La optimización de recursos es fundamental para cualquier empresa que busque reducir costos y aumentar la eficiencia y la rentabilidad. Cuando los procesos ineficientes se apoderan de la operación, como actividades redundantes o reprocesos, el impacto se siente en los costos y en la satisfacción del cliente.
A continuación, le presentaremos un ejemplo curioso que ilustra esta realidad y le explicaremos cómo identificar estos procesos ineficientes y qué hacer para corregirlos.
Imagine comprar un par de zapatos nuevos y descubrir, al abrir la caja, que los dos zapatos son de tallas diferentes. Esta historia real le sucedió a una reconocida marca de calzado, que enfrentó una situación inusual: clientes en todo Brasil comenzaron a recibir pares de zapatos con tallas distintas.
Para resolver el problema, la empresa implementó una actividad que consumía tiempo y recursos: asignar empleados en cada línea de producción para verificar manualmente si los pares de zapatos coincidían en talla y enviar los pares desiguales a otro grupo de empleados encargados de encontrar sus correspondientes, los cuales luego eran reenviados para una nueva verificación.
Estas tareas, aunque «resolvían» el problema, no agregaban valor y generaban costos que se podrían haber evitado. La verdadera solución no consiste en corregir las consecuencias, sino en optimizar los recursos y eliminar la raíz del problema.
Según estudios de consultoras líderes como McKinsey & Company y Boston Consulting Group, entre el 60% y el 70% de las actividades en la manufactura, y entre el 30% y el 50% en el sector de servicios, no agregan valor. Esto incluye tareas como reprocesos, movimientos innecesarios y verificaciones redundantes, como en el caso de la fábrica de calzado.
Para eliminar estas actividades, se requiere un análisis detallado de los procesos operativos. Para ello, es esencial:
En el ejemplo de la empresa de calzado, en lugar de verificar manualmente los pares de zapatos, se podría haber investigado por qué las tallas se estaban mezclando y corregir la falla desde la raíz.
Cuando una organización adopta prácticas de optimización de recursos, los beneficios son claros:
En el caso de la empresa de calzado, la optimización eliminó diversas actividades improductivas, como la verificación manual y la separación de pares de zapatos. Además, redujo significativamente los costos asociados con el reproceso y los movimientos innecesarios.
El primer paso para optimizar los recursos es mapear los procesos existentes e identificar los cuellos de botella. Para ello:
En el gran desfile de la eficiencia corporativa, ¿prefiere caminar con confianza o tropezar con actividades improductivas? Ahora que conoce los beneficios de la optimización de recursos, es momento de actuar.
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¿Conoce la rentabilidad de los clientes de su empresa? Este es un factor crucial que podría estar impactando directamente en sus resultados financieros. Muchas empresas se enfocan solo en los ingresos, pero descuidan el análisis de la rentabilidad de sus clientes, poniendo en riesgo su rentabilidad.
A continuación, exploraremos cómo identificar clientes deficitarios e implementar estrategias para mejorar los resultados de su negocio.
No siempre el cliente con mayores ingresos es el más rentable. Un estudio de la Harvard Business School reveló que:
Esto ocurre porque muchos costos asociados al servicio al cliente, como visitas comerciales, campañas personalizadas y demandas específicas, no se miden de manera adecuada. De esta forma, se consumen recursos en ventas que, al final, generan pérdidas.
Una práctica recomendada es modificar la estructura de comisiones de los vendedores, basándola no solo en los ingresos, sino también en un análisis de qué tan rentable es cada cliente.
Un modelo eficiente puede incluir una división como 60% basado en ingresos y 40% en ganancias.
Este enfoque incentiva a los vendedores a priorizar negocios más rentables, optimizando visitas, reduciendo descuentos innecesarios y aumentando la eficiencia en las negociaciones.
El primer paso es identificar cuáles clientes son rentables y cuáles generan pérdidas. Con esta información, podrá implementar acciones correctivas, como renegociar contratos o reevaluar los esfuerzos de atención.
Las empresas que adoptan estas medidas se destacan, ganan competitividad y aumentan sus márgenes de ganancia.
Comprender el retorno que generan sus clientes es esencial para garantizar el crecimiento sostenible de su negocio. Antes de ofrecer descuentos o priorizar grandes pedidos, pregúntese: ¿este cliente está contribuyendo a los ingresos o a las ganancias de mi empresa?
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Muchos proveedores de software intentan convencer a los gestores de que el Excel en las finanzas ya no tiene cabida, pero la verdad es que sigue siendo una herramienta poderosa. El secreto no está en elegir entre Excel o software de gestión de costos, sino en saber cómo integrar las ventajas de ambos.
En este artículo, le mostraremos cómo combinar estas dos herramientas para mejorar la gestión de costos y la rentabilidad de su empresa.
Es cierto que Excel no es perfecto y puede generar muchos errores, como lo demuestran estudios de grandes consultoras. La Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) afirma que el 90% de las hojas de cálculo contienen errores graves, aunque el 90% de los usuarios crea que están perfectas. Del mismo modo, PwC señala que el 85% de las hojas de cálculo tienen fallos significativos, y KPMG muestra cifras similares, con un 90% de error.
Sin embargo, a pesar de estas fallas, Excel sigue siendo una de las herramientas más populares y accesibles en el mundo empresarial. Su flexibilidad y simplicidad para realizar cálculos y organizar datos son incomparables, especialmente para empresas pequeñas o para tareas puntuales donde la agilidad y facilidad de uso son clave.
Muchas empresas caen en la trampa de pensar que, al adoptar un software de gestión, deben abandonar Excel. Esta visión está desactualizada. Lo ideal es aprovechar lo mejor de ambos mundos: utilice Excel para tareas rápidas, prototipos y ajustes, y el software de gestión para garantizar que su empresa disponga de datos integrados, seguros y listos para análisis detallados.
Un software de gestión de costos como MyABCM puede integrarse perfectamente con Excel, permitiéndole exportar datos de una hoja de cálculo al sistema sin perder precisión. Esto ayuda a optimizar el tiempo y mantener la flexibilidad que ofrece Excel.
Al combinar Excel y software de gestión, su empresa gana en precisión y flexibilidad. Excel permite organizar datos rápidamente y realizar análisis puntuales, mientras que el software de gestión ofrece herramientas avanzadas para monitorear el rendimiento financiero y optimizar costos de manera escalable. Con la integración de ambas herramientas, es posible utilizar Excel para diseñar modelos financieros o ajustar datos y luego transferir esta información al sistema de gestión para análisis más profundos y reportes precisos.
Por ejemplo, un cliente reciente estructuró un modelo completo de costos en Excel y, con simples comandos de copiar y pegar, transfirió los datos a una base multidimensional en SQL Server. A partir de ahí, pudo realizar análisis más complejos en sistemas de BI o cubos OLAP, aprovechando el poder de Excel para prototipos rápidos y la solidez de nuestro sistema de gestión de costos para un análisis eficiente y detallado.
Vea en la práctica cómo integrar Excel y software de gestión de costos para crear modelos financieros dinámicos y realizar análisis avanzados con cubos OLAP.
Como vimos hoy, no es necesario elegir entre Excel o software de gestión. Al integrar ambas herramientas de manera inteligente, puede aprovechar lo mejor de cada una. Use Excel para tareas rápidas y el software de gestión para análisis más complejos y seguros. Esta combinación optimiza la gestión de costos y la rentabilidad de su empresa, brindando mayor eficiencia y agilidad a los procesos financieros.
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Si desea que su empresa siga el camino correcto, debe estar atento a las trampas que pueden ser fatales. Aquí tiene 10 consejos infalibles para quebrar su empresa, y cómo la gestión de costos puede ser clave para evitar estos errores y garantizar la supervivencia de su negocio.
Si usted es una empresa manufacturera, enfoque únicamente en los productos; si es una organización de servicios, enfoque solo en los servicios. Los canales y los clientes son una consecuencia, y medir los costos de servir es un lujo innecesario.
Muchos empresarios creen que, al centrarse exclusivamente en productos o servicios, están gestionando su empresa de manera eficiente. Sin embargo, esta mentalidad es un gran error, ya que la gestión de costos también implica controlar cómo estos productos y servicios impactan los gastos totales de la empresa. Una buena gestión de costos debe integrar todos los aspectos del negocio, incluidos canales y clientes.
Estos son costos que de todas formas tendríamos. ¿Para qué preocuparse por el backoffice y los costos indirectos generados por la operación?
Ignorar los costos indirectos puede parecer una solución práctica, pero es una receta segura para el fracaso. Una gestión de costos eficaz debe incluir todos los costos en el planeamiento, identificando dónde hay desperdicios.
Compre bien, venda bien y rece. ¿Quién necesita estrategia cuando tiene fe?
Si cree que el margen bruto es el único indicador importante, su empresa puede estar en peligro. Una gestión de costos adecuada considera el costo total de producción y operación, no solo las ventas.
Utilice al máximo los repartos, especialmente basados en facturación y volumen. ¡Si sirve para dividir la cuenta en el bar, también debe servir para toda una empresa, ¿verdad?!
Asignar costos únicamente por reparto puede generar errores graves. Una gestión de costos eficiente se basa en métodos que analicen las actividades que realmente impactan la producción y los servicios, garantizando una asignación precisa.
¿Necesita más detalle? Cree un nuevo centro de costos en la contabilidad. ¿Indicadores clave de rendimiento (KPIs)? Pérdida de tiempo. Concéntrese en vender más y, si los costos se descontrolan, despida personal.
Ignorar la gestión de procesos y actividades dentro de una empresa puede ser fatal. Una gestión de costos eficaz analiza la rentabilidad de cada proceso y actividad, asegurando una asignación eficiente del capital.
Además, despedir empleados no es la mejor estrategia para reducir costos.
El proyecto de costos es un gran proyecto de TI. La modelación es solo un detalle, y todas las reglas de negocio serán definidas por el equipo de sistemas.
Confiar exclusivamente en un ERP para gestionar costos es un error. La implementación de un sistema de gestión de costos debe ser personalizada, utilizando metodologías específicas para visualizar y controlar las finanzas correctamente.
Toda empresa tiene actividades duplicadas o «retrabajos inevitables». ¿Para qué cambiar algo que «siempre ha funcionado»?
No corregir actividades ineficaces puede ser una de las mayores trampas para su negocio. La gestión de costos debe identificar y eliminar procesos que no aporten valor.
No cree un plan de comunicación. Es mejor mantener el modelo de costos oculto en el área de Control y sorprender a todos con cobros inesperados.
Una falta de planificación y comunicación puede generar sorpresas negativas. Las buenas prácticas incluyen una gestión transparente entre los departamentos.
Rastrear millones de actividades es una gran idea. No importa si gastamos tiempo y dinero en datos irrelevantes, mientras la precisión sea extrema.
Buscar un exceso de detalle puede desviar el foco de lo importante. Una gestión de costos eficiente debe ser equilibrada, sin complejidades innecesarias.
Lo importante es tener precios competitivos y volumen de ventas. Si hay pérdidas, eso es un detalle menor.
Crecimiento sin control de costos es un error fatal. La gestión de costos debe alinearse con el volumen y la fijación de precios, garantizando la sostenibilidad del negocio a largo plazo.
¡No deje que su empresa caiga en estas trampas! Complete el formulario a continuación y hable con uno de nuestros especialistas para implementar una gestión de costos eficaz y garantizar la salud financiera de su negocio.
Cuando hablamos de recortar gastos, despedir empleados puede parecer una solución sencilla e inmediata. Al fin y al cabo, los costos de personal suelen representar uno de los mayores gastos de las organizaciones.
Sin embargo, a lo largo de los años, los estudios han demostrado que esta práctica puede hacer más mal que bien a medio y largo plazo. Los despidos no resuelven los problemas estructurales y, en muchos casos, pueden incluso aumentar los costos de la empresa.
De acuerdo con “The US Conference Board”, El 30% de las empresas que han recurrido a los despidos con la esperanza de reducir costos ven en realidad un aumento del gasto. Además, el 22% de ellas acabaron despidiendo a los empleados equivocados, lo que provocó la pérdida de valiosos talentos y la necesidad de nuevas contrataciones.
Además del impacto inmediato, despedir y volver a contratar crea un ciclo costoso. Deloitte indica que el 75% de las empresas que despidieron a empleados para recortar gastos acabaron teniendo que volver a contratar para los mismos puestos en el plazo de un año.
Conviene recordar que estos costos incluyen no sólo el proceso de selección y contratación, sino también el tiempo de formación y adaptación del nuevo empleado, que suele ser menos productivo al principio del trabajo. En otras palabras, el costo inicial del despido (que ya de por sí no es bajo) acaba sumando inversiones adicionales a largo plazo para sustituir a un empleado que no debería haberse ido.
Estas cifras reflejan una realidad preocupante: los despidos pueden parecer una solución rápida, pero no abordan problemas operativos más profundos con mayores repercusiones en los costos empresariales, como procesos ineficaces y despilfarros ocultos. Es más, en última instancia pueden generar más costos innecesarios.
McKinsey & Company señala que sólo el 10% de los intentos de reducir costos mediante despidos resultan eficaces al cabo de tres años. Esto se debe a que, al realizar despidos sin revisar los procesos internos, la empresa acaba redistribuyendo las actividades improductivas a un equipo más pequeño, lo que puede comprometer la calidad y la eficacia del trabajo.
Por eso es esencial que las empresas se centren en identificar qué procesos añaden valor y cuáles pueden optimizarse o eliminarse. Sin esta revisión, los despidos no hacen sino agravar los problemas, creando una carga aún mayor para los empleados restantes.
Un estudio de The Economist destacó que las empresas que sobreviven a las crisis son las que saben dónde no recortar gastos. Dan prioridad a las áreas estratégicas que garantizan la satisfacción del cliente y mantienen los procesos que generan valor. En otras palabras, la clave no está en realizar despidos, sino en mejorar la eficacia y asegurarse de que los recursos se utilizan de forma inteligente.
En lugar de recurrir a los despidos como solución para recortar gastos, las empresas deben centrarse en una gestión eficaz de los costos, analizando los procesos, eliminando las actividades redundantes y manteniendo la atención en el cliente. La clave del éxito no está en recortar personal, sino en optimizar las operaciones y asignar los recursos (incluidos los humanos) de forma más estratégica.
¿Quiere saber dónde recortar gastos sin despedir personal? MyABCM puede ayudarle. Rellene el siguiente formulario e infórmese.
La gestión organizativa es un campo vasto y complejo, y la diversidad de software disponible para apoyar las operaciones es impresionante. Cada tipo de software desempeña un papel único, atendiendo a necesidades específicas. Así, MyABCM es una solución especializada que sobresale a la hora de abordar los retos específicos de la gestión de costos y rentabilidad en las empresas, y no es un sustituto de los BI, aunque sí cuenta con un BI integrado para favorecer a aquellas empresas que aún no disponen de una solución de BI.
Mientras que el BI genera cuadros de mando que se limitan a recopilar y mostrar información obtenida de otros programas y fuentes de datos, MyABCM procesa y transforma cubos de información, cruzando y calculando a partir de las distintas fuentes disponibles y generando después nuevos datos que pueden servir de base para la gestión de costos y rentabilidad, proporcionando informes vitales para la toma de decisiones. Desempeña así un papel más estratégico, ofreciendo recursos que permiten comprender los costos reales del negocio en sus diferentes dimensiones, como canales, clientes, actividades y productos específicos, etc.
En otras palabras, el objetivo aquí es minimizar el uso de los prorrateos de costos en toda la organización y, en consecuencia, eliminar las terribles distorsiones ligadas a estos prorrateos, que pueden ser extremadamente peligrosas para las empresas, al repercutir en diversas decisiones de gestión sobre precios, encargos comerciales, descuentos, etc.
La BI, por su parte, busca los datos existentes en la organización, como las cuentas contables, los volúmenes de producción y facturación, los periodos, etc., y presenta esta información de forma organizada y didáctica. Sin embargo, hay que tener en cuenta que aquí no se produce ninguna transformación de la información, por lo que los repartos siguen teniendo lugar. Por esta razón, el profesor Bala Balachandran, de la Universidad Kellogg de Estados Unidos, comenta a menudo que «estos sistemas de BI cada vez más sofisticados permiten tomar decisiones extremadamente erróneas de forma muy sencilla y rápida», ¡lo cual es un peligro!
Veamos un ejemplo:
Imagine una fábrica que produce varios productos a partir de la misma materia prima: el plástico. El ERP registra datos como el valor de las compras de insumos, las nóminas, los asientos contables, los volúmenes de producción y la facturación por producto y por cliente. Potencialmente tenemos aquí un modelo de costos defectuoso, porque se han utilizado prorrateos para los costos de las áreas de soporte y, aunque conozcamos con precisión la facturación por cliente, esta información es de poca utilidad cuando queremos entender el resultado por cliente, después de todo no tenemos información sobre los «costos de servir», no hemos asignado los gastos de marketing y ventas a estos clientes y canales y ni siquiera sabemos a qué áreas se está asignando el gasto en TI en la organización.
MyABCM, a su vez, permite construir sofisticados modelos de costos y rentabilidad, que básicamente consisten en diseñar una estructura en la que las distintas cuentas contables de la empresa se asignan utilizando criterios de imputación que tengan sentido y que respeten una relación causa-efecto en múltiples niveles hasta alcanzar las dimensiones necesarias para que el cliente pueda gestionar su empresa. Estas dimensiones pueden incluir Productos, Clientes, Canales, Mercados, Proyectos, Negocios, Segmentos, etc. e incluir también los costos de las áreas de apoyo. De esta forma tenemos una imagen completa de los costos con una trazabilidad total, lo que permite a los directivos tomar las mejores decisiones empresariales basadas en hechos.
Y si ya tiene o piensa utilizar un BI, no se preocupe. MyABCM se integra con todos ellos.
MyABCM destaca por su facilidad en el proceso de construcción y carga de datos en la estructura de modelización de costos. Mientras que los programas de BI suelen requerir una configuración compleja y extensa, MyABCM es un motor de cálculo ya preparado que sólo requiere parametrización, sin necesidad de desarrollo, lo que simplifica la implantación.
MyABCM dispone de un robusto motor de cálculo, optimizado para tratar específicamente los requisitos de la gestión de costos y rentabilidad. Diseñado con un motor de distribución especializado, es capaz de realizar cálculos en memoria, optimizando el tiempo de cálculo.
La función de creación de escenarios permite a los usuarios crear y explorar diversas hipótesis, lo que proporciona una visión más amplia de las implicaciones financieras de diferentes situaciones.
Todavía dentro del ámbito de las simulaciones de escenarios, tenemos otra característica importante de MyABCM: las simulaciones push y pull. La simulación push implica la propagación secuencial de cambios en las variables por todo el modelo para comprender cuál sería el resultado final si se modificaran determinadas variables. La simulación pull, por su parte, va hacia atrás para identificar las condiciones iniciales necesarias para lograr resultados específicos, identificando cuellos de botella y limitaciones de capacidad y actuando como un componente de planificación realmente sofisticado en las organizaciones.
Este enfoque proporciona una visión más profunda de las implicaciones financieras de los distintos escenarios, lo que permite no sólo anticiparse a los cambios, sino también comprender de forma retroactiva los factores que condujeron a determinados resultados. Esta capacidad va más allá de las posibilidades de los BI, que no realizan análisis tan detallados y sofisticados.
MyABCM ofrece un seguimiento detallado de los costos en diferentes contextos, incluidos el actualizado, el presupuestado, el estándar y el objetivo, proporcionando una visión holística del rendimiento financiero.
MyABCM es la única solución del mercado que gestiona los costos recíprocos en todos los módulos y con un rendimiento optimizado a nivel de instrucciones del procesador informático, una característica esencial en entornos organizativos interdependientes. Al permitir las imputaciones entre sectores que comparten servicios y recursos, MyABCM ofrece una visión más precisa y realista de los costos.
A modo de ejemplo, imagine aquí que el área de TI trabaja para RR.HH. y también para Producción; mientras que el área de RR.HH. también trabaja para TI y para Producción; observe que entre RR.HH. e TI tenemos una asignación simultánea de costos que debe calcularse para evitar distorsiones en los costos – MyABCM gestiona esto de forma transparente y con extrema agilidad.
Este proceso va más allá de las herramientas de cálculo de costos que ofrecen las BI. La capacidad de tratar las interdependencias entre sectores, esencial para la salud financiera de la empresa, no está incluida en los BI, precisamente porque no está alineada con sus objetivos.
Los programas de BI son potentes a la hora de generar informes. Sin embargo, dependen de otras herramientas para generar cálculos avanzados para la gestión de costos. MyABCM, en cambio, ofrece la posibilidad de crear informes específicos adaptados a las necesidades de gestión de costos y rentabilidad de la organización. Esto permite un análisis más profundo y específico, optimizando el proceso de toma de decisiones.
Además, MyABCM ofrece integraciones con otros sistemas, como los ERP y los propios BI, lo que permite utilizarlo juntamente con diversas herramientas empleadas en la organización.
En última instancia, a la hora de elegir entre un software de BI y una solución especializada como MyABCM, las organizaciones deben considerar sus necesidades específicas de gestión de costos y rentabilidad. Con su enfoque centrado, sus funcionalidades avanzadas y su capacidad para proporcionar información precisa, MyABCM destaca como una opción estratégica para las empresas que buscan una gestión financiera más precisa y eficaz.
Obtenga más información sobre cómo MyABCM puede ayudar a su organización. Rellene el siguiente formulario y hable con nuestros expertos.
Existen varias opciones de sistemas de cálculo de costos en SAP, que varían en valor y prestaciones.
En este artículo, le presentaremos una alternativa brasileña que no sólo se integra perfectamente en SAP, sino que además está especializada en el cálculo de costos y rentabilidad, ofreciendo numerosas ventajas para su organización.
Para las empresas que buscan optimizar el cálculo de costos en SAP, MyABCM destaca como una opción especializada con muchas características atractivas. Disponible en SAP Store, el sistema se integra sin problemas con SAP y ofrece una serie de funcionalidades que permiten a las empresas obtener una instantánea de sus estructuras de costos, simular escenarios y tomar decisiones con mayor confianza.
MyABCM ofrece una serie de ventajas a las empresas que desean calcular los costos y la rentabilidad de forma eficaz:
Mientras que muchas de las soluciones disponibles pueden representar un costo significativo, MyABCM es más asequible y ofrece funciones valiosas y eficaces. Esto la convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños, ampliando el retorno de la inversión.
MyABCM destaca por su capacidad para proporcionar un alto grado de trazabilidad de los costos. Esto es esencial para las empresas que desean conocer el origen de sus gastos, optimizar la fijación de precios, comprender el papel de cada producto, servicio y cliente para la organización y tomar decisiones informadas basadas en datos precisos.
La capacidad de obtener información en menos tiempo tiene un valor incalculable para las empresas que necesitan tomar decisiones ágiles en un entorno empresarial dinámico. Una de las mayores ventajas de MyABCM es la velocidad de implantación, los cálculos y la disponibilidad de la información, combinados con una integración de datos sin problemas entre SAP y su sistema.
MyABCM es utilizado por grandes empresas de más de 50 países para calcular costos en SAP, abarcando una gran variedad de sectores, como la banca, la industria, la administración pública, los hospitales y muchos más. Esta adopción global es la confirmación de su eficacia para satisfacer las necesidades de organizaciones de todos los tamaños y en diferentes segmentos, con herramientas flexibles que se adaptan a las particularidades de cada negocio.
Para las empresas que buscan soluciones especializadas que permitan una gestión de costos integrada en el ecosistema SAP, MyABCM destaca por ser asequible y ofrecer funcionalidades desarrolladas específicamente para optimizar la identificación y el cálculo de costos, con una excelente relación costo-beneficio. Tome esta decisión estratégica: rellene el siguiente formulario y hable con nuestros expertos.
La gestión de costes es una asignatura esencial, pero a menudo compleja que supone un reto tanto para los estudiantes como para los profesores de administración de empresas. Ir más allá de la teoría y mostrar cómo se lleva a cabo el proceso en la realidad de una organización puede no ser una tarea fácil, pero añade valor a la enseñanza y ayuda a preparar a los estudiantes para la realidad del mercado laboral.
Por eso hemos desarrollado nuestro programa académico, con el objetivo de promover buenas prácticas en la gestión de costes y ayudar a las instituciones educativas a preparar a sus estudiantes para la vida profesional. Compruebe lo que dice el profesor Alex, que utiliza MyABCM en Universidad Católica Boliviana San Pablo Regional La Paz.
«En los últimos años, he estado utilizando MyABCM para enseñar gestión de costes a mis alumnos. Este programa ha transformado por completo mi forma de presentar y analizar la información sobre costes en el aula.»
Una de las características clave de MyABCM es la posibilidad de crear modelos de costes personalizados que simulan empresas reales. El profesor Alex señala: «Puedo configurar diferentes sistemas de cálculo de costes, como el cálculo de costes por órdenes de trabajo, el cálculo de costes por procesos y el cálculo de costes por actividades. Esto permite a los estudiantes experimentar con diferentes estrategias de cálculo de costes y comprender el impacto financiero de cada decisión.»
MyABCM destaca por su interfaz intuitiva y su facilidad de uso, incluso para los estudiantes con poca experiencia. El profesor subraya: «La plataforma genera informes y gráficos automatizados que facilitan el análisis de los resultados. Esto ayuda a los estudiantes a desarrollar su capacidad de pensamiento crítico y a interpretar los datos contables.»
En resumen, MyABCM ha mejorado notablemente la eficacia de las clases del profesor Alex. Y subraya: «Permite a los alumnos aprender haciendo, en lugar de limitarse a leer textos y teorías abstractas. Sin duda recomendaría este innovador software a cualquier profesor de contabilidad de costes que busque hacer sus clases más interactivas y atractivas.»
El testimonio del profesor Alex pone de relieve el impacto transformador de MyABCM en la enseñanza de la contabilidad de costes. Al proporcionar una experiencia práctica e interactiva, nuestra plataforma no sólo simplifica conceptos complejos, sino que también inspira el pensamiento crítico y prepara a los estudiantes para los retos del mundo profesional. Juntos, estamos elevando el listón en la enseñanza de la gestión de costes, capacitando a la próxima generación de profesionales financieros.
En el dinámico panorama educativo, las herramientas innovadoras desempeñan un papel crucial en la mejora de la enseñanza. En este artículo, nos adentraremos en la experiencia de la profesora Laura Ghezzi, contable diplomada en Administración de Empresas, que eligió MyABCM para enriquecer sus clases sobre Cálculo de Costos y gestión por actividades.
La profesora Laura Ghezzi compartió con nosotros por qué eligió MyABCM para sus clases: «En el curso de Contabilidad y Gestión por Actividades, los profesores ya estaban familiarizados con la herramienta MyABCM por las implementaciones previas en su trabajo profesional, y también por su uso académico anterior. Esto la convirtió en la primera opción a la hora de pensar en una herramienta que mostrara la aplicación del tema específico del curso.»
Una de las principales aportaciones de MyABCM a las clases del profesor Ghezzi es su capacidad para ofrecer a los estudiantes una visión concreta de la aplicación del cálculo de Costos ABC en la práctica empresarial. «Poder ver de primera mano cómo se aplica el sistema ABC en la vida real es muy enriquecedor para los alumnos. Les da una idea concreta de su aplicación y de las posibilidades de análisis posteriores basadas en el tratamiento de los datos cargados en el programa informático.»
A la pregunta de cómo MyABCM apoya el proceso de enseñanza y aprendizaje, el profesor subraya: «En el curso, navegamos directamente a través de la herramienta en un caso de aplicación en una de las lecciones. En otra, mostramos las diferentes tablas y gráficos obtenidos para analizar la información para la toma de decisiones.»
La experiencia de la profesora Laura Ghezzi destaca MyABCM como una herramienta esencial en su proceso de enseñanza de la gestión de Costos. Al proporcionar una perspectiva práctica del cálculo de Costos ABC, MyABCM no sólo enriquece el aprendizaje de los estudiantes, sino que también ofrece un enfoque tangible para comprender y aplicar los conceptos.
El compromiso del profesor Ghezzi de elegir una herramienta que no sólo responda a las necesidades académicas, sino que también tenga una aplicación práctica en el mundo profesional, sitúa a MyABCM a la vanguardia de la formación en gestión empresarial.
Entel, empresa líder en tecnología y telecomunicaciones, está transformando su gestión de costos con la ayuda de MyABCM. La organización, con operaciones en Chile y Perú, es conocida por sus más de 20 millones de abonados móviles y una extensa infraestructura de fibra óptica de unos 11.000 kilómetros, que garantiza la continuidad de las comunicaciones de larga distancia e internacionales en los países.
Con la creciente expansión de sus servicios, tecnologías y áreas de cobertura en los últimos años, Entel se ha enfrentado a grandes retos. Se ha hecho imprescindible gestionar un volumen cada vez mayor de información sobre costos, así como proporcionar una visión integrada y ágil de estos datos a los departamentos y responsables pertinentes.
Ante esta necesidad, la empresa buscaba una solución capaz de optimizar la gestión de costos y mejorar la trazabilidad de la información sobre costos en sus distintas actividades.
La respuesta llegó con MyABCM, la solución elegida por Entel porque satisfacía sus necesidades específicas. En primer lugar, ofrecía la posibilidad de realizar un seguimiento de los costos hasta los niveles más granulares, proporcionando una visión detallada de las fuentes de costos en todas las operaciones de la empresa, relacionándolos con los ingresos por servicios pertinentes y ofreciendo una visualización precisa de la estructura de costos de la organización.
Además, la herramienta ha dado a los usuarios la autonomía necesaria para explorar y utilizar sus funcionalidades. Esto ha reducido la dependencia del apoyo externo y ha facilitado la integración con otras tecnologías que utiliza la organización.
Otra ventaja de MyABCM fue la rapidez con la que se consolidaron los datos y se emitieron los informes. Con él, Entel ha acelerado el procesamiento de los análisis y la disponibilidad de los datos, haciendo que el acceso a la información sea más rápido y eficaz. Esto proporcionó una visión clara e inmediata de los costos, permitiendo una toma de decisiones más informada y ágil.
MyABCM ha aportado aún más transparencia y fiabilidad a los datos obtenidos. La solución eliminó la dependencia de las hojas de cálculo y garantizó la integridad de la información sobre costos, esencial para una gestión eficaz.
Gracias a la centralización de la información sobre costos y a la reducción del tiempo necesario para emitir los análisis, Entel ha ganado mayor autonomía en el funcionamiento de su modelo de costos y en la obtención de análisis. Con el apoyo de MyABCM, la empresa está siguiendo un camino de éxito en la gestión de costos y la toma de decisiones estratégicas para el futuro de las telecomunicaciones en su región de cobertura.
