UTE

EMPRESA

Con un alto grado de complejidad en sus operaciones, UTE es una empresa del Gobierno Uruguayo, cuya actuación contempla toda la cadena de suministro de energía eléctrica para el país. Así, UTE realiza desde la generación, hasta la transmisión y la distribución, así como la comercialización de la energía en Uruguay, además de los demás servicios periféricos y de la prestación de consultoría en el sector. Con sus plantas eólicas, hidroeléctricas y de generación de energía termoeléctrica, la empresa atiende a más de 1.2 millones de clientes ubicados a lo largo de todo el territorio uruguayo.

DESAFÍO

UTE dispone desde el año 1998 de un sistema de costeo basado en actividades, el cual le permitía determinar el costo de sus Unidades de Negocios y otros objetos de costo, así como el de sus principales actividades. Sin embargo, dicha información no se encontraba incorporada al proceso de toma de decisiones de la organización, sino que se utilizaba fundamentalmente a efectos de dar cumplimiento con los requerimientos del organismo regulador, por lo que se diseñó un proceso con una óptica de gestión, donde se obtuviera la información requerida en tiempo y forma para la toma de decisiones.

Dicho desafío consistía en la definición de un nuevo proceso que incluía nuevo diccionario de actividades, trazadores, y objetos de costo, de tal forma que todas las áreas de la empresa obtuvieran la información necesaria para la toma de decisiones, haciendo hincapié en la trazabilidad desde el comienzo hasta el fin de todo el proceso.

SOLUCIÓN

Estamos muy satisfechos con la herramienta MyABCM, emitiendo los siguientes comentarios:

• Implantamos una herramienta de recolección de datos y procesamiento de los mismos, manteniendo la trazabilidad de los costos en cualquiera de las etapas definidas que se requiera analizar.
• La interacción con la consultora que tomo nuestra empresa fue excepcional en todo sentido (captar el requerimiento, soluciones prácticas, disposición a consultas), brindando apoyo y respuesta a nuestras consultas y requerimos.
• Está planteado un ajuste en el modelo, mejora solicitada por las áreas operativas en el marco del análisis de los resultados obtenidos en las distintas etapas de la implantación del modelo.

RESULTADO

Los modelos de costos diseñados tanto a nivel corporativo, para cada unidad de negocio y el modelo específico requerido por el regulador, cumplieron los objetivos y las expectativas iniciales del proyecto.