Latvenergo

EMPRESA

A Latvenergo é uma empresa pública sediada em Riga na Letônia e que tem um papel chave no cenário econômico deste país. Seu foco é voltado para geração e venda de energia elétrica e térmica. A companhia possuía um modelo de custos baseado em atividades (ABC) feito em planilhas Excel que era utilizado basicamente para alocar o custo de suporte da empresa para suas subsidiárias assim como separar o custo próprio das unidades de negócios principais – geração de energia (estações térmicas e hidrelétricas) e venda de energia. Assim, era possível obter uma análise individualizada dessas unidades.

DESAFIO

Os principais problemas com o sistema anterior eram a transparência do modelo, falta de flexibilidade relacionada com as mudanças estruturais recorrentes e ausência de funcionalidades para tratar alocações recíprocas. Com este cenário, em 2008 a Latvenergo optou pela aquisição de uma ferramenta profissional de custos que suportasse a metodologia de custeio e gestão baseados em atividades (ABC/M).

SOLUÇÃO

O software de custos da MyABCM foi selecionado por ser a melhor alternativa disponível no mercado para análise de custo real e sistema de cálculo de custo, considerando a relação investimento/qualidade.

Um dos objetivos desta migração foi elevar o nível de qualidade do modelo e adicionalmente buscar por melhorias recomendadas pela equipe de consultores responsável por essa implantação. Toda a transferência de dados para o MyABCM foi concluída em menos de 1 mês com o auxílio de profissionais especializados da consultoria envolvida.

A estrutura inicial do modelo e a lógica de alocação foram mantidas mesmo após a migração do modelo para o MyABCM, entretanto as recomendações de melhoria foram sugeridas durante o processo e algumas delas relacionadas à transparência do modelo foram implementadas na própria migração.

RESULTADO

ABC/M é uma metodologia de alocação dos custos indiretos com a finalidade de analisar o custo real dos serviços fornecidos. Essa metodologia tem sido utilizada predominantemente por empresas de variados setores (indústrias, serviços e governo), em todo o mundo para apoiar decisões estratégicas como precificação, terceirização e melhoria dos processos.

Transferir o modelo original para um sistema profissional de cálculo de custos e análises é o primeiro passo para implementar a metodologia ABC/M e beneficiar-se com um maior controle e redução de custos. Alguns benefícios trazidos pelo MyABCM foram: ferramenta fácil e amigável de se operar, melhora acentuada na transparência do modelo, inúmeras possibilidades de análises, processo simples de atualizações do software e possibilidade de usar o modelo por múltiplos usuários ao mesmo tempo.