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O BPCE é um dos maiores grupos bancários de toda a Europa. Por essa razão, necessita de um suporte tecnológico de ponta, que é realizado pelo Informatique Banque Populaire (IBP), uma das entidades filiadas ao grupo. Nas operações, o IBP tem como papel criar soluções para simplificar a rotina bancária por meio da tecnologia e da inovação.

Além de desenvolver os sistemas de informação das instituições que compõem o grupo, os especialistas do IBP são responsáveis pela criação, teste e lançamento de aplicativos de TI para os múltiplos negócios do grupo, incluindo atividades de fornecimento de crédito ao consumidor, fomento comercial, leasing e outros serviços relacionados.

Os desafios por trás do desenvolvimento de tecnologia bancária

Gerenciar o desenvolvimento de soluções em um setor como o bancário, que requer segurança e usabilidade ímpares, vem com uma série de desafios. Neste contexto, o IBP sofria com algumas dificuldades associadas ao seu modelo de faturamento e a uma forte dependência do Excel em suas atividades internas de gestão.

Na rotina operacional, os especialistas se deparavam com gargalos oriundos da dificuldade no compartilhamento de informações, deficiências na análise de resultados e entraves na geração de dados para fundamentar o processo decisório. Desta forma, a instituição estava em busca de um sistema que fosse capaz de suprir tais demandas e otimizar o fluxo de trabalho, com automatização integral do processo de faturamento.

A seleção do MyABCM para ajustar o modelo de faturamento

Entre as múltiplas opções disponíveis no mercado, o MyABCM foi selecionado pelo IBP, não só graças ao seu custo-benefício, mas também em função da experiência positiva do BPCE na implementação do software.

Com esta escolha, o IBP ganhou uma escalabilidade que o Excel não possibilitava. Além disso, está se beneficiando de um fluxo de trabalho otimizado pela plataforma, que favorece a colaboração entre os usuários. Outros grandes benefícios que estão afetando positivamente a rotina da entidade são a simulação de cenários, que era impossível nas planilhas simples usadas anteriormente, e a capacidade de cada departamento operacional analisar resultados de forma assertiva e confiável. A implementação do MyABCM também aumentou a segurança na gestão dos dados, reduziu o risco de erros e potencializou a produtividade da equipe.

Com o software especializado em gestão de custos e rentabilidade, o IBP agora é capaz de compreender de forma clara seus custos e o impacto de suas atividades comerciais, vinculando as fontes de custos às atividades correspondentes. A equipe de gestão celebra ainda o maior controle sobre os recursos de restituição e rastreabilidade, que são agora reconhecidos como ativos valiosos para o negócio, e percebe uma capacidade produtiva aumentada em seu time.

A Universidad Alberto Hurtado é uma instituição de ensino superior público, sem fins lucrativos, com sede principal em Santiago, Chile, onde fica seu maior campus. Membro da AUSJAL e da FLACSI, dois grandes grupos que compreendem mais de 200 organizações educacionais na América Latina, a universidade tem grande prestígio e oferece cursos de graduação e pós-graduação em mais de 20 áreas do conhecimento de humanas e exatas além de programas de intercâmbio.

Em toda a sua estrutura, a instituição emprega cerca de 500 professores e atende a uma comunidade de mais de 6 mil alunos em suas várias faculdades distribuídas em dois campi. Diante dos desafios de oferecer educação de qualidade mediante a gestão dos recursos recebidos de seus benfeitores, a Universidad Alberto Hurtado buscava por uma solução que permitisse identificar as principais fontes de custos e direcionar os investimentos para pontos chave da instituição.

Gestão de recursos na educação superior moderna

O MyABCM chega à Universidad Alberto Hurtado em um momento muito especial. Com um planejamento estratégico estruturado sobre 13 objetivos a serem alcançados até 2030, a instituição optou pelas nossas soluções para organizar a alocação de recursos e potencializar o sucesso na conquista de seus planos. Entre as metas para este futuro próximo, incluem-se tópicos das esferas educacionais e administrativas, como:

Neste contexto, compreender como as finanças são arrecadadas e quais de suas atividades consomem mais recursos é o primeiro passo para equilibrar a distribuição de investimentos e possibilitar a realização de todos os objetivos estratégicos dentro do período proposto.

Centralização das informações das atividades educacionais

Com o MyABCM, a Universidad Alberto Hurtado conseguirá visualizar de forma clara como cada uma de suas atividades de ensino e pesquisa consome recursos. Desta forma, ficará apta a tomar decisões importantes e fazer alocações estratégicas com segurança, investindo nas áreas que mais precisam dos recursos e oferecem potencial de crescimento para a instituição e suas atividades.

Será possível, por exemplo, compreender quanto investimento é necessário para alcançar as metas de novos estudantes e expansão dos campi, além de eliminar ou ajustar possíveis atividades deficitárias a fim de realocar os recursos a elas destinadas e obter melhores resultados. A expectativa é que estes recursos possibilitem que a instituição continue oferecendo educação de alta qualidade, enquanto investe em áreas essenciais para ampliar sua atuação.

Com 90 anos de história e seis linhas de produções em suas duas fábricas, a Sevam é uma líder mundial na fabricação de vidros. Para otimizar a gestão de custos de um portfólio extenso e capaz de suprir grandes indústrias em diferentes países, a empresa marroquina optou pelo MyABCM como solução para substituir o software anterior, que foi descontinuado.

Prolongando uma já longeva história de sucesso com o auxílio da gestão de custos

Ao longo de suas 9 décadas de consolidação no mercado, a Sevam conquistou clientes de todo o mundo e hoje exporta seus produtos para 12 países. Entre as organizações globais atendidas pelos produtos da indústria marroquina estão gigantes como Coca-Cola, Nestlé e Pepsi.

Para suprir as necessidades de embalagem em vidro destes e de outros nomes de grande peso, a Sevam opera com um portfólio diversificado e dedica inteiramente uma de suas fábricas à produção desta mercadoria. Esta planta industrial produz sozinha 400 milhões de itens ao ano, entre potes, jarros e garrafas, que são exportados para diferentes países.

Já a segunda unidade fabril opera exclusivamente na produção de peças domésticas em vidro, como copos ornamentados, tigelas e plafons para luminárias. As linhas de produção dedicadas a estes produtos fabricam 120 milhões de itens ao ano.

Com foco na excelência do atendimento ao cliente e na sustentabilidade em suas operações, gerir a produção de um portfólio diversificado que é distribuído para todo o mundo é um desafio que exige ferramentas sofisticadas. Por isso, a Sevam visualizou no MyABCM um instrumento com potencial para se manter rentável e continuar crescendo.

Gestão de múltiplos centros de custos consolidada em um só ambiente

A Sevam necessitava não apenas de um sistema capaz de oferecer as funcionalidades ideais para o controle de custos, mas também de um processo de implantação que otimizasse o modelo de custeio e centralizasse suas múltiplas fontes de informações.

O MyABCM foi escolhido pela capacidade de fornecer informações detalhadas para cada atividade do negócio, enquanto se integra com outros sistemas da empresa, oferecendo relatórios consolidados e simulação de cenários. Com esses recursos, entre muitos outros, a indústria será capaz de seguir investindo em novas frentes de atuação e soluções de segurança para seus funcionários e sustentabilidade para sua região sem comprometer seus resultados em médio e longo prazo.

Saiba mais sobre as funcionalidades do MyABCM. Solicite uma demo no formulário abaixo.

Fornecer saneamento e energia elétrica para centenas de milhares de pessoas não é uma tarefa simples. Mas é a missão que a Radees assumiu no Marrocos, atendendo a um conjunto de comunidades com soluções de infraestrutura urbana essenciais à qualidade de vida humana.

Responsável pela distribuição de água potável e energia, a Radees acaba de firmar contrato para utilizar a solução MyABCM em sua gestão de custos e rentabilidade. Auxiliando no processo de implementação da ferramenta, a renomada empresa de consultoria e auditoria BDO será um parceiro estratégico no projeto.

Gestão alinhada à responsabilidade de servir pessoas

Com o compromisso não só corporativo, mas social de fornecer água potável e energia de qualidade a mais de 300 mil pessoas, a organização necessitava de um instrumento para visualizar os custos associados à gestão de quilômetros de equipamentos de infraestrutura. Por isso, o MyABCM foi eleito o software de escolha para visualizar as múltiplas fontes de custos e os possíveis impactos da tomada de decisões antes de submeter centenas de milhares de pessoas a elas.

A versão do software selecionada para atender à empresa oferece recursos para uma modelagem multidimensional flexível e intuitiva com um tempo relativamente baixo de implantação. O sistema permitirá fazer alocações por meio de representações visuais que facilitam a compreensão e com a aplicação de regras de negócios em diversos níveis de complexidade para alocar valores de fontes a destinos.

A organização desfrutará ainda de soluções avançadas para rastreabilidade dos custos, que ajudarão a controlar o consumo de recursos e o repasse para os consumidores, bem como de sumários de modelo que permitem identificar rapidamente possíveis distorções e corrigi-las antes que prejudiquem os resultados do negócio.

Para saber mais sobre as soluções que atendem à Radees e a outras grandes empresas distribuídas em mais de 50 países, entre em contato! Utilize o formulário abaixo.

Gerir 230 mil hectares de área plantada em uma organização que cultiva insumos para 6 negócios diferentes em 3 países não é uma tarefa simples. Por isso, a Adecoagro chegou à MyABCM em busca de soluções para otimizar a gestão, controlar custos e incrementar a rentabilidade.

Expandindo uma história de crescimento através da gestão de custos

Com mais de 20 anos de história, a Adecoagro cultiva muito mais que matérias-primas para diferentes mercados, mas também uma longeva história de crescimento. A empresa que foi fundada em 2002 iniciou suas operações com 70 mil hectares de produção agrícola e pecuária na Argentina.

No ano de 2004, expandiu seu plantio pela incorporação de novas terras fora de seu país de origem, chegando ao Brasil e ao Uruguai. Já em 2005, a empresa aumentou sua linha de produtos, implementando a produção de açúcar, etanol e energia. Com sua grande evolução, em 2011, a Adecoagro foi listada na Bolsa de NY (NYSE). Uma grande conquista que reafirma o enorme valor da companhia.

Hoje, a empresa tem como seus principais negócios a produção de açúcar, etanol, energia, leite, arroz e grãos e é responsável pela geração de 2,7 milhões de toneladas de produtos agrícolas, além de mais de 1 milhão de MWh de bioeletricidade. Ao longo de sua trajetória, sua área de plantio aumentou em mais de 200% e o primor pela gestão e foco no crescimento levaram a organização a fechar 2021 com um faturamento superior a 1 bilhão de dólares.

Reduzindo a complexidade de um negócio multinacional

A Adecoagro se supera a cada ano. Por isso, para motivar ainda mais seu crescimento, os gestores decidiram investir em tecnologia e assim obter total transparência e rastreabilidade em seus custos, capacidade de executar simulações sofisticadas de negócios e o mais importante: com total autonomia e independência!

É neste cenário que o MyABCM atuará. Nossa solução foi escolhida pela empresa para elevar o nível do trabalho de gestão de custos que, até então, era realizado com muita dificuldade em outra ferramenta e já não atendia às complexidades e particularidades de uma organização tão dinâmica e o mais importante: com total integração com os sistemas corporativos.

Com isso, os principais ganhos que o MyABCM trará para a organização incluem:

Desta forma, a gestão obterá uma visão mais clara de como os custos da organização se distribuem em sua complexa rede de negócios, canais de distribuição, fornecedores e outras dimensões-chave de suas atividades. O resultado será uma capacidade de tomada de decisões muito maior e com riscos reduzidos, além do aumento da rentabilidade de suas operações, abrindo caminho para novos investimentos.

Quer saber mais sobre como o MyABCM é capaz proporcionar controle de custos detalhado para empresas com estruturas de alto grau de complexidade? Solicite uma demonstração!

“Para além de fomentar ações de benchmarking, apoio à valorização patrimonial dos estoques e suporte à fixação de preços públicos, o uso da solução MyABCM otimizou a prática de mensuração de custos unitários em prol da melhoria contínua e das metas da qualidade do gasto público no âmbito do Comando da Aeronáutica”

Samara Lima e Andrade
Capitão Intendente
Chefe da Divisão de Produção da Fazenda da Aeronáutica de Pirassununga

 

Este estudo de caso tem por objetivo apresentar como a Fazenda da Aeronáutica de Pirassununga (FAYS), Organização Militar (OM) sediada na Academia da Força Aérea (AFA), empregou a análise de custos como balizador para a otimização da gestão e do gasto público. Todo o projeto visou atender a demanda organizacional de amadurecimento da gestão pública e teve como escopo o conhecimento do custo histórico unitário dos ativos produzidos no exercício de 2019. A análise utilizou do método ABC (Activity Based Costing) para elaboração do relatório e buscou servir como subsídio para auxiliar a gestão na tomada de decisões mais assertivas em prol da melhoria do gasto público.

Contexto operacional

Fundada em 1942, a FAYS conta com uma área de 6.502 hectares no Estado de São Paulo. É uma Organização Militar da Força Aérea Brasileira, que tem como missão a ocupação produtiva das terras da Guarnição de Aeronáutica de Pirassununga com atividades agropecuárias, que resultam na produção de gêneros alimentícios escoados no âmbito interno e externo ao órgão, conforme Planejamento Estratégico vigente.

Grandes desafios

A opinião pública tem se mostrado cada vez mais exigente quanto a eficiência da gestão pública e a otimização e melhoria dos gastos públicos, culminando no fortalecimento da cultura de custos como solução promissora para atingir esses objetivos. Nesse contexto, com o objetivo de atender a demanda organizacional, de conhecimento do custo histórico unitário dos ativos produzidos pela Fazenda, a FAYS empenhou-se no levantamento dos custos dos processos e macroprocessos desenvolvidos no âmbito da OM, estudando as possibilidades de rastreamento dos custos indiretos, para produzir informações úteis em assessoramento à gestão.

Planejamento estratégico

A primeira decisão a ser feita para a elaboração do relatório foi qual será o enfoque do sistema de acumulação de custos, tendo em vista que ele pode ocorrer tanto por projeto quanto por atividade. Os custos por projeto devem ser acumulados por ordem, e são aqueles relativos à prestação de serviços ou produção de bens vinculados a projetos específicos, com datas de início e de término programadas; já os custos por atividade devem ser acumulados por processo, e são referentes a atividades de natureza típica, que ocorrem de forma continuada. No caso do projeto da FAYS, foi aplicado o sistema de acumulação por processo, fixando como data de escopo da análise da Unidade de Produção Vegetal o período de 01/06/2018 a 31/05/2019 e como data do escopo da Unidade de Produção Animal e Industrial o período de 01/01/2019 a 31/12/2019.

Tendo em vista que, diferente das práticas legais do setor privado, a opção pelo método de custeio do setor público não é restritiva, foi necessário escolher qual seria o método de custeio a ser utilizado na análise. Levando em consideração que projetos anteriores da FAYS já utilizaram o Método de Custeio por Atividade, o Método ABC (Activity Based Costing) foi o que se mostrou mais favorável para a execução desse projeto.

Com o método de custeio definido, foi analisada a estrutura organizacional da FAYS e estabelecido que o trabalho se dedicaria à análise dos processos primários de toda a organização, sendo estes considerados aqueles essenciais para o cumprimento da missão institucional, ou seja, os processos que se relacionam diretamente ao complexo produtivo da fazenda, que é disposto em três Unidades de Produção: Vegetal, Animal e Industrial. Junto a essas 3 unidades, a vertente comercial da missão-fim, que se dá pelo escoamento dos bens produzidos ou beneficiados na própria Fazenda, faz com que as atividades comerciais também sejam englobadas sob o rol de processos primários. Para os outros processos não primários, como gestão de pessoal e atividades de infraestrutura, os custos foram registrados como despesas.

Sob a óptica dessa abordagem, tornou-se imprescindível, para garantir a continuidade do engajamento na área de Contabilidade de Custos com a fluidez que se almeja, a aquisição de um software que pudesse otimizar os trabalhos necessários para o projeto. Nesta busca, contratou-se uma licença temporária do software MyABCM.

Projeto de Gestão de Custos

Conforme preconiza o Manual de Informações de Custos do Governo Federal (MIC), é a partir do desenvolvimento das modelagens próprias que as organizações passam a avançar na cultura de custos. Neste sentido, para otimizar as análises e compreender a lógica dos cálculos a serem realizados, tornou-se necessário elaborar fluxogramas de custos (com subcentros de custos) que refletissem o inter-relacionamento entre as atividades que compuseram os processos do Complexo Produtivo da FAYS no escopo referenciado.

A partir do conhecimento dos Subcentros de Custos que refletem o consumo de recursos por atividades e compreendida sua interrelação, tornou-se necessário auferir os valores monetários despendidos cumulativamente nos processos para cálculo do custo unitário dos objetos de interesse.

Sendo assim, foi considerada a seguinte ordem de prioridade para a atribuição dos custos às atividades e aos objetos de interesse: alocação direta (quando há uma identificação objetiva do sacrifício de recursos para o desenvolvimento de uma atividade ou de uma atividade para a entrega de um produto); rastreamento (quando se busca uma relação de causa e efeito por meio do uso de direcionadores); e rateio (critério mais arbitrário e que deve ser evitado do ponto de vista gerencial).

Após a finalização das etapas preliminares, o resultado almejado foi obtido mediante processamento da própria aplicação. Esta tem por parâmetro calcular o Custo Unitário por meio da divisão dos custos que foram acumulados nas alocações, pelo “Volume Entrado” de cada objeto de apuração, ou seja, pela quantidade total de unidades produzidas ao longo do período considerado.

Nesse contexto, para otimizar as análises gerenciais foram criados “gatilhos” ao longo da modelagem de custos para viabilizar determinado rol de resultados com base no mesmo input. Sendo assim optou-se por nomear as diferentes composições para melhorar o entendimento das análises vindouras, que são: Custo Básico, Custo Orçamentado, Custo de Produção e Preço de Custo.

Custo Básico:
Composto pelo consumo de materiais empregados na produção; e pela liquidação de serviços aplicados nas atividades produtivas.

Custo Orçamentado:
Composto pelo consumo de materiais empregados na produção; pela liquidação de serviços aplicados em atividades produtivas; e pela depreciação do permanente alocado em setores produtivos nos controles patrimoniais do SILOMS (Sistema Integrado de Logística de Material e Serviços).

Custo de Produção:
Composto pelo consumo de materiais empregados na produção; pela liquidação de serviços aplicados nas atividades produtivas; pela depreciação do material permanente alocado em setores

produtivos nos controles patrimoniais da SILOMS; e pela mão de obra alocada em setores produtivos no SIGPES (Sistema de Informações Gerenciais de Pessoal).

Preço de Custo:
Composto pelo consumo de materiais empregos na produção; pela liquidação de serviços aplicados nas atividades produtivas; pela depreciação do material permanente alocado em setores produtivos nos controles patrimoniais do SILOMS; pela mão de obra militar alocada em setores produtivos no SIGPES; e pelas despesas de comercialização.

Com isso em mente, para além de orientar a fixação de preços públicos, a valorização patrimonial dos estoques de produção, a retroanálise das práticas operacionais empregadas na cadeia produtiva, o fomento pela melhoria de desempenho dos gestores por meio das ações de benchmarking, a reengenharia dos produtos, a redução de desperdícios, bem como a viabilidade de alterações do portfólio vigente, a prática de mensuração de custos unitários dos bens produzidos pela Fazenda certamente pode ser empregada como instrumento de melhoria contínua para a organização.

Conclusão

Da abordagem teórica e da análise dos resultados auferidos por meio da implementação de um modelo de gestão de custos através da metodologia ABC, espera-se que o objetivo proposto tenha sido atingido e sugere-se que a FAYS continue perseguindo a melhoria contínua no que tange à Contabilidade de Custos, com foco nas metas da qualidade do gasto público.

Hoje em dia, temos tudo atrelado ao MyABCM: entendimento das principais dimensões de negócio, análises de metas individuais… Posso dizer que sem o MyABCM, hoje seria extremamente difícil gerenciar a organização com a agilidade que ela demanda.”

Jullian Soares
Gerente de Controladoria
Quatá Alimentos

 

Com 30 anos de história, a Quatá, fabricante de laticínios, impressiona pelo seu potencial e velocidade de crescimento. A empresa, fundada em 1990 no interior de São Paulo, iniciou suas operações com um quadro composto por apenas 16 funcionários e uma capacidade de processamento de 3 mil litros de leite ao dia. Hoje a empresa é responsável por mais de 1.600 empregos e tem uma capacidade produtiva na ordem de 1,1 milhão de litros de leite diários. A planta industrial se expandiu e atualmente são seis fábricas produzindo as diversas mercadorias do portfólio da indústria, que compreende linhas de secos e refrigerados entre queijos, leites, cremes, opções zero lactose e queijos especiais.

 

Os desafios de um negócio em franca expansão

Crescer é sem dúvidas um dos maiores objetivos de qualquer negócio. No entanto, é um processo que traz consigo grandes desafios. E para a Quatá não foi diferente. A empresa utiliza em sua gestão um dos melhores ERPs disponíveis no mercado, o TOTVS. Contudo, mesmo com toda a sua versatilidade, a plataforma se mostrou insuficiente para oferecer o nível de detalhamento necessário para controlar os custos indiretos de uma indústria de tamanha complexidade. Assim, para apoiar o processo de gerenciamento de custos, a Quatá empregava nas suas áreas de logística e distribuição um modelo de custeio parcialmente por absorção e por atividades, utilizando planilhas de Excel.

Mesmo com a associação destes recursos, a empresa ainda tinha dificuldade de visualizar de forma acurada e produtiva os custos de todos os processos. Com um portfólio variado e diferentes métodos produtivos, um dos maiores desafios era aferir os produtos lucrativos e deficitários de forma eficiente. Neste contexto, a produção da linha de refrigerados da indústria se mostrou particularmente desafiadora. Com um processo quase manual para fabricar seus queijos especiais, apurar corretamente os custos não era uma tarefa fácil, mas era imprescindível.

 

A escolha do MyABCM para dar suporte à gestão de custos e rentabilidade da Quatá

O MyABCM proporcionou à Quatá a possibilidade de implementar um novo modelo de gestão de custos, capaz de atender a todos os setores do negócio, integrando-se com fluidez ao ERP já em uso. A modelagem de custeio por atividades (ABC/M) agora é aplicada desde a planta industrial, na área de Produção, até o setor Comercial (abrangendo entrega, logística e atendimento ao cliente) e também no backoffice e na correta alocação dos custos indiretos do negócio.

A empresa, que realiza o fechamento contábil e gerencial todo 5º dia útil, utiliza o MyABCM para a extração de diversas dimensões de análises, que são em seguida publicadas com um nível de detalhe muito grande. Por meio da integração com o Power BI, as conclusões são rapidamente disponibilizadas para visualização por toda a empresa, que pode se munir dos dados fornecidos para aprimorar o processo de tomada de decisões.

 

Resultados proporcionados pelo MyABCM   

A Quatá é uma empresa que cresce muito e é fundamental entender onde está ganhando e onde está perdendo dinheiro, por isso, um dos grandes ganhos da companhia foi na diversidade das informações de resultados e suas análises. E fruto deste processo é o empoderamento das equipes de gestão, que agora têm muito mais controle sobre o desempenho do negócio, uma vez que decisões estratégicas são tomadas a partir dos dados fornecidos pelo software. Entre eles, vale destacar a análise de margem de contribuição, que agora é realizada por Produto, Canal, Cliente, Gerência, Vendedor, Representante e Região.

Com esta visão detalhada, a Quatá ganhou um importante diferencial competitivo. As ferramentas da solução MyABCM são utilizadas também para a realização de Planejamento e Orçamento, além de fornecerem dados orçamentários históricos e soluções para simulações de cenário que são fundamentais nos estudos de pricing e na obtenção de previsões sofisticadas.

Este é um outro benefício de grande proeminência para a organização. Com a agilidade das transformações mercadológicas no segmento de laticínios, estar pronto para todos os possíveis desdobramentos do setor frente às flutuações econômicas e da cadeia de suprimentos coloca a Quatá à frente da concorrência. E não é só na preparação para as oscilações do mercado que os recursos de custeio, simulação e previsão de cenários otimizaram as operações da Quatá. A indústria lança diversos produtos anualmente. Assim, os estudos prévios com aplicação de técnicas de target costing produzidas com o apoio do MyABCM são um pilar fundamental na tomada de decisão quanto a estes novos lançamentos.

Segundo o Gerente de Controladoria, Jullian Soares que foi o responsável pela implementação do custeio em Excel e posteriormente liderou o projeto MyABCM na Quatá, “o modelo tem que fazer sentido conceitualmente para o negócio. Hoje em dia, temos tudo atrelado ao MyABCM: entendimento das principais dimensões de negócio, análises de metas individuais… Posso dizer que sem o MyABCM, hoje seria extremamente difícil gerenciar a organização com a agilidade que ela demanda.”

É importante notar ainda que o apoio da equipe de suporte do MyABCM foi avaliado pela diretoria da Quatá como fundamental ao longo deste processo. Não só pela sua experiência com a própria plataforma e suas ferramentas, mas também pelo seu conhecimento na implantação do método de custeio por atividades e especialização com dedicação focada 100% no tema.

“O software MyABCM surpreende por aliar facilidade de uso com versatilidade e flexibilidade. Virtualmente, os limites estão na concepção do modelo de custos e não na ferramenta. A empresa MyABCM apresentou um alto padrão nos serviços de suporte técnico, consultoria técnica e treinamento, superando as expectativas. Além disso, a sua grande experiência focada em modelos ABC/M em muito contribuiu para um apoio significa­tivo na estruturação do nosso modelo de custeio, uma rápida implantação do sistema e o cumprimento do prazo do projeto. A postura da MyABCM foi, desde a primeira reunião, a de verdadeiros parceiros, deixando bem claro que o sucesso da implantação era tão importante para eles quanto para nós.”

Adilson Rocha
Gerente Financeiro

Empresa

Criada em 1891 com a missão de dar transparência aos atos do Governo de São Paulo através do Diário Oficial do Estado, tem hoje mais de mil funcionários. Passou, ao longo de sua história, por muitas transformações: dos limites de atuar apenas como gráfica, torna-se uma editora; ganha autonomia para atuar como uma agência de notícias, distribuindo informações sobre o Estado a outros meios jornalísticos e assume a responsabilidade conferida pelo governo do Estado de ser Autoridade Certificadora Digital.

Desafio

O crescimento da empresa e o aumento de complexidade de seus processos criaram o desafio de melhorar a gestão de custos, despesas e resultados, exigindo uma solução complementar à Contabilidade.

Solução

A empresa decidiu desenvolver um modelo híbrido de software de gestão de custos, aliando a visão de modelo ABC (Activity Based Costing) com a de modelo de custos fixos e variáveis. Este modelo oferece visões gerenciais de várias dimensões, com todo o detalhamento necessário para a melhoria da tomada de decisões.

Resultado

A primeira versão do modelo já foi homologada e a segunda versão está em rápido desenvolvimento, a partir das críticas e sugestões dos usuários. Os relatórios gerenciais são produzidos em prazo menor e com uma fonte unificada de informações, garantindo mais acurácia e agilidade. O software permite também, análises através de cenários e simulações, aprofundando as discussões estratégicas da empresa.

Ativa no mercado de seguros patrimoniais, pessoais e de vida, desde 1971 a Assurances du Crédit Mutuel (ACM), é mais uma das grandes organizações europeias que confiam no MyABCM para fazer sua gestão de custos e rentabilidade.

Os desafios da Assurances du Crédit Mutuel

A organização é uma das mais importantes seguradoras da França, e possui uma cartela de serviços que não se limita ao território francês. A seguradora também distribui parte de seu portfólio em Luxemburgo e na Bélgica, além de ter participação financeira em produtos que atendem o mercado canadense e tunisiano. Esta grande cobertura reúne na carteira de clientes da ACM mais de 12 milhões de segurados por seus diferentes produtos.

Para atender a toda esta demanda e gerenciar seu portfólio diversificado, a organização emprega mais de 3,8 mil colaboradores. Com estes números, em 2021 a empresa foi responsável por mais de 35 milhões de contratos de seguros em várias frentes.

Gerir todas estas informações é sem dúvidas um grande desafio. Para isso, a corporação utilizava o SAP PCM (Profitability and Cost Management), porém com a remoção do suporte da ferramenta, a diretoria optou por migrar para o sistema MyABCM.

Esta escolha foi orientada pela necessidade de uma solução que não só oferecesse recursos completos para a gestão de custos e rentabilidade do negócio, mas que também fornecesse o suporte necessário em sua implementação e uso cotidiano.

Gestão de custos eficiente com suporte completo

Outros fatores também foram decisivos para que o sistema MyABCM fosse eleito como a solução ideal para a ACM, entre outros renomados softwares disponíveis no mercado.
Entre eles, vale destacar a integração fluida ao ERP utilizado na organização e sua capacidade de agregar poderosas e flexíveis ferramentas de análise de custos e rentabilidade, aptas a processar o robusto volume de dados oriundo de suas operações.

Quer saber mais? Conheça as soluções MyABCM e descubra como o seu negócio também pode ir mais longe!

Conheça mais um dos grandes clientes MyABCM na América Latina! A Arca Continental é uma empresa que atua na produção, distribuição e venda de bebidas sob as marcas de propriedade da The Coca-Cola Company, além dos salgadinhos da marca Bokados no México, Inalecsa no Equador e Wise e Deep River nos Estados Unidos.

A corporação tem mais de 96 anos de história e é parte das maiores engarrafadoras Coca-Cola do mundo. Com isso, a Arca Continental fornece os produtos da marca para mais de 125 milhões de pessoas em diversos países da América Latina.

Desafios da empresa

À frente da manufatura de diversas marcas e integrada a várias outras divisões, a Arca Continental lida com uma operação grande e complexa. Assim, a empresa necessitava de uma solução que fosse capaz de acompanhar seu ritmo de produção e agregar em uma só plataforma informações oriundas de múltiplas fontes.

A escolha pela solução MyABCM foi motivada pela capacidade do sistema de lidar com um grande volume de dados e fornecer uma visão detalhada das fontes de custos e dos índices de rentabilidade de cada marca no portfólio da empresa. Outro fator determinante foi a integração fluida ao ERP e a outros sistemas já em uso na organização e a capacidade de realizar modelagens multidimensionais e visualizar como os recursos são de fato consumidos no dia a dia das operações.

Assim, o investimento no sistema dará suporte ao processo decisório e criará as bases para uma gestão assertiva e rentável.

Descubra como as soluções MyABCM podem ajudar a sua empresa também!