La rutina de un hospital implica a diferentes departamentos con demandas muy distintas; es decir, la gestión de los recursos debe ser impecable, y hacerse siempre con la ayuda de la tecnología. Al fin y al cabo, es necesario poner en marcha varios procesos para identificar, adquirir y gestionar todo lo que se necesita en el día a día.
Para que pueda mantener los recursos siempre bien organizados, le daremos algunos consejos esenciales en este post. ¡Compruébelo!
La gestión de recursos es una forma de que el gestor dé cuenta de todo lo que existe dentro de un hospital, teniendo un control exhaustivo de los equipos, los suministros, las materias primas, los recursos humanos, etc.
En general, se trata de una organización operativa, que inserta en el software todas las especificaciones de la propiedad, incluidos los datos que ayudan a las nuevas adquisiciones y a la gestión.
Como resultado, se evitan los residuos y se aprovechan mejor los materiales, ya sean físicos o del equipo.
La gestión de los recursos tiene como objetivo mejorar la gestión del hospital, optimizando el tiempo y reduciendo los costes, lo que repercute directamente en el aumento de la productividad.
Manteniendo todo bajo control, es posible poner en marcha planes que se ajusten adecuadamente a la realidad presupuestaria del hospital, evitando la disminución de ingresos o incluso la pérdida de equipos.
Por ejemplo, al saber cuántas sábanas hay disponibles en el hospital, el gestor tendrá una indicación de cuándo debe adquirir exactamente otras nuevas, manteniendo siempre la calidad de la atención, con un enfoque en la satisfacción del paciente.
Ahora que ya sabe qué es la gestión de recursos, le daremos cinco consejos que no puede olvidar en su hospital.
El primer consejo es esencial: hay que hacer planes para las acciones, así como para todo lo que existe en el hospital.
Para ello, realice una encuesta sobre la cantidad de equipos, el número de camas, los empleados, la tesorería, la reserva financiera; en definitiva, la gestión de los recursos empieza por conocer la realidad del lugar.
Una vez introducida esta información en el software, tendrá una visión sistémica de lo que puede hacer.
Una vez que conozca la cantidad de recursos materiales y humanos existentes en su hospital, con las cifras respectivas de cada departamento, será posible establecer objetivos de gestión.
Esto se debe a que los números ayudan a establecer objetivos que pueden alcanzarse en un periodo determinado. Como resultado, la gestión se profesionaliza y tiene el potencial de diversas mejoras.
Una lista de control de la gestión de los recursos proporcionará muchas ventajas. Entre ellas, podemos mencionar la identificación de los recursos que deben adquirirse, mantenerse o eliminarse.
Así sabrá qué departamentos necesitan más enfermeras, cuáles pueden reducirse y los segmentos que necesitan nuevos materiales.
Como resultado, el funcionamiento del hospital seguirá un estándar de calidad, evitando la falta de ciertos materiales o su pérdida por la fecha de caducidad, como en el caso de los medicamentos.
La gestión de recursos no se pone en práctica de la noche a la mañana. Requiere múltiples procesos. Por ello, establecer un calendario es esencial para no perderse en las actividades.
Establezca calendarios específicos y realistas para cada departamento, incluidos los relacionados con los materiales físicos y humanos.
Al establecer objetivos para completar los pasos, seguramente podrá lograr todo lo necesario para mejorar la gestión del hospital.
Contar con la ayuda del equipo es esencial para que su hospital alcance los objetivos preestablecidos. En este sentido, es importante mantener una comunicación objetiva y centrada siempre en el bienestar de todos.
Motive a sus empleados y celebre reuniones para hacer un seguimiento de los resultados. Una vez más, el software de gestión es crucial para mantener los informes al día y controlar adecuadamente los rendimientos.
Como puede ver, no hay nada mejor que contar siempre con la tecnología en la gestión de los recursos. Es una ayuda que aporta ganancias de competitividad y mayor presencia en el mercado, manteniendo la gestión en un nivel de excelencia.
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Los directivos de las grandes empresas siempre buscan soluciones inteligentes para optimizar los resultados, las tareas y los sectores de la corporación. En un esfuerzo por tener más confiabilidad y automatizar los procesos, tenemos dos opciones: CRM y ERP.
Estos sistemas son capaces de asegurar un mejor desarrollo de muchas actividades rutinarias. Sin embargo, las empresas tienen distintas necesidades y condiciones que deben ser consideradas antes de realizar cualquier tipo de inversión.
Aunque ambos ofrecen beneficios para su empresa, cada uno de ellos tiene algunas características importantes y únicas. Para saber más sobre las ventajas y cómo elegir entre CRM y ERP, siga leyendo este artículo.
¿Qué es el ERP y cuáles son sus ventajas?
ERP (Enterprise Resource Planning) es un tipo de software de gestión destinado a la integración de datos, que permite que los procesos diarios, como la facturación, el flujo de caja, el control de compras, el inventario, las cuentas, los gastos y la recaudación de impuestos, para realizarse de forma más efectiva.
De este modo, es posible controlar el flujo de información en un único sistema, lo que permite una gestión completa, una administración y una base sólida para la toma de decisiones en todos los sectores de la empresa. Además, sus principales ventajas son:
Problemas que un sistema ERP puede resolver
Los directivos de una organización se enfrentan a muchos retos, como el control de las responsabilidades de cada empleado, el cumplimiento de los plazos y la garantía de la calidad del servicio. En este caso, muchos problemas se generan por la inexactitud de la información. Un sistema ERP puede resolver muchos de ellos, como:
¿Qué es CRM?
CRM (Customer Relationship Management) es una solución dirigida a la gestión interna, más precisamente a las estrategias de ventas, marketing e incluso a la relación con el cliente.
Para ese propósito, opera en la identificación de las mejores estrategias y en los métodos indicados para aumentar sus ventas, protege la información confidencial de la compañía y también puede mejorar sus servicios o productos. ¿Cuáles son las ventajas de invertir en este tipo de sistema? Eche un vistazo:
Problemas que resuelve el software CRM
Además de los beneficios de esta herramienta, ayuda a resolver varios problemas, como:
Así, esta solución tecnológica ayuda a garantizar la información estratégica para facilitar el trabajo de los directivos y evitar pérdidas en la empresa.
Después de todo, ¿Vale la pena?
¡Absolutamente! Cuando el software CRM y los sistemas de gestión ERP se eligen de acuerdo con las necesidades del negocio, la compañía puede destacarse en relación con la competencia y la eficiencia del proceso.
Además, este tipo de inversión puede aumentar la capacidad de articulación de su equipo de ventas, lo que facilita la toma de decisiones y permite realizar mejoras en la reducción de costos y estrategias de marketing para impulsar las ventas.
¿Por qué integrar CRM y ERP?
La integración del departamento de finanzas con el sector comercial garantiza una mayor agilidad en las negociaciones y las ventas. A partir de ahí, el equipo de marketing de su empresa dispone de más información desde el punto de vista financiero. Además, estas herramientas garantizan la eficacia de las ventas, haciéndolas más rápidas y dinámicas.
La integración de estas funciones también permite que su equipo tenga acceso a una variedad de datos compartidos. Esto también evita la duplicación de información, reduce los costes y el retrabajo, y garantiza un mejor uso de los recursos.
Otro factor interesante es que la fusión de CRM y ERP ayuda a que su empresa crezca. Cuando no funcionan juntos, es necesario mantenerlos actualizados con frecuencia, y cualquier cambio en uno de los sistemas crea la necesidad de cambiar el otro. Por lo tanto, al cruzar la información y con ventas más rápidas, es posible tomar decisiones y estrategias más precisas.
La integración de estas herramientas también garantiza la seguridad de la información en la empresa. Esto se debe a que es posible unificar la base de datos y contar con un software CRM y ERP que almacena todos los archivos en la nube. De este modo, los directivos evitan la pérdida de datos y la fuga de documentos, factores que perjudican a la empresa y a sus clientes.
¿Cómo hacer esta integración de forma eficiente?
En este punto, es esencial personalizar la fusión entre el CRM y el ERP. Para ello, busque proveedores que personalicen la herramienta y proporcionen sistemas para implementaciones simples y complejas que manejen grandes volúmenes de datos.
Además, la empresa necesita invertir tiempo y dinero en esta tarea. También es importante planificar estos procesos para que todas las actividades empresariales se realicen como se espera. Para obtener resultados más satisfactorios, un consejo es realizar esta adaptación en función de las necesidades del negocio. De este modo, podrá evitar problemas con el software y mejorar los procesos internos de su equipo.
¿Cómo escoger?
CRM y ERP son sistemas con objetivos diferentes: El ERP está orientado al control financiero, mientras que el CRM se ocupa de la gestión de los consumidores. Dicho esto, ambos programas informáticos pueden implantarse en la empresa.
CRM es fundamental para las empresas de la industria de ventas, ya sean productos o servicios. Por lo tanto, es muy útil en todas las etapas de la empresa, incluso en aquellas en las que los gerentes ya están buscando mejoras y crecimiento. A su vez, el sistema ERP es necesario para todas las empresas que buscan eficiencia en la gestión de recursos.
A menudo, la ausencia de estas dos herramientas en una organización repercute negativamente en los resultados de la empresa. Al fin y al cabo, la empresa no dispondrá de un recurso que automatice los procesos y mejore las ganancias. En consecuencia, no modernizará sus operaciones y utilizará herramientas anticuadas que obstaculizan su desarrollo; así, corre el riesgo de ser superada por los competidores en el mercado.
Tanto el software de CRM como el de ERP deben considerarse inversiones inteligentes para su empresa. Al fin y al cabo, para que cualquier tipo de negocio destaque en el mercado y tenga un crecimiento saludable, es necesario adoptar estrategias que mejoren su equipo de ventas y aseguren un control completo de toda la situación financiera.
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Mantener a una empresa en funcionamiento requiere de planificación. Debido a esto, los empresarios dedican mucho tiempo a desarrollar estudios que puedan ayudarlos con esta misión. Un ejemplo de esta búsqueda es comprender mejor el capital de trabajo neto.
No comprender su importancia real puede llevar a menudo a la empresa a su cierre. Esto suele estar relacionado con la falta de organización financiera.
Si no está seguro de lo que significa este concepto, no se preocupe. Este artículo le explicará qué es el capital circulante neto, cómo calcularlo, cómo prevenir su déficit y qué factores afectan a este recurso. ¿Vamos?
¿Qué es el capital de trabajo neto?
Una empresa no puede esperar a que todos sus clientes paguen sus deudas para continuar con sus operaciones, ¿verdad? Después de todo, lleva unos meses obtener ganancias de los inversores una vez que la empresa comienza a operar. Incluso entonces, tiene que soportar los costos. Durante este período, ¿qué mantiene funcionando a la empresa? La respuesta es: el capital de trabajo.
Con este recurso, es posible que un comerciante reponga su tienda después de haber vendido casi todo, incluso si sus clientes han pagado a plazos, por ejemplo.
Por lo tanto, el capital de trabajo está restringido a la cantidad necesaria para que la empresa opere. A su vez, el capital de trabajo neto tiene una función aún más específica. Su propósito es definir la cantidad que la empresa necesita para saldar sus deudas.
Representa los activos que tiene su empresa y que pueden convertirse en dinero en efectivo. Algunos ejemplos son:
Como tal, es un estudio que tiende a revelar la capacidad de su empresa para continuar operando, pero también paga sus deudas.
¿Cómo calcular el capital de trabajo neto?
El primer paso es identificar los activos y pasivos actuales. El activo actual es un término contable que muestra todos los bienes que tiene una empresa, además de todo el capital que recibirá a corto plazo (hasta 12 meses). Esta información está en el balance de la compañía.
Con eso, encontramos la liquidez del negocio. Tenga en cuenta que cada elemento en los activos actuales tiene su propia liquidez.
El pasivo corriente es la parte del balance que incluye las deudas a corto plazo (12 meses). Suele referirse al pago de proveedores, impuestos, gastos financieros, etc.
Para conocer el monto del capital de trabajo actual, se debe hacer el siguiente cálculo: Capital de Trabajo Neto (NWC) = Activo Corriente (CA) – Pasivo Corriente (CL).
Si el resultado de este cálculo es negativo, podría significar que la empresa necesita el capital de un tercero, como un préstamo bancario, para pagar sus deudas.
¿Por qué es importante conocer el capital de trabajo neto?
El objetivo de una empresa es aportar rentabilidad financiera a los inversores. Es por eso que una empresa que no puede pagar las facturas necesarias para su operación difícilmente será vista como una buena inversión.
En muchos casos, existe una demanda del producto o servicio comercializado, pero debido a que los administradores no estudian los números de la compañía con atención, toman las decisiones financieras equivocadas.
Una empresa necesita capital de trabajo para operar, y un empresario debe conocer el valor del capital de trabajo neto para comprender la capacidad de endeudamiento de una empresa, ya que esto determinará la dirección de las inversiones, influirá en las negociaciones con los proveedores y revelará la liquidez de los activos de la compañía.
No controlar el capital circulante neto puede suponer varios riesgos para la organización. Su tesorería puede llegar a ser negativa, lo que compromete el buen funcionamiento de la empresa. Por lo tanto, es importante prevenir el déficit de estos activos circulantes para garantizar un saldo positivo. Para ello, es sencillo. He aquí algunos consejos:
Por lo tanto, si no quiere pasar por problemas financieros, intente asegurar unas condiciones favorables para que a su empresa le quede suficiente dinero y, por lo tanto, tenga un capital circulante neto. Esto es esencial para satisfacer las necesidades de los clientes y seguir el ritmo de crecimiento del mercado.
Algunas situaciones afectan positiva y negativamente al capital circulante neto. Por lo tanto, es importante que se supervisen y controlen para garantizar la salud financiera de la organización. ¡Compruébelo!
Si el importe del capital circulante neto es positivo, la empresa dispondrá de efectivo para pagar el pasivo corriente a corto plazo. Algunos puntos que benefician a este proceso son
Cuando el capital circulante neto es negativo, la organización no tendrá ciertamente suficientes fondos para pagar sus gastos financieros a corto plazo. Compruebe qué influye negativamente en este recurso:
Conociendo estos factores, preste atención a todos los puntos mencionados que influyen en el capital circulante neto. Sin embargo, tenga en cuenta que este activo circulante no es la cantidad de dinero que necesita la empresa para funcionar, sino el recurso que verifica si es capaz de financiarse a corto plazo.
Teniendo en cuenta esto, de poco servirá que una empresa tenga buenos productos, un marketing eficaz y un excelente equipo sin capital circulante. Así, sin la salud de este recurso, todos los demás esfuerzos de la empresa se verán comprometidos.
Un consejo para facilitar la gestión financiera y mantener estable el capital circulante neto es confiar en la tecnología. Hoy en día, existen varios programas informáticos de control financiero que ayudan en estos procesos, manejan un gran volumen de datos y ofrecen la integración de los sectores de la empresa.
Ahora que sabe qué es el capital circulante neto, su importancia, cómo prevenir su déficit y qué factores afectan a este recurso, asegúrese de aplicar una gestión financiera estratégica e invierta en herramientas tecnológicas. Esto le ayudará a aumentar su rentabilidad, a mantener un buen mantenimiento de los procesos y a controlar el flujo de caja de la empresa.
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La inteligencia empresarial en la sanidad ya no es sólo una opción, sino un requisito si se quiere seguir siendo competitivo en el mercado. Para lograr este objetivo, es necesario tomar las decisiones correctas en cortos periodos de tiempo. Esto sólo es posible gracias al uso de herramientas de análisis de datos. Teniendo esto en cuenta, las aplicaciones de la Inteligencia Empresarial en la sanidad pueden aportar numerosos beneficios a la empresa.
Permiten realizar análisis y tomar medidas, ya que cruzan datos de diferentes sectores de una institución hospitalaria, ayudando a identificar fallos, riesgos y oportunidades. Para saber cuáles son las ventajas de utilizar el BI en la sanidad, ¡consulte el artículo!
La inteligencia empresarial es un conjunto de procedimientos de procesamiento de datos destinados a ayudar a los directivos de las empresas a tomar las mejores decisiones relacionadas con su empresa. Este procesamiento se divide de la siguiente manera: recopilación de datos, análisis y toma de decisiones.
El software de BI es capaz de realizar muchas funciones. Accede a grupos de datos y los examina, presentando los resultados en informes analíticos, cuadros de mando gráficos y mapas. De este modo, los directivos disponen de información detallada sobre la marcha de la empresa.
La elección de herramientas y soluciones que integren datos de diferentes fuentes permite obtener una amplia visión de la unidad sanitaria en su conjunto. El BI recoge una variedad de información necesaria para ayudar en la estrategia y el funcionamiento del hospital. Como resultado, la gestión se vuelve más competente.
¿Cómo se produce esto? El software de inteligencia empresarial ayuda a evaluar el rendimiento de todos los departamentos de la empresa, encontrando cuellos de botella en diferentes sectores. Este proceso contribuye a la optimización de las tareas diarias. Con más actividades optimizadas, se reduce el tiempo para realizarlas, aumentando así la productividad.
Por ejemplo, en el campo del diagnóstico: las herramientas de inteligencia empresarial monitorizan la evolución clínica del paciente, ayudando a la elección de las mejores opciones de tratamiento. Los resultados también proporcionan una base histórica para comparar la finalización de casos similares. Algunas de las ventajas del BI en la sanidad son
Para que la institución hospitalaria siga siendo sostenible y competitiva en el mercado, es necesario realizar evaluaciones de costes y rendimiento. Para ello, los programas de Inteligencia Empresarial para la sanidad son esenciales. El tratamiento de datos que realizan permite al gestor tomar las mejores decisiones posibles para el negocio.
Por todo ello, el uso de software de Inteligencia Empresarial en la sanidad es cada vez más frecuente. Por ello, considere la posibilidad de implantar uno de ellos en su unidad hospitalaria. Vale la pena recordar que MyABCM dispone de un conjunto de software de gestión de costes, rentabilidad y rendimiento que puede ayudar a su empresa a crecer.
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Es posible ver la gran influencia de la tecnología en las relaciones y actividades humanas a lo largo de los años. Y en el ámbito empresarial, esto no es diferente.
Con la innovación de los procesos implicados en la gestión y la producción de una empresa, está claro que las corporaciones que no siguen este desarrollo acaban perdiendo grandes oportunidades, lo que puede llevar incluso al estancamiento del negocio.
Estar siempre al día con la demanda del mercado y con las nuevas herramientas que han mostrado ventajas en la actualidad es lo que define a una empresa de éxito.
Dentro de este tema, podemos mencionar el software móvil como un ejemplo de innovación exitosa. Se puede acceder a él en tabletas y teléfonos inteligentes y permite gestionar los costes en la empresa con mayor movilidad.
Para que conozca la importancia de esta herramienta, hemos preparado este post con sus principales beneficios. Siga leyendo.
La primera ventaja que proporciona el uso de software móvil es la alta productividad. Esto es posible gracias a la capacidad de estos recursos de ofrecer una mayor automatización de las actividades y tareas, además de una organización más eficaz de los procesos. De este modo, se garantiza la productividad de la empresa al optimizar la demanda de las actividades.
El software móvil también mejora la comunicación. Con esta tecnología, es posible enviar notificaciones instantáneas en menos tiempo a todos los técnicos o equipos de producción de la empresa.
En la práctica, disponer de una aplicación móvil evita que los profesionales tengan que desplazarse para transmitir información o realizar cambios en determinados procesos. Además, esta ventaja también garantiza que la empresa reduzca los errores de interpretación, ya que todos los datos se almacenan en el software.
Mediante el uso de un software móvil, también es posible dirigir, de forma sencilla y práctica, el papel de cada profesional en la empresa y las tareas y objetivos que debe cumplir.
Todos los datos de producción y rendimiento se almacenan en el sistema, lo que anima a los empleados a comprometerse más con su trabajo. Así, este tipo de herramienta mejora el compromiso y promueve la participación efectiva de todo el equipo.
Por último, una gran ventaja conseguida por el sistema es la mayor fiabilidad de los datos y la información. Esto se debe a que, al registrar el estado del trabajo realizado -así como las variables, los números de producción y otros contenidos relacionados con la empresa-, hay una mayor seguridad en el procesamiento de los datos.
Esto ayuda a eliminar varios problemas, como la información errónea y la poca precisión a la hora de informar sobre el progreso de los procesos internos de la institución.
Estas son las principales ventajas que garantiza el software móvil. Puede ver cómo esta herramienta puede proporcionar innumerables beneficios a su empresa, ¿no es así?
Por eso es muy importante buscar socios que tengan soluciones de calidad que sean compatibles con sus necesidades. Este es el caso de My ABCM, que ofrece MyABCM Corporate, un software capaz de llevar a cabo importantes funciones en su negocio y que proporciona varios beneficios.
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La seguridad de los datos sanitarios es una cuestión muy importante y debería ser prioritaria para los gestores. Al fin y al cabo, este sector, como muchos otros, recoge y almacena una gran cantidad de información de los pacientes y de la propia institución.
Además, esta protección es un derecho de todas las personas, especialmente en este ámbito donde los datos son más sensibles. Cuando no se invierte en ello, la empresa es vulnerable a los ataques de hackers, a las fugas de información, entre otros riesgos.
Por ello, hemos enumerado algunos consejos para ayudarle a mejorar la seguridad de los datos sanitarios. Siga leyendo.
El cifrado es un mecanismo utilizado para enmascarar la información, haciéndola ilegible. Esta práctica es esencial para proteger los documentos digitales, las historias clínicas electrónicas, los mensajes, los archivos confidenciales, las pruebas de los pacientes, etc.
Con un sistema de encriptación, es posible convertir los datos en códigos indescifrables, que sólo pueden ver las personas autorizadas. De este modo, se garantiza la seguridad de los datos sanitarios y se evitan riesgos para su institución.
Otra forma de proteger la información es limitar el acceso de los usuarios a los documentos y archivos del sistema. De este modo, es posible permitir que sólo los profesionales adecuados de cada sector vean los datos. Por ejemplo, un médico no necesita acceder a los datos financieros, y el responsable de controlar las finanzas no necesita ver los análisis de los pacientes.
Incluir herramientas como el antivirus y el cortafuegos son métodos importantes que ayudan a garantizar la seguridad de los datos sanitarios. Por lo tanto, invierta en recursos que bloqueen las amenazas a su red de Internet y a sus ordenadores, y mantenga siempre actualizados los programas y sistemas.
Además, bloquee los enlaces maliciosos y otros accesos que puedan dañar la información que se almacena en su ordenador.
El uso de software que recoge y almacena una gran cantidad de información en la nube es fundamental para proteger los datos sanitarios. Al fin y al cabo, este recurso utiliza un servidor en línea, en el que los profesionales pueden acceder a los datos cuando y donde quieran.
Esta característica, además de ser más práctica, es completamente segura. Esto se debe a que, si algo le ocurre a su ordenador, sus datos no se verán afectados, ya que no dependen de este instrumento para poder acceder a ellos.
Además, la tecnología es una herramienta que ayuda a las instituciones sanitarias a adaptarse a la Ley General de Protección de Datos (LGPD). Su normativa establece requisitos que proporcionan seguridad a médicos y pacientes. Así, disponer de un software de gestión de datos aumenta el cuidado de los archivos de su empresa, agiliza los procesos, mejora la gestión financiera y reduce los costes.
Ahora que conoce algunos consejos para la seguridad de los datos sanitarios, póngalos en práctica para mejorar y proteger su organización. Así podrá ofrecer un servicio seguro a los pacientes, garantizando su satisfacción y reduciendo las pérdidas en caso de robo de documentos.
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Para que una empresa tenga éxito y consiga una buena posición en el mercado de los servicios, es necesario buscar nuevas formas de hacer evolucionar sus procesos y garantizar el buen rendimiento de las actividades internas.
Entre las áreas de la empresa que requieren atención, una de las principales es el departamento de finanzas. Esto se debe a que es el responsable de garantizar el equilibrio entre las inversiones, los gastos y las ganancias de la empresa, permitiendo la sostenibilidad de la institución.
Por ello, los dirigentes deben conocer algunos temas que involucran esta área, como el control de las cuentas por pagar y por cobrar. Esta medida permite generar una mayor seguridad a la hora de realizar nuevos proyectos, permitiendo siempre mantener la salud financiera de la empresa.
Si todavía no se ha enterado de este tema, hemos preparado este artículo con los 4 mejores consejos sobre cómo realizar esta gestión. Siga leyendo.
El primer consejo para poder llevar un buen control de las cuentas por pagar y por cobrar es registrar cada transacción.
En el caso de las cuentas por pagar, es posible encontrar los gastos directos, que se refieren a los gastos con mano de obra, materia prima y comisiones de venta. Además de éstos, tenemos las facturas fijas, que se refieren a los salarios, las facturas de agua y electricidad y el salario del contable, entre otros.
En cuanto a las cuentas por cobrar, están relacionadas con los ingresos por productos y servicios. El registro también debe incluir los ingresos futuros o las cantidades que la empresa aún no ha obtenido.
También deberá hacer un seguimiento mensual de los registros. Para hacerlo de forma organizada, será necesario utilizar algunas herramientas, como las famosas hojas de cálculo, que ayudan a programar la frecuencia de los registros.
Estudiando los datos y la información recopilada, es posible crear un análisis de los procesos financieros y recopilar los resultados mes a mes. De este modo, es posible saber si el número de cuentas está disminuyendo o aumentando y cuántos ingresos ha gastado la empresa.
Tanto para las cuentas por pagar como para las cuentas por cobrar, existe la posibilidad de buscar su negociación. Esta puede ser una gran estrategia si su empresa no tiene los ingresos necesarios para pagar algunas de las deudas del negocio, por ejemplo.
Mediante algunos recursos de negociación, como el uso de préstamos, es posible mantener la sostenibilidad de la empresa.
El uso de las tecnologías se ha vuelto bastante recurrente en la actualidad. Esto se debe a los numerosos beneficios que aportan estos recursos, como la optimización de los procesos y el aumento de la productividad de los empleados.
Siguiendo esta idea, la automatización de las actividades de control de las cuentas por pagar y por cobrar es una buena manera de garantizar la seguridad de la información y permitir que los datos se almacenen y procesen de forma estratégica y productiva.
Si quiere llevar a cabo este despliegue, no olvide comprender cuál es la demanda de su empresa. Además, es esencial contar con socios que tengan experiencia en este segmento, como es el caso de las empresas que ofrecen software de gestión.
Estos fueron los principales consejos sobre cómo controlar las cuentas por pagar y por cobrar. Poniéndolos en práctica, se dará cuenta de lo importantes que son para garantizar la estabilidad y el éxito del sector financiero de su segmento.
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La tecnología está presente en todos los sectores de la sociedad y ha estado ayudando a las empresas a conseguir mejores resultados, con una reducción de costes. Por ello, la instalación de un software médico es esencial en hospitales y clínicas. Con él, es posible obtener muchas ventajas en la gestión.
Pero para que elija el ideal, según sus exigencias e infraestructura, necesita seguir algunos consejos, como los que le mostraremos a lo largo de este post.
Imagine rellenar las citas médicas en papel, escribir los historiales con bolígrafos y archivar los documentos en carpetas físicas.
Además del retraso en los procedimientos, se produciría un aumento de los costes y muchos riesgos de seguridad, por no mencionar que incluso se pondrían en peligro los diagnósticos.
Al instalar un software médico, su hospital o clínica invertirá en la automatización, pudiendo contar con citas en línea y tener acceso al estado de los clientes, con toda la información de contacto.
Así, la organización se convierte en un hecho. Otra ventaja es la historia clínica electrónica, que permite asignar rápidamente la información de cada paciente.
Como resultado, los procedimientos se realizan con más calidad, aumentando la eficacia, ya que los datos del paciente se pueden consultar en tiempo real, lo que significa que se evitan numerosos tipos de errores. Pero para elegir el software ideal, hay que seguir algunos consejos.
He aquí algunas que hemos seleccionado especialmente para su clínica u hospital.
A la hora de elegir un proveedor de servicios de tecnologías de la información (TI), lo ideal es escoger una empresa que tenga experiencia en la gestión de software.
Al fin y al cabo, se trata de una inversión considerable que requiere un sistema que funcione bien y se centre en la realidad de su hospital.
Por ello, investigue el historial de la empresa y consulte con otros clientes para certificar su reputación.
La interfaz es la experiencia de los usuarios, lo que significa que debe ser fácil de entender para que los empleados se adapten rápidamente.
Con esto en mente, haga pruebas con el software médico y compruebe si la navegación es fluida, si hay botones que faciliten las operaciones y las funciones necesarias para un hospital o clínica, como la historia clínica electrónica, las citas médicas, las finanzas, el inventario y el registro, entre otras.
La seguridad de los datos es fundamental. El software también debe ser estable y contar con buenos servidores para evitar errores en algún momento del día.
Como se introduce mucha información importante de los pacientes en el sistema, es esencial mantener su confidencialidad.
Por lo tanto, en su análisis del software médico, debe prestar mucha atención a la seguridad operativa.
A lo largo de su uso, es habitual que los usuarios tengan dudas y necesiten algunos cambios de vez en cuando.
No hay nada mejor que un apoyo adecuado para que todo funcione sin problemas. Por lo tanto, compruebe si el proveedor de servicios ofrece un equipo técnico para resolver algunas cuestiones. Lo ideal es que el soporte sea de 24 horas.
Esto se debe a que los hospitales y las clínicas funcionan a tiempo completo y necesitan una atención especial en lo que respecta a las TI.
Como cada cliente tiene una realidad diferente, debería tener una variedad de planes para poder elegir el ideal, como capacidad de almacenamiento, soporte, características, etc.
Por lo tanto, compruebe si la empresa cuenta con esta diversidad. Siguiendo nuestros consejos, el software médico elegido será sin duda el ideal para su empresa, reduciendo los costes mediante el uso de la tecnología.
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Con el propósito de evaluar numerosos procedimientos, la auditoría hospitalaria, que tiene un impacto directo en el control de calidad, es una práctica altamente positiva que no puede ser ignorada en la rutina de los gestores. Esta auditoría va más allá de los factores tradicionales como las finanzas, la contabilidad y los impuestos.
Para que pueda entender las innumerables posibilidades y beneficios, hemos creado este post con muy importante. ¡Compruébelo!
La auditoría hospitalaria se entiende como procedimientos que ayudan a mejorar la gestión en todos los sectores, centrándose en estrategias previamente definidas. Todo ello se realiza con la ayuda de la tecnología.
Puede ser interno o externo y tiene lugar en periodos predeterminados o de forma continua.
En general, la auditoría hospitalaria hace una especie de radiografía, señalando los puntos positivos y negativos. De este modo, el gestor puede tomar decisiones más precisas, centrándose siempre en la reducción de costes, el aumento de la productividad y la optimización del tiempo.
Para llegar a los resultados, los auditores realizan diferentes tipos de análisis, principalmente utilizando indicadores que presentan información sobre muchos factores, desde las finanzas hasta la atención de urgencia.
Como un hospital implica una serie de procedimientos y sectores, hay algunos tipos de auditorías, como le mostraremos ahora.
Esta auditoría hospitalaria se realiza siempre por adelantado, como su nombre indica. Con ella, es posible revisar todos los pasos de los procedimientos que deben aplicarse.
Al analizarlos, el gestor puede ver si satisfacen o no las necesidades del hospital. Podemos mencionar como ejemplo la instalación de software médico.
Antes de adquirirlo, el hospital llevará a cabo una auditoría preventiva para ver si el sistema satisface las necesidades con las características ofrecidas.
La auditoría analítica realiza un análisis completo del hospital o clínica, presentando con precisión los principales cuellos de botella y puntos fuertes y designando estrategias para nuevas inversiones que puedan mejorar los procesos.
La idea va más allá de la recopilación de información, ya que también implica el estudio de situaciones con sus respectivos riesgos y oportunidades de negocio.
Como su nombre indica, la auditoría operativa se dirige a la vida cotidiana de un hospital. Se centra en los pasos del servicio, así como en las camas proporcionadas.
La idea es mejorar siempre la calidad de la atención, evitando problemas que puedan interferir en la gestión, como la pérdida de un plan de seguro médico o la disminución de la atención privada.
La auditoría de cuentas realiza correcciones en los importes que se enviarán al paciente o al proveedor de servicios sanitarios, con el fin de evitar cargos indebidos.
También analiza las posibles irregularidades en las cuentas, como los importes en medicamentos, hospitalizaciones, etc.
Al supervisar las prácticas realizadas, el auditor contribuye a todos los sectores de un hospital o clínica, teniendo un impacto directo en el progreso de la gestión.
Con la auditoría hospitalaria es posible mejorar la calidad de los servicios y la atención, además de normalizar los procedimientos; como resultado, las cuentas se equilibran.
Para que todo transcurra de forma armoniosa, un buen consejo es contar con un software de gestión.
De este modo, también es posible mantener siempre al día las cuentas, con informes sobre el rendimiento de los distintos sectores, lo que favorece el pleno desarrollo del hospital.
Además de las ventajas mencionadas, cabe destacar que las auditorías hospitalarias reducen los costes, mejoran la relación con los pacientes y aumentan el nivel de competitividad.
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Hoy en día, uno de los principales objetivos de los empresarios es garantizar el desarrollo y la sostenibilidad de su empresa. Para ello, muchos optan por invertir en la mejora de su gestión junto con el uso de las tecnologías en el entorno empresarial. En este sentido, cabe destacar el papel de la gestión financiera, ya que es una de las principales áreas responsables de garantizar la estabilidad del negocio.
Si no se hace de forma estratégica, puede producirse un desequilibrio financiero que lleve al estancamiento de la empresa. Para evitarlo, es fundamental que los directivos conozcan todas las cuestiones relacionadas con el sector financiero. Podemos mencionar el flujo de caja directo e indirecto como uno de los elementos esenciales para una buena organización en este departamento.
Si no tiene ni idea de qué es cada concepto, hemos preparado este artículo para usted. ¡Siga leyendo y manténgase al día!
El flujo de caja directo no es más que el registro de todas las cantidades, pagadas o recibidas por la empresa, que se han movido en un periodo determinado. Con él, es posible identificar los resultados brutos de la empresa de forma realista.
Utiliza el sistema de caja, que puede decirse que es el más común actualmente. Como principal ventaja, podemos destacar que el flujo de caja directo permite obtener rápidamente datos e información actualizados que son muy útiles para el trabajo de los gestores financieros.
El flujo de caja indirecto se basa en el análisis de los ingresos netos y mide los impactos en el flujo de caja. Así, a diferencia del flujo de caja directo, no proporciona una visión de entrada y salida, ya que en este caso utiliza una base de devengo.
En la práctica, la idea principal es estudiar la variación de la tesorería de un periodo determinado desde el punto de vista contable. De este modo, es posible distinguir la tesorería real del saldo de los estados financieros.
En cuanto a la definición de qué método utilizar en su empresa, cabe mencionar que uno no debe excluir necesariamente al otro. De hecho, ambos se complementan para generar información pertinente sobre el control de las finanzas de su empresa.
Al utilizarlos, los directivos pueden comprender mejores factores como los ingresos, los ingresos netos y brutos, los costos y los gastos, y varios otros temas relacionados con el departamento de finanzas.
Cabe destacar que, si su intención es obtener un mayor control y claridad sobre estos procesos, además de utilizar estas metodologías, es imprescindible contar con la ayuda de un sistema de gestión. Con él podrá centralizar los datos y la información sobre los sectores de la empresa, así como gestionar las operaciones de venta y los gastos de la institución.
Así pues, estas fueron las principales informaciones sobre la diferencia entre el flujo de caja directo e indirecto. Estar al tanto de temas como éste contribuye en gran medida a optimizar el trabajo de gestión financiera, además de posibilitar un mayor control sobre estos procesos.
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