A capacidade de processar e analisar dados é um dos pilares para o crescimento das empresas. Mas o sucesso não depende apenas da disponibilidade de informações. Estratégia também é um fator decisivo. E este é o diferencial que nós agregamos em nossa nova parceria.
Este mês, consolidamos uma valiosa aliança com a SAP. A empresa, líder mundial em ERPs e gestão de negócios, agora oferece para seus clientes uma solução flexível e eficiente para a gestão de custos e rentabilidade: o MyABCM Connector for SAP HANA.
Assim, impulsiona a tomada de decisões estratégicas ao combinar seu poder analítico com ferramentas avançadas de gestão e controle de custos e rentabilidade.
Descubra a seguir tudo sobre a parceria entre MyABCM e SAP!
O novo componente MyABCM Connector for SAP HANA é a chave da integração entre os sistemas. Ele permitirá aos clientes SAP acessarem as funcionalidades desenvolvidas pela nossa equipe para dominar as finanças dos seus negócios.
O módulo criará um ambiente de planejamento e controle avançados, onde os usuários serão capazes de visualizar e compreender melhor suas diferentes fontes de custos. E o mais importante: ganharão a possibilidade de visualizar em tempo real como elas interagem com as demais áreas do negócio.
Isso significa que os recursos de ambos os softwares poderão ser utilizados em conjunto, por meio da consolidação e importação das informações obtidas entre as plataformas. Assim, com o componente MyABCM, o cliente SAP poderá desenvolver uma compreensão mais aprofundada sobre como os custos impactam a gestão da empresa e como as diferentes esferas da organização se relacionam e contribuem para sua rentabilidade.
Conheça os recursos técnicos da ativação do componente:
Nossa prioridade sempre foi oferecer soluções avançadas em gestão de custos e rentabilidade. E com esta parceria, os clientes SAP agora serão capazes de realizar o controle dos recursos do negócio em um módulo totalmente integrado ao seu ERP, conciliando diversas funcionalidades.
A solução gerencial se integra com fluidez ao SAP HANA, permitindo aplicar critérios de alocação e regras de negócios específicas. Com isso, os usuários desfrutam de análises gerenciais dinâmicas que são obtidas a partir de um sistema desenvolvido com as particularidades do seu negócio em mente.
Conheça as vantagens da integração:
Mais detalhes sobre a parceria aqui.
Mais informações do MyABCM no próprio site da SAP aqui
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Em uma realidade de grande competitividade e individualismo exacerbado, a humanização no atendimento é cada vez mais valorizada, sendo um diferencial. Com ela, os pacientes têm uma recuperação mais rápida e há ainda um impacto direto na motivação dos colaboradores.
Para você entender esse procedimento e como colocá-lo em prática, elaboramos este post com informações imperdíveis. Confira!
Como o próprio termo sugere, a humanização do atendimento é a valorização da pessoa integralmente. Assim, todas as abordagens devem ser carinhosas e com respeito.
Para colocá-lo em prática, é preciso ouvir e acolher todos os pacientes, estabelecendo um relacionamento honesto e ético.
Dessa maneira, o atendimento humanizado faz uma abordagem ampla e integral, explorando, inclusive, os aspectos emocionais e não simplesmente a consequência de uma determinada doença.
Assim, a humanização no atendimento começa logo na recepção, passando pelos leitos de enfermaria, indo até a segurança, ou seja, ela deve estar presente em todos os serviços existentes em um hospital ou clínica.
Hospitais e clínicas que adotam uma humanização no atendimento conseguem obter maior credibilidade e até mesmo os melhores índices de recuperação.
Afinal, quando os pacientes se sentem bem acolhidos, as chances de recuperação aumentam consideravelmente. Mas há muitos outros benefícios, tais como.
Ao perceber que está recebendo um atendimento de qualidade e com valorização do ser humano, o paciente terá confiança no hospital ou clínica.
Para que isso aconteça, todos os colaboradores devem ser devidamente capacitados, inclusive os prestadores de serviços.
Dessa maneira, logo na recepção, haverá um carinho especial na coleta dos dados, um olho no olho e não simplesmente o preenchimento de formulários burocráticos.
Sabe aquele enfermeiro que conversa e até brinca com os pacientes? Pois esse tipo de profissional é extremamente importante para ajudar na recuperação, pois traz alegria e otimismo em um momento delicado da vida das pessoas.
Além disso, ao colocar em prática um atendimento humanizado, os pacientes perceberão que são importantes e terão mais motivação para se recuperarem.
Afinal, quando a equipe respeita as individualidades de cada paciente e realiza um tratamento com carinho, observando a condição familiar, histórico psicológico, sociocultural, medos, angústias e limitações, há maior confiança, refletindo no otimismo quanto aos procedimentos médicos.
Ao escutar com atenção o que os pacientes têm a dizer, inevitavelmente, a memória afetiva é colocada em prática.
Assim, as pessoas podem lembrar as relações positivas, como o afeto da mãe, o abraço de um amigo, o carinho de um irmão, enfim, são aspectos que contribuem com o lado emocional, trazendo mais força no enfrentamento da doença.
Diante dos benefícios apresentados acima, a humanização no atendimento hospitalar é uma tendência mundial que já faz parte dos protocolos de inúmeros países.
Realidade que também já está presente em várias outras áreas da economia, mesmo com o avanço cada vez maior da inteligência artificial.
Isso porque nenhum robô funciona sem a presença humana. Como vivemos em sociedade, a humanização do atendimento é uma premissa que deve sempre ser valorizada, trazendo mais harmonia e qualidade de vida.
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Os gestores de grandes empresas estão sempre em busca de soluções inteligentes para otimizar os resultados, as tarefas e os setores da corporação. Na tentativa de ter mais confiabilidade e automatizar processos, podemos encontrar duas opções: CRM e ERP.
Esses sistemas são capazes de garantir um melhor desenvolvimento de muitas atividades rotineiras. No entanto, as empresas têm necessidades e condições distintas, que devem ser consideradas antes de fazer qualquer tipo de investimento.
Apesar de ambos oferecerem benefícios para a sua empresa, eles apresentam algumas particularidades importantes. Para saber mais sobre as vantagens e como optar por CRM ou ERP, acompanhe este artigo.
O que é ERP e quais são suas vantagens?
ERP (Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa) é um tipo de software de gestão voltado para a integração de dados, para que processos diários, como faturamento, fluxo de caixa, controle de compras, estoque, contas, despesas e levantamento de impostos, sejam realizados com mais eficiência.
Dessa maneira, é possível controlar o fluxo de informações em um único sistema, permitindo total gestão, administração e embasamento sólido para tomada de decisões em todos os setores da empresa. Além disso, as suas principais vantagens são:
Problemas que um sistema de ERP pode resolver
Os gestores de uma organização enfrentam muitos desafios, como controlar as responsabilidades de cada colaborador, cumprir os prazos e certificar a qualidade do serviço. Nesse caso, muitos problemas são gerados pela imprecisão das informações. Por isso, um sistema de ERP pode resolver muitos deles, como:
O que é CRM?
O CRM (Customer Relationship Management, ou Gestão do Relacionamento com o Cliente) é uma solução voltada para a gestão interna, mais precisamente para estratégias de vendas, marketing e até relacionamento com o cliente.
Esse recurso trabalha na identificação das melhores estratégias e em métodos indicados para aumentar as suas vendas, protege as informações confidenciais da empresa e, ainda, é capaz de aperfeiçoar os seus serviços ou produtos. Veja algumas das vantagens de investir nesse tipo de sistema:
Problemas que um software CRM resolve
Além dos benefícios dessa ferramenta, ela auxilia na resolução de diversos problemas, como:
Dessa forma, essa solução tecnológica auxilia na garantia de informações estratégicas de modo a facilitar o trabalho dos gestores e evitar prejuízos para o negócio.
Afinal, vale a pena?
Com certeza! Quando os softwares de solução CRM e sistemas de gestão do tipo ERP são escolhidos de acordo com as necessidades do negócio, a empresa consegue sobressair em relação à concorrência e à eficiência dos processos.
Além disso, esse tipo de investimento poderá aumentar a capacidade de articulação do seu time comercial, facilitando a tomada de decisões e realizando melhorias nas estratégias de redução de custos e de marketing para potencializar as vendas.
Por que integrar CRM e ERP?
Integrar o departamento financeiro com o setor comercial garante maior agilidade com as negociações e vendas. A partir disso, a equipe de marketing da sua empresa tem mais informações do ponto de vista financeiro. Ainda, essas ferramentas garantem eficiência nas vendas, tornando-as mais rápidas e dinâmicas.
Além disso, integrar esses recursos permite que sua equipe tenha acesso a diversos dados compartilhados. Isso também evita duplicidade de informação, diminui custos, reduz retrabalho e garante um melhor aproveitamento dos recursos.
Outro fator interessante é que unir CRM e ERP ajuda no crescimento do seu negócio. Quando eles não trabalham juntos, é preciso mantê-los atualizados com frequência, e qualquer mudança em um dos sistemas gera a necessidade de alterar o outro. Portanto, com o cruzamento de informações e as vendas mais rápidas, é possível tomar decisões mais precisas e estratégias.
A integração dessas ferramentas também garante a segurança da informação na empresa. Isso porque é possível unificar o banco de dados e contar com softwares de CRM e ERP que armazenam todos os arquivos na nuvem. Desse modo, os gestores evitam perda de dados e vazamento de documentos, que são fatores que prejudicam a empresa e seus clientes.
Como fazer essa integração de forma eficiente?
Nesse momento, é fundamental que a união entre CRM e ERP seja personalizada. Para isso, pesquise por fornecedores que realizam um trabalho de customização da ferramenta e forneçam sistemas para implementação simples e complexa que tratam grandes volumes de dados.
Ainda, é necessário que a empresa invista tempo e dinheiro nessa tarefa. Também é importante realizar um planejamento desses processos para executar todas as atividades da empresa como esperado. Uma dica é fazer essa adaptação de acordo com as necessidades do negócio, para obter resultados mais satisfatórios. Assim, é possível evitar problemas com os softwares e melhorar os processos internos da sua equipe.
Como escolher?
CRM e ERP são sistemas com objetivos distintos, sendo que o ERP é voltado para controle financeiro, e o CRM diz respeito à gestão de consumidores. Dito isso, ambos os softwares podem ser implementados na corporação.
O CRM é fundamental para empresas do setor de vendas, seja de produtos, seja de serviços. Sendo assim, é muito útil em todos os momentos do empreendimento, inclusive naqueles em que os gestores já estão buscando por melhorias e crescimento. Já o sistema ERP se faz necessário para todos os negócios que buscam por eficiência na gestão de recursos.
Geralmente, a falta dessas duas ferramentas em uma organização impacta negativamente os resultados do negócio. Afinal, a empresa não terá um recurso que automatiza os processos e melhora os ganhos. Com isso, ela não modernizará suas operações e utilizará ferramentas ultrapassadas que prejudicam o seu desenvolvimento. Dessa forma, ela corre o risco de ser ultrapassada por concorrentes no mercado.
Os softwares CRM e ERP devem ser vistos como investimentos inteligentes para a sua empresa. Afinal, para que qualquer tipo de negócio se sobressaia no mercado e tenha um crescimento saudável, é preciso adotar estratégias que aprimorem o seu time comercial e garantam um completo controle de toda a situação financeira.
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Manter uma empresa funcionando exige planejamento. Por essa razão, empreendedores dedicam tanto tempo para desenvolver estudos que possam ajudá-los nessa missão. Um exemplo dessa busca é entender bem sobre capital de giro líquido.
Muitas vezes, não compreender sua real importância pode levar a empresa ao seu fechamento. Geralmente, isso está ligado à falta de organização financeira.
Por isso, se você não tem certeza sobre o que esse conceito significa, não se preocupe. Este artigo explicará o que é o capital de giro líquido, como calculá-lo, como prevenir a sua insuficiência e quais fatores afetam esse recurso. Vamos lá?
Uma empresa não pode esperar que todos os seus clientes paguem seus débitos para continuar operando, não é mesmo? Até porque, quando um negócio começa a funcionar, demora alguns meses para trazer retorno aos investidores. Mesmo assim, ele precisa arcar com as despesas. Nesse período, o que faz a empresa continuar funcionando? A resposta é: o capital de giro.
Por meio desse recurso, é possível que um comerciante possa repor o estoque de sua loja depois de vender quase tudo, ainda que seus clientes tenham comprado a prazo, por exemplo.
Portanto, o capital de giro se restringe ao valor necessário para fazer o empreendimento funcionar. Por sua vez, o capital de giro líquido tem uma função ainda mais específica. Ele representa os bens que seu negócio tem e que podem ser transformados em dinheiro. Alguns exemplos incluem:
Logo, ele é um estudo que tende a revelar a capacidade de sua empresa em continuar operando, mas, também, de pagar seus débitos.
O primeiro passo é identificar os ativos e passivos circulantes. Ativo circulante é um termo da contabilidade que demonstra todos os bens que uma companhia tem, além de todo capital que ela receberá em curto prazo (até 12 meses). Essa informação está no balanço patrimonial da empresa.
Com isso, descobrimos a liquidez do negócio. Lembrando que cada item que consta no ativo circulante possui liquidez própria.
O passivo circulante é a parte do balanço patrimonial em que consta as dívidas em curto prazo (12 meses). Normalmente, refere-se a pagamento de fornecedores, impostos, encargos com financeiras etc.
Para chegar ao valor do capital de giro circulante, deve-se fazer o seguinte cálculo: Capital de Giro Líquido (CGL) = Ativo Circulante (AC) – Passivo Circulante (PC).
Se o resultado dessa conta for negativo, isso pode significar que a empresa terá que recorrer à capital de terceiros, como um empréstimo bancário, para poder pagar suas dívidas.
O objetivo de um empreendimento é que ele traga retorno financeiro aos investidores. Por isso, uma empresa que não consegue pagar as contas necessárias para sua operação dificilmente será vista como um bom investimento.
Em muitos casos, existe demanda para o produto ou serviço comercializado, o que ocorre é que os administradores não estudam, com atenção, os números da empresa, tomando decisões financeiras equivocadas.
Uma empresa precisa de capital de giro para funcionar, e um empresário tem que saber o valor do capital de giro líquido para entender a capacidade de endividamento de um negócio. Isso determinará os rumos dos investimentos, influenciará nas negociações com fornecedores, além de revelar a liquidez do patrimônio da companhia.
Não controlar o capital de giro líquido pode acarretar diversos riscos para a organização. Ainda, seu caixa pode ficar negativo, o que compromete o bom funcionamento do negócio. Por isso, é importante prevenir a insuficiência desse ativo circulante a fim de garantir um saldo positivo. Para isso, é simples. Veja algumas dicas:
Então, se você não quer passar por problemas financeiros, procure garantir condições favoráveis para fazer com que sobre dinheiro e sua empresa reúna capital de giro líquido. Ele é essencial para atender as necessidades dos clientes e manter o ritmo de crescimento no mercado.
Algumas situações afetam o capital de giro líquido de forma positiva e negativa. Portanto, é importante que elas sejam monitoradas e controladas de modo a garantir a saúde financeira da organização. Veja!
Se o valor do capital de giro líquido for positivo, o negócio terá dinheiro disponível para pagar os passivos atuais, em curto prazo. Alguns pontos que beneficiam esse processo incluem:
Quando o capital de giro líquido for negativo, certamente a organização não terá fundos suficientes para quitar suas despesas financeiras de curto prazo. Confira o que influencia negativamente esse recurso:
Sabendo desses fatores, procure se atentar a todos os pontos citados que influenciam no capital de giro líquido. No entanto, lembre-se de que esse ativo circulante não é o volume necessário de dinheiro para a empresa funcionar, e sim o recurso que verifica se ela é capaz de se financiar a curto prazo.
Diante disso, pouco adiantará um empreendimento ter bons produtos, um marketing eficiente e uma equipe excelente sem ter capital de giro. Portanto, sem a saúde desse recurso, todos os outros esforços da empresa serão prejudicados.
Uma dica para facilitar a gestão financeira e manter estável o capital de giro líquido é contar a tecnologia. Hoje, há muitos softwares de controle financeiro que auxiliam nesses processos, tratam um grande volume de dados e proporcionam a integração dos setores da empresa.
Agora que você sabe o que é capital de giro líquido, qual sua importância, como prevenir sua insuficiência e quais fatores afetam esse recurso, não deixe de aplicar uma gestão financeira estratégica e investir em ferramentas tecnológicas. Isso ajudará a elevar sua lucratividade, ter uma boa manutenção dos processos e controlar o fluxo de caixa da empresa.
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O destino de uma empresa depende das escolhas de seus gestores. Se eles fazem más escolhas, o empreendimento afunda, mas se boas decisões forem efetuadas, a organização cresce mantendo-se competitiva no mercado e com boas taxas de lucro. Todo esse processo envolve riscos e oportunidades. Assim, a tomada de decisão empresarial precisa ser embasada por informações corretas para a melhor escolha ser feita.
Os gestores podem basear suas decisões em interpretações pessoais — experiência e intuição — ou utilizar softwares desenvolvidos para isso. Se você quer saber como tomar as melhores decisões para o seu negócio, continue lendo o artigo!
A tomada de decisões está relacionada ao conjunto de ações que buscam resolver questões específicas dentro da organização. Ela engloba duas ou mais possibilidades que desenrolarão consequências, sejam elas positivas, sejam elas negativas. Essas escolhas não só afetam a empresa, mas também colaboradores e clientes.
Para tomar boas decisões, o gestor necessita de experiência e conhecimentos da área. A união dessas duas habilidades desenvolve o pensamento crítico do administrador, assim, ele é capaz de analisar riscos e quais são as melhores soluções para determinados problemas. As tomadas de decisões podem ser de três tipos, veja a seguir:
Você sabe o que é Data-Driving Decision Making (DDDM)? Em português, Tomada de Decisão Orientada por Dados. É a decisão que o gestor toma baseado em dados reais, não em sua intuição ou interpretação pessoal. Isso só é possível por conta da utilização de softwares específicos de processamento de informações.
Em primeiro lugar, soluções como Enterprise Resource Planning (ERP) agrupam dados importantes da organização. Além disso, dispor de programas específicos para a gestão financeira, gestão de vendas e relacionamento com o cliente (CRM) ajuda a concentrar dados que podem ser valiosos para a produção de insights mais adiante.
Em segundo, Softwares de Business Intelligence (BI) são habilitados a coletar e processar grandes quantidades de dados com a finalidade de fundamentar decisões importantes do gestor. Eles são capazes de fornecer relatórios precisos, painéis gráficos e monitoramento de KPIs. De acordo com um estudo do MIT Center for Digital Business, as empresas que tomam decisões baseadas em dados têm uma produtividade 4% maior com um aumento de 6% nos lucros.
O uso de softwares garante uma gestão mais profissionalizada, de modo que ajuda de forma mais efetiva no cumprimento do planejamento da empresa. Os dados processados por esses programas dão uma melhor assertividade para a tomada de decisão empresarial.
A MyABCM é uma empresa multinacional que fornece softwares para gestão estratégica de custos, rentabilidade e desempenho. O MyABCM Express foi desenvolvido para implementações mais simples e pode ser personalizado de acordo com as preferências do cliente. Enquanto o MyABCM Corporate é uma solução para implementações mais complexas e avançadas com a capacidade de tratar modelos com grandes números de dados.
Se você quer tomar as melhores decisões para o seu negócio, entre em contato com a gente! Nós temos as melhores soluções para a sua empresa!
Business Intelligence — também conhecido como inteligência empresarial — não é mais uma opção na saúde, mas uma obrigação, se a intenção é se manter competitivo no mercado. Para alcançar tal objetivo, é preciso tomar as decisões certas em espaços curtos de tempo. Isso só é possível por conta do uso de ferramentas de análise de dados. Levando isso em conta, as aplicações do Business Intelligence na saúde podem trazer inúmeros benefícios para o negócio.
Sendo assim, elas permitem a realização de análises e tomadas de ação, pois proporcionam o cruzamento de dados de setores diferentes de uma instituição hospitalar, auxiliando na identificação de falhas, riscos e oportunidades. Para saber quais são as vantagens de utilizar BI na saúde, confira o artigo!
Business Intelligence é um conjunto de procedimentos de tratamento de dados cujo objetivo é ajudar os gestores de negócios a tomarem as melhores decisões relacionadas ao seu empreendimento. Esse tratamento se divide da seguinte maneira: coleta de dados, análise e tomada de decisões.
Os softwares de BI são capazes de realizar diversas funções. Eles acessam e examinam grupos de dados, de modo que apresentam resultados em relatórios analíticos, painéis gráficos e mapas. Dessa forma, são oferecidas, aos gestores, informações detalhadas sobre o andamento do negócio.
A escolha de ferramentas e soluções que integrem dados de diferentes fontes possibilita que se tenha uma visão ampla da unidade de saúde como um todo. O BI relaciona diversas informações necessárias para ajudar na estratégia e no funcionamento hospitalar. Portanto, a gestão se torna mais competente.
Como isso acontece? Os softwares de inteligência empresarial ajudam a examinar o desempenho de todos os departamentos da empresa, encontrando gargalos em diferentes setores. Esse processo contribui na otimização de tarefas diárias. Com mais atividades otimizadas, o tempo para executá-las é reduzido, e, assim, acontece o aumento da produtividade.
Por exemplo, na esfera dos diagnósticos: as ferramentas de inteligência empresarial monitoram a evolução clínica do paciente, de maneira que ajuda na escolha das melhores opções de tratamento. Além disso, os resultados geram uma base histórica para a comparação de conclusão de casos semelhantes. Algumas vantagens de BI na saúde são:
Para a instituição hospitalar se manter sustentável e competitiva no mercado, é necessário fazer avaliações de custos e desempenho dela. Para isso, programas de Business Intelligence na saúde são imprescindíveis. O processamento de dados realizados por eles dá ao gestor a oportunidade de tomar as melhores decisões possíveis para o negócio.
Diante disso, a utilização de softwares de Business Intelligence na saúde é cada vez mais frequente. Então, considere a implementação de um deles na sua unidade hospitalar. Vale lembrar que a MyABCM possui um conjunto de softwares de gestão de custos, rentabilidade e desempenho que podem ajudar seu negócio a crescer.
Se você ficou interessado sobre o uso de Business Intelligence na saúde, entre em contato com a gente!
Ao longo dos anos, é possível perceber a grande influência da tecnologia nas relações e atividades humanas. E no campo empresarial, a situação não é diferente.
Com a inovação dos processos envolvidas na gestão e produção de um empreendimento, percebe-se que as corporações que não acompanham esse desenvolvimento acabam perdendo grandes oportunidades, podendo até mesmo ter a estagnação do negócio.
Por isso, um aspecto fundamental que define uma empresa de sucesso é aquele que busca sempre estar atualizada sobre a demanda do mercado e sobre as novas ferramentas que têm apresentado vantagens no momento atual.
Dentro desse assunto, podemos citar como exemplo de inovação de sucesso o software mobile, ou seja, um software móvel. Ele pode ser acessado em tablets e smartphones e permite o gerenciamento de custos na empresa com uma maior mobilidade.
Para você ficar por dentro da importância dessa ferramenta, preparamos este post com os seus principais benefícios. Acompanhe!
A primeira vantagem proporcionada pelo uso de um software mobile é a alta produtividade. Isso é possível graças à capacidade desses recursos de oferecer uma maior automação de funções e tarefas, além de uma organização mais efetiva de processos. Assim, a produtividade do negócio é garantida conforme a demanda das atividades são otimizadas.
O software mobile também permite melhorar a comunicação. Com essa tecnologia, é possível enviar notificações instantâneas e em um tempo mais curto para todos os técnicos da empresa ou equipes de produção.
Na prática, ter um aplicativo mobile permite evitar que os profissionais tenham que se deslocar para repassar uma informação ou realizar alguma alteração em determinados processos. Além do mais, essa vantagem ainda garante que a empresa diminua erros de interpretação, pois todos os dados ficam armazenados no software.
Ao utilizar um software móvel, também é possível direcionar, de forma simples e prática, a função de cada profissional da empresa e as tarefas e metas a sevem ser cumpridas.
Todos os dados de produção e desempenho são armazenados no sistema, o que estimula os colaboradores a terem maior compromisso com o trabalho. Dessa forma, esse tipo de ferramenta melhora o engajamento e promove a participação efetiva de toda a equipe.
Por fim, uma grande vantagem alcançada pelo sistema é a maior confiabilidade de dados e informações. Isso porque, ao registrar a condição do trabalho executado — assim como variáveis, números da produção e demais conteúdos relativos à empresa —, tem-se uma maior segurança no tratamento dos dados.
Isso ajuda a eliminar diversos problemas, como equívocos de informações e baixa precisão ao produzir relatórios sobre o andamento dos processos internos da instituição.
Essas foram as principais vantagens garantidas pelo software mobile. Deu para perceber que essa ferramenta pode proporcionar inúmeros benefícios para sua empresa, não é mesmo?
Por isso, é muito importante procurar por parceiros que possuam soluções de qualidade e que sejam compatíveis com as suas necessidades. É o caso da My ABCM, que oferece o MyABCM Corporate, um software capaz de atender funções importantes do seu negócio e que traz diversos benefícios.
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A segurança de dados na saúde é um tema muito importante e que deve ser priorizado pelos gestores. Afinal, esse setor, assim como diversos outros, coleta e armazena uma grande quantidade de informações dos pacientes e da própria instituição.
Ainda, essa proteção é um direito de todas as pessoas, principalmente, nessa área em que os dados são mais sensíveis. Quando não há investimento nesse ponto, a empresa fica vulnerável a ataques de hackers, vazamentos de informações, entre outros riscos.
Portanto, listamos algumas dicas para ajudar você a melhorar a segurança de dados na saúde. Acompanhe!
A criptografia é um mecanismo utilizado para mascarar as informações, tornando-as ilegíveis. Essa prática é essencial para proteger documentos digitais, prontuários eletrônicos, mensagens, arquivos confidenciais, exames de pacientes etc.
Com um sistema de criptografia, é possível converter os dados em códigos indecifráveis, que podem ser visualizados apenas por pessoas autorizadas. Dessa forma, você garante segurança de dados na saúde e evita riscos para a sua instituição.
Outra forma de proteger as informações é limitar o acesso dos usuários aos documentos e arquivos do sistema. Com isso, é possível permitir que apenas os profissionais certos de cada setor vejam os dados. Por exemplo, um médico não precisa ter acesso aos dados financeiros, e o responsável pelo controle financeiro da empresa não precisa ver os exames de pacientes.
Incluir ferramentas como antivírus e firewall são métodos importantes e que ajudam a garantir a segurança de dados na saúde. Portanto, invista em recursos que bloqueiam ameaças à sua rede de internet e computadores e mantenha sempre os programas e sistemas atualizados.
Além disso, bloqueie links maliciosos e outros acessos que podem causar danos às informações que são armazenadas no seu computador.
Utilizar softwares que coletam e armazenam uma grande quantidade de informações na nuvem é fundamental para proteger os dados na saúde. Afinal, esse recurso utiliza um servidor online, no qual os profissionais podem acessar os dados quando e onde quiserem.
Essa funcionalidade, além de ser mais prática, é totalmente segura. Isso porque se algo acontecer com seu computador, seus dados não serão afetados, pois, não dependem desse instrumento para serem acessados.
Ainda, a tecnologia é uma ferramenta que auxilia as instituições de saúde a se adequarem à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). As suas regras determinam exigências que trazem segurança para os médicos e para os pacientes. Sendo assim, contar com um software de gestão de dados aumenta os cuidados aos arquivos da sua empresa, confere rapidez nos processos, melhora gestão financeira e reduz custos.
Agora que você conhece algumas dicas de segurança de dados na saúde, coloque-as em prática para melhorar e proteger a sua organização. Dessa forma, é possível oferecer um serviço seguro aos pacientes, garantindo a sua satisfação e diminuindo prejuízos em caso de roubo de documentos.
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Para que uma empresa se dê bem e alcance uma boa posição no mercado de serviços, é necessário buscar novas formas de evoluir os seus processos e garantir a boa performance das atividades internas.
Entre as áreas da empresa que necessitam de atenção, uma das principais é o departamento financeiro. Isso porque ele é responsável por garantir o equilíbrio entre os investimentos, despesas e rendimentos do negócio, possibilitando a sustentabilidade da instituição.
Por conta disso, os líderes precisam saber sobre alguns temas que envolvem essa área, como é o caso do controle de contas a pagar e receber. Essa medida possibilita gerar maior segurança ao realizar novos projetos, permitindo sempre manter a saúde financeira do empreendimento.
Caso você ainda não tenha noção sobre esse tema, preparamos este artigo com as 4 melhores dicas de como efetuar essa gestão. Acompanhe!
A primeira dica para que você consiga realizar um bom controle de contas a pagar e receber é fazer o registro de cada movimentação.
No caso das contas a pagar, consegue-se encontrar despesas diretas, que se referem a gastos com mão de obra, matéria-prima e comissões de vendas. Além delas, temos as contas fixas, que se referem a salários, contas de água e luz, salário do contador, entre outras.
Quanto às contas a receber, elas estão relacionadas às receitas de produtos e serviços. Somado a isso, o registro deve incluir os recebimentos futuros ou os valores que a empresa ainda vai obter.
Você também deve acompanhar os registros mensalmente. Para que isso seja feito de forma organizada, será necessário utilizar algumas ferramentas, como as famosas planilhas, que auxiliam no agendamento da frequência de registros.
Ao estudar os dados e informações coletadas, é possível criar análise dos processos financeiros, além de compilar os resultados mês a mês. Dessa forma, é possível saber se o número de contas está baixando ou subindo e quanto de receita foi gasto pela empresa.
Tanto para os casos de contas a pagar como a receber, há a possibilidade de buscar a negociação de contas. Essa pode ser uma grande estratégia caso sua empresa não tenha receita para quitar algumas dívidas do negócio, por exemplo.
Por meio de alguns recursos de negociação, como o uso de empréstimos, é possível manter a sustentabilidade do empreendimento.
O uso de tecnologias se tornou algo bastante recorrente na atualidade. Isso se deve aos inúmeros benefícios proporcionados por esses recursos, como a otimização de processos e o aumento da produtividade dos colaboradores.
Seguindo essa ideia, a automatização de atividades de controle de contas a pagar e receber é uma boa forma de garantir a segurança das informações e permitir que os dados sejam armazenados e tratados de maneira estratégica e produtiva.
Caso você queira realizar essa implantação, não se esqueça de entender qual é a demanda da sua empresa. Além disso, contar com parcerias que têm know-how nesse segmento é essencial, como é o caso de empresas que oferecem softwares de gestão.
Essas foram as principais dicas acerca de como efetuar o controle de contas a pagar e receber. Ao colocá-las em prática, você vai perceber o quanto elas são importantes para garantir a estabilidade e o sucesso do setor financeiro do seu segmento.
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A tecnologia está presente em todos os setores da sociedade e vem auxiliando as empresas a atingirem melhores resultados, com redução nos custos. Por isso, a instalação de um software médico é essencial em hospitais e clínicas. Dessa maneira, é possível obter muitas vantagens na gestão.
Mas para você escolher o ideal, de acordo com suas demandas e infraestrutura, é preciso seguir algumas dicas, como as que mostraremos ao longo deste post.
Imagine preencher agendas médicas ainda no papel, fazer prontuários com canetas e arquivar documentos em pastas físicas.
Além do atraso nos procedimentos, haveria aumento dos custos e muitos riscos de segurança, além de prejudicar até mesmo os diagnósticos.
Ao instalar um software médico, o seu hospital ou clínica investirá na automação, podendo contar com uma agenda online, tendo acesso aos status dos clientes, com todas as informações de contato.
Assim, a organização torna-se uma premissa. Outra vantagem é o prontuário eletrônico, destinando as informações de cada paciente em um rápido período.
Dessa maneira, os procedimentos acontecem com mais qualidade, aumentando a eficiência, pois os dados dos pacientes podem ser consultados em tempo real, ou seja, inúmeros tipos de erros são evitados. Mas para escolher um software ideal, você precisa seguir algumas dicas.
Veja algumas que selecionamos especialmente para sua clínica ou hospital.
No momento de escolher um prestador de serviços em Tecnologia da Informação (TI), o ideal é optar por uma empresa que tenha experiência na gestão de softwares.
Afinal, trata-se de um investimento considerável que necessita de um sistema que seja bem funcional e focado na realidade do seu hospital.
Portanto, pesquise o histórico da empresa e faça consultas com outros clientes para atestar a idoneidade.
A interface é a experiência dos usuários, ou seja, ela precisa ser de fácil entendimento para que os colaboradores se adaptem rapidamente.
Com isso em mente, faça testes com o software médico e observe se a navegação é tranquila, se há botões que facilitam as operações e as funcionalidades necessárias para um hospital ou clínica, como prontuário eletrônico, agenda médica, financeiro, estoque, cadastro, entre outras.
A segurança dos dados é fundamental. Além disso, o software precisa ser estável, com bons servidores para evitar erros em algum momento do dia.
Como muitas informações importantes dos pacientes são inseridas no sistema, mantê-las em sigilo é essencial.
Portanto, a segurança operacional é uma observação que não pode faltar em sua análise do software médico.
Ao longo da utilização, é comum os usuários terem dúvidas e necessidade de algumas alterações ao longo do tempo.
Para que tudo flua tranquilamente, nada melhor do que um suporte adequado. Assim, veja se a prestadora do serviço oferece uma equipe técnica para solucionar alguns problemas. O ideal é que ele seja 24 horas.
Isso porque hospitais e clínicas têm um funcionamento full time e precisam de uma atenção especial no que diz respeito ao TI.
Como cada cliente tem uma realidade diferenciada, há a necessidade de você contar com uma variedade de planos para escolher o ideal, como capacidade de armazenamento, suporte, funcionalidades etc.
Dessa maneira, veja se a empresa conta com essa diversidade. Seguindo as nossas dicas, certamente o software médico escolhido será o ideal para a sua empresa, reduzindo os custos por meio da tecnologia.
E você, quer melhorar os resultados em seu hospital ou clínica? Então entre em contato com a nossa equipe e conheça nossos planos!
