Para que las empresas sigan siendo competitivas, necesitan adaptarse incluso más rápido a las tendencias del mercado, lo que es una tarea difícil sin la ayuda de información confiable. Afortunadamente, es posible obtener una fuente de datos relevante cuando se usan informes de administración.
¿Le gustaría saber más al respecto? ¡Siga leyendo y descubra qué es un informe de gestión y aprenda a prepararlo!
Para dirigir una empresa, es necesario tener información confiable sobre la situación en la que se encuentra. Un informe de gestión no es más que un documento que recopila el conjunto de datos que contiene esta información.
Con estos informes, el gerente tiene una visión más amplia de los problemas que enfrenta su empresa y de los métodos para resolverlos.
Los informes de gestión se utilizan en diversas instituciones. Aunque su nombre generalmente varía según la compañía donde se hacen, sus funciones principales siguen siendo las mismas.
Entre las categorías de informes de gestión más utilizadas, podemos mencionar:
Este informe está destinado a presentar información sobre el capital de la empresa. Cubre temas como cuentas por cobrar, incumplimientos, flujo de efectivo y otra información relacionada con operaciones financieras.
Sobre la base del informe financiero, es posible tener una visión de las finanzas de la institución, lo que permite asignar sus recursos de manera más eficiente.
Los informes de satisfacción se pueden utilizar para medir tanto la satisfacción del cliente de una empresa como la de sus empleados.
Cuando este informe está orientado al cliente, muestra cuánto le gustó al cliente un producto y si es probable que vuelva a hacer negocios con la empresa.
Sobre la base de estos datos, es posible mejorar los productos y servicios.
A su vez, cuando se prepara pensando en los empleados, informa sobre su compromiso y opinión sobre el entorno laboral. A partir de esta información es posible trabajar en políticas para la retención de buenos empleados.
El propósito de este informe es presentar soluciones a un problema. Cuando se encuentra un fallo en los procedimientos de la empresa, un documento recopila y analiza datos sobre él, y luego presentan posibles formas de remediarlo. Así se hace un informe de gestión de análisis.
Si bien el informe de gestión muestra información que es vital para la empresa, su preparación debe ser lo más simple posible. ¡El enfoque debe estar en la información!
Conozca los cuatro pasos para preparar un informe de gestión:
En primer lugar, es necesario entender por qué se preparará el informe. Una vez que el objetivo está claro, es hora de comenzar a recopilar la información que se utilizará.
Los datos innecesarios hacen que el informe sea confuso y la falta de información relevante puede llevar a una conclusión errónea, por lo tanto, se debe tener cuidado al elegir los datos que se utilizarán.
El informe debe ser preparado de acuerdo a su propósito. Si el objetivo es comparar los resultados actuales de la compañía con los resultados anteriores, por ejemplo, la presentación de los datos debe seguir el mismo patrón. Es decir, el informe debe realizarse de manera que sea fácil de entender la información que presenta.
Finalmente, es importante pensar en la persona que recibirá el informe.
Si está destinado a un CEO que necesita mucha información para tomar su decisión, es importante que el informe esté mejor estructurado; Índices y resúmenes si es necesario.
Pero si el objetivo es reunir al equipo de ventas y comparar los resultados de períodos anteriores, una simple hoja de cálculo debería ser suficiente.
La presentación del informe está directamente relacionada con la cantidad de información que debe proporcionar y con la audiencia que la recibirá.
Como hemos visto, los informes de gestión son una forma eficaz de mantenerse informado sobre los departamentos de la empresa. Si están bien diseñados, se convierten en herramientas útiles y precisas para la gestión de una empresa.
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Para crear la planificación de un negocio viable, es esencial establecer objetivos de la manera más correcta posible.
Sirven como una brújula para los empleados de la empresa, permitiendo que todos se muevan en alineación hacia los objetivos establecidos.
Los objetivos contribuyen directamente a permitir que una empresa mantenga su competitividad en el mercado, realice mejores previsiones sobre posibles escenarios y optimice sus resultados.
Por eso es importante desarrollar objetivos inteligentes y estratégicos. Para hacerlo, existe la metodología SMART, una herramienta que ayuda a los gerentes a considerar las variables necesarias.
En esta publicación, presentamos qué es la metodología SMART y cómo puede usarla para mejorar el rendimiento de su negocio. ¡Disfrute su lectura!
Es una herramienta simple que se utiliza para crear objetivos, por lo que es posible verificar si cada uno de ellos tiene en cuenta 5 (cinco) características principales.:
Cada una de estas palabras, que forman el acrónimo SMART, representa un paso en la metodología y todas son esenciales para el éxito de la estrategia.
La primera característica de un objetivo es la especificidad. Debe ser muy claro y concreto, para que todos los empleados puedan entenderlo, desde el trabajador más simple hasta la alta gerencia.
Esto evita malas interpretaciones; por lo tanto, el objetivo debe responder preguntas tales como: qué, cómo, dónde se debe hacer y quién debe hacerlo.
La segunda característica de la metodología SMART es la mensurabilidad. Esto significa que cada meta debe tener un indicador (valores, porcentajes, etc.) mediante el cual se verificará su evolución.
Un objetivo medible es la única forma de probar y garantizar el desempeño del trabajo realizado. También puede ser seguido fácilmente y genera informes más eficientes.
La tercera característica determina que cada meta debe ser alcanzable por el equipo de trabajo; de lo contrario, es muy probable que se desanime a dar los resultados deseados por la organización.
Al establecer objetivos, la incompatibilidad con las posibilidades reales es un gran error. Para establecer un objetivo alcanzable, es imperativo que sea factible y se desarrolle de acuerdo con la historia de la compañía.
Todos los objetivos deben estar de acuerdo con la planificación estratégica de la empresa, es decir, deben ser verdaderamente relevantes para el desarrollo y crecimiento de la empresa, así como para el logro de sus objetivos.
Un objetivo relevante es uno que, de manera perceptible, afectará directamente al negocio, motivando al equipo a lograrlo.
Como tal, es importante crear metas desafiantes para el equipo de trabajo.
La última característica de la metodología SMART está relacionada con el tiempo. Esto significa que cada objetivo debe tener un plazo establecido para lograrlo.
Es vital entender que un objetivo sin un plazo límite nunca se concluirá. Lo ideal es que sean breves, quincenales o mensuales, para que no caigan en el olvido ni se pospongan.
La metodología SMART es una herramienta que ha ayudado a muchos gerentes a lograr resultados sorprendentes en compañías en una amplia gama de industrias.
¿Qué separa a un atleta de fin de semana de un atleta olímpico? La respuesta es que este último tiene un alto rendimiento. Como tal, ha ganado resistencia física y prestigio para participar en las principales competiciones.
Asimismo, una empresa que tiene un mayor rendimiento en el área en la que opera puede diferenciarse de la competencia al obtener más mercado, atraer inversores y, como resultado, aumentar el valor de su marca.
Sin embargo, ¿qué necesita su negocio para evolucionar hasta el punto de convertirse en un punto de referencia? Si le interesa esta respuesta, lea este artículo y entienda todo lo que necesita saber al respecto.
Todavía utilizando el mundo de los deportes como analogía, podemos ver la cantidad de profesionales que trabajan en el equipo de un atleta, como entrenadores físicos, fisioterapeutas y entrenadores.
Todos estos profesionales tienen diferentes antecedentes, pero saben que son esenciales para que el deportista logre un buen resultado. Del mismo modo, una compañía necesita reunir a sus gerentes para que también pueda lograr sus objetivos.
La estructura organizacional debe priorizar la comunicación entre los departamentos para aumentar la sinergia. Es común que muchos gerentes no entiendan el trabajo de otros profesionales, y esto crea un ambiente de competencia interna.
Elegir los mejores empleados es una misión que garantiza un mayor rendimiento para la empresa. Es por eso que lo mejor que se puede hacer en este caso es invertir en la mejora continua de los procesos de contratación.
Un salario superior al promedio del mercado puede atraer a muchos candidatos, pero solo un buen entorno de trabajo puede retenerlos y, además, garantizar que los empleados hablen bien de la empresa.
Por lo tanto, cree los canales de comunicación apropiados y asegúrese de que su empresa pueda manejar cualquier tipo de situación, como acusaciones de acoso, por ejemplo. La actitud intolerante de un jefe malhumorado y temido debe permanecer en la ficción. Además de los mejores empleados en el mercado, su empresa necesita tener un líder ejemplar.
Lo que hace que las start-ups sean el modelo comercial deseado por muchos gerentes es el uso creativo de la tecnología para resolver problemas. Esto hace que estas empresas usen la escasez de recursos como una forma de fomentar la creatividad.
Sin embargo, los empresarios con una carrera consolidada ignoran la necesidad de innovación porque temen los riesgos de cambiar sus negocios. Es el duelo entre tradiciones versus innovación.
Esta inseguridad es comprensible, pero debería considerar reemplazar procesos obsoletos por medios de producción más eficientes. Esto nos lleva al siguiente tema.
Ya sabe de qué habla su empresa, por lo que las reuniones se basan en informes de los departamentos más diversos. Lo que puede ignorar es que su empresa habla rápido y, tal vez, no esté al día con las cosas que suceden.
Almacenar y analizar datos en hojas de cálculo hace que el gerente dedique mucho tiempo a estas tareas. Además, existe el riesgo de que pueda tomar decisiones basadas en información que no se relaciona con la información actual de la compañía.
Las empresas de alto rendimiento usan softwares de administración de información. De esa forma, pueden tomar decisiones oportunas. Es como un granjero que mira el cielo para ver si llueve, contra uno que mira el pronóstico del tiempo.
Si le gustó este artículo, asegúrese de seguir aprendiendo sobre este tema y lea sobre la importancia de delinear diferentes escenarios de negocios.
Construir un negocio y permanecer en el mercado plantea algunos desafíos. Cualquier emprendedor sabe lo difícil que es lidiar con todos los reveses que aparecen, especialmente en el caso de problemas financieros.
Nadie quiere ver su ruptura comercial. Por lo tanto, es fundamental comprender qué estrategias se utilizan para recuperar empresas en esta situación.
Después de todo, las deudas, incluso las pequeñas, pueden causar consecuencias desastrosas para el efectivo de la compañía e incluso afectar su crecimiento. Con eso en mente, tenemos algunos consejos para que aprenda a volver a números positivos. ¡Sigue leyendo!
Identificar qué es lo que está mal debería ser el primer paso para que la compañía vuelva a tomar rumbo. Es esencial comprender qué actitudes están afectando la salud financiera de su empresa.
En primer lugar, analizar el rendimiento de los departamentos, el estado del presupuesto de la empresa y el comportamiento de los empleados. Verifique si existen hábitos dañinos que impiden que su empresa prospere. Gastar en cosas innecesarias, o incluso no tener existencias o control de efectivo, son ejemplos de acciones que dificultan el crecimiento de las empresas.
La próxima acción es llevar a cabo un estudio de mercado: ¡no piense que basta con evaluar las actitudes internas de su empresa! Realice un análisis y compare cómo es su empresa en relación con sus competidores. No dude en cambiar algunas cosas y establecer un nuevo estándar para sus finanzas.
Como mencionamos en el primer tema, quizás deba hacer una nueva planificación de sus finanzas. Si su empresa tiene un patrón de comportamiento incorrecto, es hora de revisar si las metas y los objetivos son realmente beneficiosos. Comprenda que, para mejorar en el futuro, algunos conceptos pasados deberán ser revisados. Para ese propósito, es esencial ser más analítico en el presente.
Los datos adquiridos en el diagnóstico serán su herramienta para definir un plan más preciso. Intente utilizar métricas, ya que lo ayudarán a comprender si los nuevos cambios realmente están dando resultados.
Recuerde que la nueva planificación no es definitiva, y que en algún momento tendrá que hacer ajustes para alcanzar el nivel financiero que desea para su empresa.
Mientras lleva a cabo su diagnóstico y planificación, es probable que deba adoptar una postura con respecto a sus gastos. Tendrá que reducirlos para poder administrar su negocio de manera competente. Comprenda que no le supondrá ningún gasto. Si realizó su análisis, ya debe haber visto los costos innecesarios de su organización.
Con ese propósito, incluso puede tener que tratar con partes sensibles de su empresa, como el personal. No estamos hablando de despidos, sino de volver a evaluar si las actividades son realmente necesarias o si puede cambiar la posición de los empleados.
Las deudas son una parte del problema financiero de su compañía que tendrá que enfrentar de manera responsable. Ahora que ha revisado toda la conducta financiera de su negocio, es hora de buscar a sus acreedores y hablar sobre las posibilidades de resolver su situación.
Recuerde que, al igual que usted, también quieren resolver esta deuda, así que no tema en buscarles y demuestre su interés en enfrentar la situación. Hay algunas instituciones financieras que se hacen más fácil con propuestas de descuento, especialmente si su intención es pagar en efectivo.
Incluso si su empresa ya ha estado en el mercado por un tiempo, eso no significa que la administración conozca cada parte del proceso de contabilidad. En esta situación, contratar a un profesional puede ser una gran inversión para tratar los problemas en esta área con más competencia.
Obtener ayuda de alguien externo puede ser muy útil para tomar conciencia de las actitudes erróneas que usted y sus empleados tienen sobre la empresa, pero no las notan. Aunque esto significa agregar un costo adicional, entienda que este es el tipo de gasto que tiene como objetivo generar resultados.
Con estos consejos, es más fácil entender qué se puede hacer para tener una recuperación empresarial efectiva, ¿verdad? ¿Desea contratar software que le ayudará con los procesos financieros de su empresa? ¡Contáctenos!
El mercado de trabajo ha experimentado profundos cambios en todo el mundo, y uno de los choques más comunes es la capacitación del personal versus la contratación externa. En algunos países, las leyes son más flexibles en relación con la contratación externa de mano de obra; sin embargo, todavía hay personas que creen que la subcontratación siempre es un mal negocio para la empresa y para los empleados.
Si se enfrenta a este dilema, no se preocupe: este artículo analizará los pros y los contras de cada opción. ¡Comencemos!
En muchas empresas, existe una tendencia a subcontratar trabajos que no están vinculados a su actividad principal. De esta forma, se ahorran recursos y la administración se enfoca en el trabajo de aquellos profesionales que son partes clave del negocio.
Sin embargo, seguir una tendencia puede no ser ideal para todas las empresas. Antes de hacerlo, el empresario debe definir el propósito de cada trabajo en relación con los procesos del negocio. Entonces, es posible contextualizar las ventajas y desventajas de cada decisión.
Este es el modelo de trabajo que se caracteriza por la contratación de otra empresa que brinda servicios.
Como se mencionó en el tema anterior, la reducción de gastos y el enfoque en los principales procesos de trabajo son las ventajas innegables de la contratación externa.
Otro punto importante es la agilidad en la contratación de profesionales y la reducción de la burocracia en materia laboral o contractual, después de todo, el proveedor del servicio es responsable de estos.
El problema de tener a alguien que no es parte de su negocio es que generalmente hay una falta de sinergia entre los trabajadores subcontratados y los profesionales contratados por la empresa. Dependiendo del negocio, esto puede ser un problema.
Debido a esto, la empresa contratada puede cometer errores que dañan la imagen del contratista, y en ese sentido, el cliente no tiene manera de saber qué profesionales se subcontratan.
Además, los costos pueden ser más altos dependiendo del grado de calificación del trabajador subcontratado, impactando directamente los resultados financieros de un proyecto.
Este es un proyecto desarrollado por las empresas para capacitar a los empleados, haciéndolos más calificados, en constante evolución, en un tipo de tarea.
La calificación de un profesional que ya está integrado a la empresa, tiene conocimiento de los proyectos que desarrolla y está de acuerdo con los objetivos de la empresa, se considera la principal ventaja.
Además, el profesional se siente valorado cuando recibe una inversión en su calificación, y este sentimiento afecta su productividad y contribuye a un ambiente de trabajo agradable.
Además, se ahorra tiempo necesario para integrar profesionales externos a un proyecto. Por último, la inversión en capacitación se realiza solo una vez.
Desventajas
Este modelo no se recomienda para actividades muy específicas o para actividades que no se desarrollarán con frecuencia. Otro punto negativo es que el empleado no cubrirá su posición durante el entrenamiento, lo que afectará su productividad.
Vale la pena recordar que hay un alto costo involucrado en la contratación de una empresa para capacitar o educar a un profesional para enseñar a sus colegas. Por lo tanto, la capacitación se debe realizar para cumplir con las demandas reales de la compañía.
Ahora que ha entendido más acerca de las diferencias entre la capacitación del personal y la contratación externa, puede reconsiderar el papel que desempeña cada empleado en el desarrollo de los objetivos de la empresa. Después de todo, contratar a una persona es una inversión.
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Hay muchas maneras de mirar el mundo, por eso es natural que el mismo fenómeno sea estudiado por varios campos de investigación. Es por eso que es interesante saber qué son capex y opex.
Incluso esos términos relacionados con la contabilidad ilustran perfectamente asuntos importantes en términos del mundo de los negocios, como la innovación, la eficiencia y la planificación.
¿Le gustaría saber qué son capex y opex, y cómo pueden ayudar a cambiar los procesos de su empresa? ¡Entonces siga leyendo este artículo!
CAPEX es la abreviatura en inglés para el término Gastos de Capital, que indica la cantidad de dinero gastada en la compra de bienes de capital de una empresa determinada.
OPEX, por otro lado, es la abreviatura en inglés de Gasto Operacional que indica el capital utilizado para mantener o mejorar los activos físicos de una compañía determinada, como préstamos, propiedades y construcciones.
Para dar un ejemplo simple: Si su empresa compra una edificación para que sirva como sede administrativa se considerará un gasto de capital. Todo el mantenimiento necesario para mantener esta inversión en funcionamiento se considera operativo.
Durante muchos años, las compañías optaron por concentrarse en el gasto de capital, porque así pueden expandir sus propiedades, sin embargo, esto no ofrece una buena liquidez.
En términos de la relación empresa-cliente, la pregunta «¿qué son capex y opex?» también tiene sentido, y con buena razón ya que esto ha revolucionado la forma en que consumimos muchos productos y servicios.
Aquí hay dos ejemplos que ilustran bien esta situación: Uber y Spotify. El primero no tuvo que comprar automóviles (capex) para aumentar su valor de mercado. Uber subcontrató esta necesidad en asociación con sus conductores, liberándolos de ciertos gastos de los trabajadores. Esto no ha lastimado a la compañía. De hecho, hoy Uber tiene un valor de mercado mayor que muchos fabricantes de automóviles.
Lo mismo es cierto para Spotify. Hubo un tiempo en que los consumidores de música invirtieron en poseer este medio en forma física (capex) para poder venderlo luego. Los registros de hecho se pueden vender a precios altos el día de hoy.
Sin embargo, la gran necesidad de la gente es escuchar álbumes de música de calidad de manera móvil a un buen precio. Los servicios de suscripción digital, como Spotify, han resuelto este problema y han hecho que sea más difícil piratear música.
Como hemos visto en este artículo, entender el capex y el opex ayuda a que la empresa piense acerca de su modelo de negocio y reexamine sus inversiones. Sin embargo, durante estos tiempos de recesión económica, invertir en opex es una solución más segura para conservar los recursos financieros y mejorar la productividad.
Una alternativa es establecer alianzas con compañías especializadas, y de esta manera, su empresa puede evitar gastar una gran cantidad de dinero en capacitar a sus empleados y comprar equipos para realizar una tarea.
El análisis y monitoreo de datos es un ejemplo de esto. Actualmente este tipo de estrategia es fundamental, pero su aplicación puede ser costosa. Es por eso que la solución más simple es subcontratar esta tarea a una empresa especializada. De esta forma, los costos de implementación de su empresa disminuirán y su productividad mejorará.
Ahora que comprende qué son capex y opex, reevalúe el modelo comercial de su compañía y externalice aquellas cosas que puedan delegarse a otras compañías (que no son estratégicas). Si ha disfrutado este artículo, subscríbase a nuestro boletín para recibir contenido exclusivo y gratuito por correo electrónico.
Mantener el curso correcto de decisiones en una empresa puede ser un gran desafío. Esto se debe a que es muy complicado para el empresario administrar todos los procesos, incluidos los relacionados con las áreas de negocios y de back-office. Por lo tanto, es muy importante contar con la ayuda de un consultor de gestión de costos.
El trabajo de un consultor de gestión de costos puede ser fundamental para que la empresa tome decisiones rápidas sobre los costos de los productos, servicios, clientes y canales. Un consultor es responsable de ayudar a analizar y asimilar las causas de los costos y sus consecuencias, siempre con el objetivo de mejorar el rendimiento de la organización.
Si está interesado en saber cómo puede ayudarle la consultoría de gestión de costos, lea este artículo hasta el final. ¿Comenzamos?
En algunos casos, el mercado tiene un aumento y los competidores directos muestran un impulso que su empresa no experimenta. En tales casos, lo que detiene su negocio puede ser una falla en la gestión de costos.
El consultor de gestión de costos actuará de manera quirúrgica, analizando la calidad del método operativo de la empresa. Después de este análisis, será posible delinear un plan de acción que pueda alinear el desempeño del negocio con el de sus competidores.
Reduce riesgos
Las empresas no deben esperar las señales del mercado para tomar sus decisiones. Muchos cambios pueden, y deben, hacerse, basados en datos internos.
Un ejemplo de ello es el margen de beneficios. Es posible mejorar este indicador sin aumentar las ventas. Para hacerlo, es suficiente contar con la ayuda de un consultor de gestión de costos, ya que este trabajo identificará los procesos obsoletos y las varias pérdidas de la empresa.
Después de que el empresario analiza fríamente su negocio, puede fijar el precio de sus productos. Por lo tanto, la consultoría de gestión de costos se puede aplicar en cualquier etapa del negocio, incluyendo la etapa inicial.
El equipo de marketing puede cometer errores al establecer los precios de los productos. Esto puede suceder, por ejemplo, debido a una falla en la definición de la audiencia objetivo.
Entonces, si su empresa se enfrenta a un escenario complicado, vale la pena contar con el apoyo de un consultor de gestión de costos para ayudar al equipo de Marketing a redefinir el enfoque de un proyecto.
La gestión de costos trabaja con estudios de caso. Estos estudios pueden abordar hechos internos o hechos de otras empresas. Con este enfoque, la compañía no apostará por acciones que se demuestre que están equivocadas.
Por ejemplo: un competidor de la industria comenzó a expandir la marca a otro segmento de audiencia, pero tuvo pérdidas. El equipo de administración de costos hace un análisis de este caso, entendiendo qué salió mal.
Puede ser que la audiencia elegida no tenga interés en el producto, pero puede ser que el resultado experimentado sea el resultado de campañas de marketing desastrosas. Con este análisis, la empresa puede desarrollar un proyecto de expansión mejor estructurado, aprovechando la experiencia del mercado.
Cuando la empresa cuenta con consultores de gestión, sus profesionales pueden centrarse en el análisis de los datos proporcionados por ellos; En lugar de tener que generar toda esta información por sí mismos.
Esto ahorra tiempo a sus empleados, quienes no necesitarán pasar semanas desarrollando un método de verificación, lo que les permite crear planes de acción para ayudar a la compañía a superar sus desafíos.
Los informes proporcionados por un consultor de gestión de costos ayudarán al empresario a mejorar el proceso de compra, definir estrategias de crecimiento, mejorar la eficiencia del proceso, etc.
De esa manera, su empresa se volverá más segura para los inversores y más saludable en sus operaciones diarias. Con menos espacio para cometer errores, el negocio crecerá de manera constante, ya que dependerá menos de los resultados económicos externos.
Como vimos en esta publicación, la consultoría de gestión de costos reduce los riesgos en las operaciones de una empresa, además de ser una ventaja competitiva.
Pero si aún no sabe por dónde empezar, no se preocupes. Aprenda a desarrollar la gestión de costos en su empresa en nuestro artículo. ¡Disfrute su lectura!
Buscar la optimización del proceso es una tarea necesaria. Por lo tanto, el empresario debe tener el control de las áreas más diversas de la empresa. Los costos logísticos deberían recibir una atención especial de los empresarios, ya que esta actividad tiene un rol estratégico para el negocio.
Sin embargo, en el caso de la logística, cualquier cambio debe hacerse con precaución y siempre basarse en estudios previos. Con esto en mente, enumeraremos algunas formas de mejorar los costos que su empresa tiene con esta división operativa. ¿Está listo? ¡Disfrute su lectura!
No siempre es fácil identificar la inactividad, ya que no está presente solo cuando un colaborador decide doblar los brazos durante su día de trabajo. Muchos procesos se vuelven inactivos con el tiempo.
Esto ocurre cuando el proceso no tiene un propósito claro. En algunos casos, la empresa se ha modernizado, pero ha permitido que los departamentos que ya no tienen una tarea definida continúen operando y consumiendo recursos.
En algunas empresas, los costos de logística están vinculados a las actividades requeridas después de la venta de bienes. Estas tareas pueden beneficiarse mucho de la automatización.
El almacenamiento y la entrega del producto son dos ejemplos claros. El primero puede ser totalmente mecanizado, mientras que el segundo puede ganar eficiencia mediante el uso de dispositivos de geolocalización.
Por supuesto, estos cambios deben hacerse de acuerdo con la estrategia de la compañía, pero el empresario no debe ignorar las oportunidades tecnológicas disponibles.
Los dos temas anteriores no se pueden aplicar sin que la empresa tenga conocimiento de los procesos logísticos que utiliza. La logística va más allá del concepto común de entrega de productos e incluye almacenamiento, procesamiento de empaques, distribución, etc.
¿Cómo puede un empresario reducir los costos logísticos si aún no los ha mapeado? El empresario debe tener como objetivo el mapeo de todos sus procesos, no solo la logística, ya que con esta información tendrá la confianza para realizar inversiones internas y mejoras.
La mejora continua es la incesante búsqueda de la calidad. Es fácil pensar en este concepto cuando la empresa está desarrollando un producto, pero muchos empresarios no lo aplican internamente.
No tiene sentido automatizar las tareas si los empleados no reciben la capacitación adecuada. También es inútil supervisar los procesos si no hay nadie para analizar los datos. Es importante que el gerente reconozca posibles debilidades operativas para poder resolverlos. Esto debe venir antes de cualquier inversión importante, y también se aplica a tareas pequeñas.
Un ejemplo es el inventario. ¿Cuántas empresas no gastan más de lo que deberían al comprar un material que no se utilizará pronto? Eso requiere un costo de almacenamiento. Mejorar el proceso de compra es un ejemplo de mejora continua aplicada al costo logístico.
Como hemos visto en este artículo, los costos logísticos pueden reducirse sin afectar la calidad de los servicios ni comprometer las actividades de la empresa. Los gerentes deberían simplemente estar dispuestos a acceder a la fuente de información más grande sobre su negocio: la organización misma.
¿Le gustó este artículo sobre los costos de logística? ¡Entonces visite nuestro blog para tener acceso a más consejos sobre el mundo de los negocios!
Empresarios de todo el mundo trabajan arduamente para hacer que sus empresas sean más competitivas y ganen cada vez más espacio en el mercado. Para lograr este objetivo, muchos empresarios no ahorran esfuerzos ni inversiones, lo que puede crear un problema derivado de un proceso presupuestario deficiente.
El proceso presupuestario es esencial y debe aplicarse en todas las esferas de la vida financiera de una persona, desde las finanzas personales hasta los procesos financieros de una empresa.
¿Desea saber si su empresa está desarrollando un buen proceso de presupuesto? ¡Lea este artículo hasta el final!
Es muy importante mantener el control sobre la información financiera de la compañía, pero aún más importante es interpretarlos, ya que los datos extraídos de este análisis pueden indicar qué dirección debe tomar la empresa.
Por lo tanto, el proceso presupuestario utiliza la información financiera interna junto con el escenario externo (economía, crecimiento del mercado, comportamiento de consumo, etc.) y presenta posibilidades para la empresa.
Un buen ejemplo es una concesionaria que quiere abrir una sucursal en una ciudad mediana, y puede reconsiderar esa decisión al ver los resultados de su proceso presupuestario. La inversión es muy alta y el mercado se está desacelerando, lo que indica una pérdida que podría poner en peligro el futuro de la compañía.
El primer paso es tener un control total sobre la información financiera de la compañía. En este caso, puede ser interesante reemplazar las hojas de cálculo de Excel por sistemas de control de información automatizados.
Al hacerlo, se reduce el riesgo de errores humanos en la gestión de dichos datos, mientras se acelera la velocidad de procesamiento de la información.
El segundo paso es tener metas de crecimiento y expansión bien definidas. Con eso, es posible dibujar diferentes escenarios y ajustar las decisiones de la compañía para lograrlos.
En resumen: si las decisiones de su empresa a menudo se toman de forma automática y entusiasta, significa que no tiene un plan presupuestario a seguir y que puede poner en riesgo el efectivo de su empresa.
La economía es cíclica y los períodos de crecimiento se alternan con las recesiones. La empresa enfrentará problemas cuando no tenga un plan de acción para aprovechar los momentos de crecimiento o para lidiar con periodos de disminución de ventas.
Además de proporcionar esta seguridad, la planificación presupuestaria también es un aliado fuerte para eliminar el desperdicio, ya que impone límites al presupuesto de cada sector. Esto obliga a los directores a buscar formas creativas y eficientes de lidiar con las limitaciones de recursos.
Otra ventaja es el uso racional del capital de la empresa, evitando gastos que no son respaldados en estudios y no tienen un rol estratégico en el desarrollo de la empresa. Esto reduce considerablemente la toma de decisiones amateur en la empresa y, por lo tanto, gana firmeza.
Este tipo de estrategia interna puede ser fundamental para que una empresa supere a sus competidores, y ahora que ha comprendido más acerca de la importancia del proceso presupuestario, puede aplicarlo en su empresa.
Si le gustó este artículo, consulte nuestro blog y tenga acceso a textos sobre el mundo de los negocios. ¡Es una excelente manera de mantenerse actualizado!
Si observamos cuidadosamente una compañía, veremos que se ve como un organismo vivo. Por lo tanto, para comprender qué causa sus problemas, puede ser conveniente hacer algunos análisis. Un ejemplo de un «examen» efectivo es el presupuesto basado en cero (ZBB).
Es probable que ya dedique recursos para desarrollar un presupuesto eficiente, pero el presupuesto basado en cero es diferente. Su metodología fue diseñada para ayudar a las grandes compañías a ganar eficiencia.
Si tiene curiosidad por comprender más sobre este tema, es fácil: ¡solo lea esta publicación!
Al diseñar el plan presupuestario, una empresa examina su pasado e intenta predecir el futuro en base a proyecciones y estudios. Sin embargo, esta lógica puede tomar en cuenta hechos aislados, que no son reglas y, por lo tanto, deberían quedar fuera de la ecuación.
Un ejemplo: la compañía X tuvo un gran gasto con la compra de materia prima, porque su principal competidor tuvo problemas en su sede y temporalmente no funciona, lo que hace que la empresa X venda más.
El departamento de compras no debe confiar en este raro hecho para comprar materia prima, ni RRHH debe tomarse esta información en serio cuando se trata de contratar personal. Al desarrollar un presupuesto basado en cero, la compañía puede analizar mejor esta información.
El presupuesto basado en cero requiere detallar los gastos, justificarlos y mejorar su análisis. ¿Pero cómo?
El presupuesto basado en cero le pide al gerente que piense estratégicamente sobre el gasto. Por lo tanto, la empresa intentará conocer la inversión mínima necesaria para llevar a cabo sus tareas.
Volviendo al ejemplo de la empresa X: ¿cuál es la inversión mínima en materia prima necesaria para producir? Con los detalles de las operaciones, el director de esta empresa ignoró el período sin competencia y se centró en la realidad del mercado experimentada por la empresa.
Cada nuevo gasto se organizará según su importancia estratégica para la empresa. Al hacerlo, será posible que los gerentes entiendan su necesidad.
Recuerde que el presupuesto basado en cero requiere el mínimo necesario para que la empresa funcione. La solución ideal es aplicar este pensamiento a cada tablero. Una vez hecho esto, se crea una jerarquía de gastos.
El emprendedor definirá una línea de corte, y lo que no se necesita para el progreso de las tareas se reducirá. Por esta razón, el empresario deberá cuestionar los costos y justificarlos para que permanezcan en el presupuesto de la empresa.
Debajo de la línea de supervivencia de la empresa están los costos esenciales, es decir, los que no se pueden cortar, y por encima de esa línea se encuentran los costos de alta prioridad, prioridad media y baja prioridad.
Después de averiguar dónde está cada costo en el presupuesto basado en cero, es más fácil para la empresa saber dónde reducir los gastos, según su situación económica o de crecimiento.
Ahora que sabe un poco más sobre el presupuesto basado en cero, será más sencillo entender cómo su empresa está desperdiciando recursos.
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