Para tener éxito en el mercado de los servicios y asegurar una buena posición frente a la competencia, es esencial que los directivos se propongan mejorar sus conocimientos de gestión. En este sentido, entre las cuestiones que deben trabajarse en la empresa, podemos mencionar varios aspectos del sector financiero, como la implantación de un buen plan contable para la empresa.
Básicamente, este concepto se refiere a un conjunto de transacciones que representan la demanda económica y financiera de la empresa. Así, el objetivo principal es organizar el trabajo contable relacionado con los registros de las operaciones. Este plan también guía la preparación de los estados financieros, así como la información financiera de la empresa, como el Balance y el Flujo de Caja.
Debido a su importancia, es esencial saber cómo desarrollar esta estrategia en su institución. Para ayudarle con este tema, hemos enumerado algunos consejos en este artículo. ¡Compruébelo!
En primer lugar, debemos destacar que la contabilidad de una empresa siempre tendrá características propias de su negocio. Por lo tanto, para tener un plan contable eficaz, es necesario crear algo personalizado para cumplir con los requisitos de registro de la empresa.
El primer paso para establecer esta estrategia es describir los grupos del plan de cuentas. En este caso, se divide en cuatro grupos. El primer grupo es el de «activos». Puede dividirse en activos corrientes, no corrientes, a largo plazo, fijos e intangibles, y en inversiones. También está el grupo del «pasivo», que incluye el pasivo corriente y no corriente y el patrimonio neto. Además de éstos, tenemos otros dos grupos: los ingresos y los gastos.
Otro punto importante es que esta estrategia contable debe establecerse en una estructura visual en forma de «árbol», de modo que haya niveles que se ramifiquen en subniveles y así sucesivamente. Además, es interesante empezar a organizar los procesos por ingresos, luego por gastos, hasta llegar al resultado final.
En el caso de los ingresos, debe establecerse el tipo de producto o servicio que justifica la entrada de fondos en la institución, así como la naturaleza de la transacción y las categorías a las que pertenece. También puede ser útil separar en subgrupos, como es el caso de los «Ingresos derivados de la venta de productos» y los «Ingresos obtenidos por servicios».
Otro consejo es detallar los gastos directos que están relacionados con los ingresos conseguidos, como las materias primas, las comisiones de venta, el transporte logístico, el coste de las mercancías vendidas, etc.
Pues bien, estas han sido las principales informaciones sobre cómo preparar un plan de cuentas para su empresa. Cabe destacar que esta estrategia tiene la ventaja de permitir una mejor visión de los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa, haciendo que los procesos sean más organizados y eficaces.
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