La asignación de costos es un tema de gran importancia para cualquier empresa que desee comprender su verdadera rentabilidad. Sin embargo, es común ver empresas que utilizan sistemas como ERPs generalistas o soluciones enfocadas en la gestión fiscal y contable para hacer el seguimiento de sus costos.
Este es un error grave, ya que, aunque estos sistemas son excelentes para cumplir con obligaciones fiscales o monitorear el desempeño financiero general, no fueron diseñados para rastrear y asignar costos con el nivel de detalle necesario para una gestión eficiente. Como consecuencia, áreas estratégicas como FP&A (Financial Planning & Analysis) quedan limitadas en su capacidad de proporcionar análisis precisos para la planificación financiera y la toma de decisiones. Además, productos y servicios que aparentan ser rentables terminan generando pérdidas, mientras que otros, considerados deficitarios, pueden estar sosteniendo márgenes importantes para la empresa.
La composición de los costos ha cambiado drásticamente a lo largo de las últimas décadas. En la década de 1920, cada centavo gastado en el área administrativa correspondía a una inversión de cinco a diez veces más en operaciones. Hoy, la situación se ha invertido: los costos administrativos llegan a ser el doble o incluso el triple de lo que se gasta directamente en operaciones.
Además, los avances tecnológicos transformaron los costos de materiales y mano de obra directa. Con la automatización y la introducción de sistemas de inteligencia artificial, los gastos en tecnología se dispararon, mientras que los costos de mano de obra directa se redujeron proporcionalmente. Esto aumentó aún más la complejidad y el impacto de los costos indirectos sobre la estructura total.
Una gran parte de las empresas sigue utilizando solo sistemas de gestión generalistas que centralizan la administración del negocio, pero no pueden manejar la complejidad de la asignación de costos. Además, según una investigación de PwC, el 31% de las empresas ni siquiera asigna costos, mientras que el 69% lo hace, pero utilizando criterios simplificados, como volumen de ventas o facturación, lo que frecuentemente genera inconsistencias.
Sin una herramienta especializada, es imposible identificar los costos reales de departamentos como TI, RR. HH., Jurídico y Logística, que sustentan la operación pero no están directamente ligados a ella. Además, la diversidad de productos, servicios, canales y procesos solo aumenta la necesidad de un sistema capaz de detallar esos costos y ofrecer análisis confiables para la toma de decisiones estratégicas.
En este contexto, el costeo ABC se destaca como una solución eficiente para tratar la complejidad de las diferentes fuentes de costos, permitiendo una asignación más precisa y basada en drivers adecuados. Un ejemplo práctico de esto es el caso de un cliente nuestro que, antes de implementar MyABCM, utilizaba métodos imprecisos para asignar alrededor del 35% de sus costos. Esto generaba graves inconsistencias en su gestión. Tras adoptar un enfoque más preciso, la empresa pudo redefinir sus estrategias y optimizar el margen neto, incluso operando con números ajustados.
Un enfoque especializado para rastrear y asignar costos permite transformar suposiciones en datos concretos, creando un escenario más claro para la toma de decisiones. Esto no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también ayuda a identificar oportunidades de mejora que podrían pasar desapercibidas en sistemas generalistas.
Es el momento de reevaluar la manera en que su empresa comprende los costos. Complete el formulario a continuación y descubra cómo nuestro software puede transformar su gestión y maximizar su rentabilidad.
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