Imagine se você já pudesse saber o quanto deve gastar no ano que vem para sua empresa crescer e trazer ainda mais lucros? Bom, não precisa imaginar: com a previsão financeira não somente é possível, mas é extremamente necessário.
Prever com assertividade todas as despesas e receitas futuras é o desafio de muitas empresas. Porém, poucas delas se atentam à previsão financeira de fato e acabam apostando em achismos ou experiências pessoais dos gestores para fazer esse tipo de projeção – se é que isso é feito.
Por isso, neste post abordaremos a previsão financeira e sua importância na gestão eficiente de uma empresa. Mostraremos como ela pode ser feita e também seus principais benefícios.
Vamos lá?
A previsão financeira nada mais é do que uma projeção de todas as receitas e despesas futuras da sua empresa. Ela costuma ser calculada em períodos predeterminados e leva em conta fatores importantes como a análise histórica das finanças da empresa.
Geralmente, a previsão financeira tem duas abordagens: a de curto prazo e a de médio prazo. No curto prazo, a análise é realizada mensalmente e deve gerar uma previsão de pelo menos um ano de antecipação.
Já no médio prazo o período pode ser mais extenso, de até três anos. Nesse caso, a previsão é feita anualmente e considera uma análise histórica maior, além de fatores externos ao negócio. O cálculo do budget e forecast ajudam muito nesse cenário.
Alguns itens sempre permeiam o cálculo da previsão financeira e devem ser observados com mais frequência (obviamente que cada negócio tem seu nicho e cada nicho suas especificidades):
A previsão financeira traz inúmeros benefícios para a gestão de uma empresa. No entanto, 3 deles merecem destaque e podem ser percebidos logo nos primeiros meses de adoção dessa ferramenta. Veja abaixo:
Um dos maiores benefícios de uma boa previsão financeira é trazer mais assertividade nas metas. Por considerar dados históricos da empresa e também fatores externos, é possível traçar metas alcançáveis baseadas em índices reais.
Isso evita frustração na empresa quando não se atinge uma meta que era inalcançável desde o início, além de evitar que o orçamento seja exaurido em função dessa meta e o que poderia ser lucro acabe se tornando prejuízo.
A previsão financeira também propicia uma melhor gestão baseada em indicadores. Com o poder de previsibilidade, vem também a possibilidade de criar planos de ação para atacar pontos específicos esperados para os próximos meses ou anos, como redução de overhead, otimização logística etc.
Talvez um dos benefícios mais importantes da previsão financeira é trazer segurança às contas da empresa. Com tudo previsto, é possível fazer um provisionamento certeiro e deixar as finanças da empresa blindadas mesmo nos piores cenários.
Isso traz muitos benefícios institucionais e pode atrair até mesmo investidores, já que consolida o negócio no mercado.
Hoje em dia está ficando cada vez mais acessível realizar uma previsão financeira de qualidade. Com a ajuda de softwares de gestão e ferramentas como o Big Data, administrar e prever cenários financeiros ficou mais produtivo.
Por isso, utilize todas as ferramentas disponíveis e garanta uma gestão financeira estratégica para seu negócio crescer por muitos anos.
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