internas — como de fornecedores e clientes, por exemplo — e fazer testes para verificar se a sua rastreabilidade se mantém eficiente ou se precisa de melhorias.
Enfim, percebe-se que essa ferramenta pode impactar positivamente toda a sua cadeia de produção, proporcionando maior segurança e eficiência nas tarefas realizadas. Então, agora que conhece os principais benefícios da rastreabilidade, não deixe de utilizá-la em seu negócio!
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