A área de planejamento e controladoria de uma empresa é a responsável por dirigir o planejamento estratégico, gerir os orçamentos e também dar suporte para gestores de outros setores e diretores tomarem decisões.
O profissional controller é quem coordena e gerencia o trabalho desse departamento, assegurando que haja sucesso nas suas atribuições e que elas gerem os resultados esperados.
Em suma, o gerente de controladoria é um estrategista com responsabilidades gerenciais, pois, consolidando dados e dando suporte à gestão, ele garante que todas as áreas do negócio sejam bem geridas e eficientes e que, junto a isso, os diretores e o CEO conduzam bem a organização.
Entenda um pouco mais sobre a importância dessa posição na hierarquia empresarial e as vantagens que ela gera aos negócios.
Otimização de processos contábeis
Antigamente, os gerentes de controladoria eram pessoas pertencentes à contabilidade e designadas a tais tarefas. Isso mudou, mas o profissional controller não deixou de ser um especialista em contabilidade — além de finanças, administração, gestão e estratégia empresarial.
Com essa carga profissional e de conhecimento, o gerente simula cenários para esse setor, analisa sua estruturação e possivelmente identifica necessidade de mudanças, acompanhando o departamento e fazendo projeções. Assim, realiza diagnósticos sobre a contabilidade e seus processos e dá apoio ao gestor da área para que ele tome decisões em prol da otimização do setor.
Aperfeiçoamento da mensuração de resultados
Uma das atribuições do profissional controller é avaliar resultados e também entendê-los. Isso significa, além de mensurá-los e documentá-los, saber como definir metas, comparar números planejados e realizados, conhecer o caminho que levou ao alcance ou não de objetivos e identificar quais fatores e ações influenciaram nas métricas obtidas.
Por meio desse trabalho, o negócio tem mais controle dos seus números e também consegue que eles sejam mais úteis no sentido de fornecerem insights aos gestores e executivos. Consequentemente, a empresa consegue aperfeiçoar as operações, seus orçamentos, a gestão e as demais estratégias e ações gerais e segmentadas.
Melhoria na tomada de decisões dos gestores
A empresa como um todo tem seu planejamento estratégico e, dentro disso, orçamentos e estratégias próprias de cada setor. Ao encontro disso, como já vimos, a área de planejamento e controladoria consolida informações de todos esses fatores e apoia diretores e gestores nos diagnósticos e em suas decisões.
Os resultados desse processo são decisões mais ágeis e orçamentos mais eficazes. Por consequência, a empresa toma melhores rumos e investe melhor seus recursos.
Então, é correto dizer — por essas vantagens e tantas outras que contar com um profissional controller, responsável pela área de planejamento e de controladoria traz um diferencial competitivo, porque as melhorias e as mudanças estratégicas e gerenciais que ele promove surtem efeitos na atuação da empresa no mercado.
Por exemplo: com orçamentos mais enxutos e ainda adequados, é possível manter bons processos, lucro e rentabilidade e também ter mais sobras para investir no desenvolvimento do negócio para ganhar uma fatia de mercado.
Análise financeira aperfeiçoada
Levando em consideração a capacidade da empresa de fornecer dados estratégicos em tempo real, torna-se mais fácil realizar auditorias confiáveis, diminuindo consideravelmente as falhas e fraudes.
Desse modo, a empresa ganha credibilidade com o mercado, sócios e possíveis investidores. Não é equivocado concluir que o trabalho de um controller, quando bem executado e realizado de forma estratégica, pode ajudar a elevar o valor de mercado de um empreendimento.
Além disso, um controle financeiro eficiente garante segurança à empresa na hora de realizar investimentos e tomar outras decisões financeiras estratégicas, como fusões, por exemplo.
Análise estratégica das ações em andamento
Em tempos não tão distantes, era impossível para o empreendimento analisar as ações tomadas enquanto ainda estavam sendo executadas. Era necessário aguardar a finalização das mesmas para depois concluir se foram ou não bem-sucedidas.
Isso levava o negócio a experimentar prejuízos quando o planejamento executado não era um sucesso. No entanto, hoje, com um profissional controller, essa situação grave pode ser revertida.
A análise estratégica de informações garante a esse profissional a possibilidade de verificar quando uma ação não está tendo os resultados esperados. Em alguns casos, isso ocorre nos primeiros momentos da execução. Assim, a empresa pode interromper uma estratégia antes que ela tenha resultados irreversíveis.
Os dados que ela apresentará ainda servirão para análises, dando aos profissionais a chance de estudar um erro com o objetivo de evitar que ele se repita.
Criação de relatórios eficientes
Quando bem executado, o trabalho de um controller garante que a empresa tenha foco na análise correta de informações, gerando relatórios eficientes e de fácil compreensão.
É importante frisar que todas as decisões importantes de um negócio são tomadas tendo como base esse tipo de documento. Podemos concluir que muitos prejuízos experimentados por empresas em todo o mundo tiveram suas raízes nas informações equivocadas de relatórios problemáticos.
Garantir a confiabilidade dessas informações é questão-chave para qualquer empreendimento. Alcançar esse nível de qualidade só é possível quando a empresa conta com um profissional da área de controladoria, pois isso garante a análise estratégica de dados por meio de softwares de gestão que apresentarão relatórios realmente críveis.
Adequabilidade às normas reguladoras
As empresas têm a responsabilidade de atender a diversas demandas de comitês reguladores. O não cumprimento dessas regras pode causar graves problemas à imagem do negócio, podendo, inclusive, colocar a operação de um empreendimento em risco.
Para atender a essas obrigatoriedades, é importante manter um nível de disciplina nas operações, possível apenas com a visão estratégica da análise constante de dados dos processos operacionais.
Desse modo, torna-se viável verificar se os processos de produção estão de acordo com os parâmetros exigidos pelas agências. Mais do que isso, a presença de um profissional controller garante veracidade aos documentos apresentados pela organização, garantindo o cumprimento das normas, pois são gerados por softwares de ponta, o que atesta sua veracidade.
No caso de a empresa concluir que seus processos possuem erros, torna-se possível corrigi-los de forma rápida para atender às demandas regulamentares de modo a evitar problemas de imagem ou recalls.
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