La tecnología está presente en todos los sectores de la sociedad y ha estado ayudando a las empresas a conseguir mejores resultados, con una reducción de costes. Por ello, la instalación de un software médico es esencial en hospitales y clínicas. Con él, es posible obtener muchas ventajas en la gestión.
Pero para que elija el ideal, según sus exigencias e infraestructura, necesita seguir algunos consejos, como los que le mostraremos a lo largo de este post.
Imagine rellenar las citas médicas en papel, escribir los historiales con bolígrafos y archivar los documentos en carpetas físicas.
Además del retraso en los procedimientos, se produciría un aumento de los costes y muchos riesgos de seguridad, por no mencionar que incluso se pondrían en peligro los diagnósticos.
Al instalar un software médico, su hospital o clínica invertirá en la automatización, pudiendo contar con citas en línea y tener acceso al estado de los clientes, con toda la información de contacto.
Así, la organización se convierte en un hecho. Otra ventaja es la historia clínica electrónica, que permite asignar rápidamente la información de cada paciente.
Como resultado, los procedimientos se realizan con más calidad, aumentando la eficacia, ya que los datos del paciente se pueden consultar en tiempo real, lo que significa que se evitan numerosos tipos de errores. Pero para elegir el software ideal, hay que seguir algunos consejos.
He aquí algunas que hemos seleccionado especialmente para su clínica u hospital.
A la hora de elegir un proveedor de servicios de tecnologías de la información (TI), lo ideal es escoger una empresa que tenga experiencia en la gestión de software.
Al fin y al cabo, se trata de una inversión considerable que requiere un sistema que funcione bien y se centre en la realidad de su hospital.
Por ello, investigue el historial de la empresa y consulte con otros clientes para certificar su reputación.
La interfaz es la experiencia de los usuarios, lo que significa que debe ser fácil de entender para que los empleados se adapten rápidamente.
Con esto en mente, haga pruebas con el software médico y compruebe si la navegación es fluida, si hay botones que faciliten las operaciones y las funciones necesarias para un hospital o clínica, como la historia clínica electrónica, las citas médicas, las finanzas, el inventario y el registro, entre otras.
La seguridad de los datos es fundamental. El software también debe ser estable y contar con buenos servidores para evitar errores en algún momento del día.
Como se introduce mucha información importante de los pacientes en el sistema, es esencial mantener su confidencialidad.
Por lo tanto, en su análisis del software médico, debe prestar mucha atención a la seguridad operativa.
A lo largo de su uso, es habitual que los usuarios tengan dudas y necesiten algunos cambios de vez en cuando.
No hay nada mejor que un apoyo adecuado para que todo funcione sin problemas. Por lo tanto, compruebe si el proveedor de servicios ofrece un equipo técnico para resolver algunas cuestiones. Lo ideal es que el soporte sea de 24 horas.
Esto se debe a que los hospitales y las clínicas funcionan a tiempo completo y necesitan una atención especial en lo que respecta a las TI.
Como cada cliente tiene una realidad diferente, debería tener una variedad de planes para poder elegir el ideal, como capacidad de almacenamiento, soporte, características, etc.
Por lo tanto, compruebe si la empresa cuenta con esta diversidad. Siguiendo nuestros consejos, el software médico elegido será sin duda el ideal para su empresa, reduciendo los costes mediante el uso de la tecnología.
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Llevar a cabo una buena gestión de costos no siempre es una tarea sencilla para los directivos. (más…)
Si está pensando en abrir su propia clínica o consultorio, sabe que es importante ser minucioso al realizar el plan de negocios, que entre otros elementos, incluye el cálculo del costo por paciente, la base sobre la cual puede seguir pagando el facturas a tiempo. (más…)
Es un verdadero desafío mejorar los márgenes y los indicadores de la empresa manteniendo la calidad del producto. (más…)
A medida que los mercados se vuelven cada vez más competitivos, los gerentes necesitan encontrar medios para que sus procesos sean más eficientes y alcancen mejores resultados.
En ese sentido, surge el concepto de Lean Six Sigma y los beneficios que puede obtener una empresa con su aplicación. ¡Continúe la lectura de esta publicación y sepa más sobre el tema!
Para entender mejor la metodología Lean Six Sigma, primero es necesario comprender sus conceptos separados:
Lean Six Sigma es la unión de ambas filosofías buscando alcanzar la excelencia, por medio de procesos optimizados de reducción de desperdicios. Ese concepto surgió debido a que las empresas necesitaban hacer que sus operaciones fueran más eficientes.
La aplicación del concepto de Lean Six Sigma es válida para cualquier empresa que busque hacer que sus operaciones sean más acertadas y, además, buscan maximizar sus resultados. Por lo tanto, el primer paso para esto es romper los paradigmas y estar dispuesto a cambiar.
El cambio se inicia, de hecho, con el mapeo de los procesos. Además de evaluar el flujo de actividades en busca de fallas y desperdicios (para que puedan ser eliminados), también es necesario entender cómo la empresa crea un valor para sus clientes.
Cuando la creación de un valor es definida, es momento de identificar cuales etapas de cada proceso no contribuyen a ese objetivo, en búsqueda de eliminarlas y adecuar los métodos de trabajo, para que las operaciones no afecten el rendimiento.
El enfoque debe centrarse en la mejora de los procesos y en evitar desperdicios, que pueden ser caracterizados como:
De manera general, el objetivo es implantar esa filosofía en la empresa y crear condiciones para que los materiales correctos sean utilizados, en el lugar adecuado, con la cantidad ideal, siempre evitando acumulaciones y pérdidas y corrigiendo los defectos que presenten los procesos.
Adoptar la metodología Lean Six Sigma proporciona diversas ventajas para las empresas, ya sea en la producción o en el resultado general. Entre los beneficios principales se pueden mencionar:
La aplicación de Lean Six Sigma, a pesar de consumir mucho tiempo, es relativamente simple y hace que la empresa alcance la excelencia en sus actividades. Además de eso, con todas las mejoras alcanzadas, es seguro decir que también se obtiene un aumento en las ventajas competitivas en el mercado.
Muchas veces, reducir los costos de la empresa se vuelve una necesidad para el administrador. Sin embargo, es extremadamente importante que él sepa de qué manera hacerlo, al final, esta iniciativa impactará en las estrategias de la empresa. Al contrario de lo que muchos piensan, reducir costos no significa algo malo y no siempre implica despido de empleados – pudiendo, incluso, servir como estímulo para mejorar la eficiencia de la empresa.
¿Quiere saber cómo reducir costos sin impactar negativamente en la empresa y afectar a los trabajadores o el clima organizacional de la institución? ¡Entonces continúe la lectura y tome nota de nuestros consejos!
El primer paso es identificar dónde la empresa desperdicia recursos. Pequeños gastos, considerados insignificantes, pueden representar un gran ahorro en el emprendimiento.
La electricidad e un buen ejemplo de este concepto. En muchos países la energía eléctrica representa un gasto muy elevado. Por ello, verifique la eficiencia de los artefactos que utiliza en su empresa. cambiarlos, por modelos más económicos, puede ser una buena inversión.
Las empresas necesitan metas, no sólo para incentivar el crecimiento, sino también para medir el asertividad de las decisiones tomadas. A la hora de reducir costos, el emprendedor debe decidir cómo reducir estos costos, y será necesario optar por mantener las estrategias acertadas del pasado, en detrimento de aquellas equivocadas.
Una buena fuente de información es evaluar las metas que fueron (o no) alcanzadas. Ellas traerán datos valiosos.
Reproceso es sinónimo de perdida. Si su empresa tiene grandes índices de reproceso, investigue la causa. En muchos casos, los trabajadores no recibieron entrenamiento adecuado y, por ello, no consiguen desempeñar su función con calidad, desperdiciando su jornada de trabajo y, en algunos casos, materia prima.
En vez de iniciar un proceso de contratación de personal — normalmente, algo costoso — estudie entrenar a los trabajadores existentes. Además de ser más económico, contribuyendo a la reducción de costos, esta iniciativa puede mejorar mucho la productividad de la empresa.
Una buena forma de descubrir cómo reducir los costos es reevaluar las inversiones de la empresa. Muchos negocios tienen inversiones distantes de su área de actuación. En algunos casos, la tasa de retorno no es ventajosa, generando sólo gastos para mantenerlos.
Las inversiones de su empresa, además de seguras, deben ser sencillas de administrar — de este modo, usted economiza en tasas y/o costos en profesionales responsables por hacer el seguimiento.
Además de mejorar el proceso de compras, reunirse con sus proveedores puede ser una oportunidad de descubrir cómo reducir costos. En muchos mercados, ha habido un aumento en el número de empresas que pueden considerarse potenciales proveedores. Corresponde al área de compras evaluar la reputación de las mismas — además de aspectos como la logística de entrega y los plazos de pago — para saber si es viable cambiar de proveedor.
El emprendedor debe estar atento a las oportunidades de reducir costos en su empresa. Esta actitud, normalmente, logra mejoras en los procesos y solidez financiera para el negocio. No debe ser encarada de forma negativa, y mucho menos asociada al despido o disminución en la calidad del producto final.
Se trata de un avance natural y constante, presente en empresas exitosas. Es necesario que el empresario mantenga los datos de su negocio de forma organizada y segura, pues ellos serán fundamentales a la hora de trazar caminos para aliviar los procesos de la empresa. Recuerde: ¡es imposible administrar lo que no se puede medir!
El momento económico actual exige que las empresas se reinventen, cambiando su forma de actuar en el mercado y buscando diariamente reducir los costos operacionales. La reducción de costos es la decisión más sencilla cuando el objetivo es fortalecer las ganancias y lograr un mayor protagonismo en el mercado.
Existen diversas formas para disminuir los costos de una empresa, desde el perfeccionamiento de las tareas y la reducción del desperdicio de materiales, hasta los temidos despidos masivos.
Actualmente, han surgido formas innovadoras y eficaces, garantizando óptimos resultados para las empresas que las adoptan. Por ello, conozcamos las 4 tendencias más relevantes cuando se trata de reducción de costos. ¡No pierda detalle!
La computación en la nube o Cloud computing es una de las tecnologías más recientes del mercado. El almacenamiento de información en la nube puede integrarse a los más diversos procesos y operaciones de un negocio, posibilitando una mayor velocidad en el intercambio de datos y en la ganancia significativa de eficiencia.
Además de disminuir considerablemente los gastos en servidores y los gastos en mantenimiento, esta tecnología de almacenamiento de datos permite también que se centralicen las intervenciones por reparaciones —no requiriendo de la administración de múltiples computadores y servidores repartidos por toda la organización.
La importación de máquinas, equipos o materiales conlleva elevados costos a la empresa, como impuestos y tasas, traslados, entre otros. Todos estos gastos ligados a la importación pueden evitarse de una forma muy sencilla: por medio del uso de proveedores situados en el país.
Buscar empresas nacionales que atiendan las necesidades de la empresa es una tendencia que está ganado terreno, principalmente por el alto valor del dólar. Comprar equipos y materiales en empresas nacionales puede ahorrar mucho dinero en su negocio al final del año. Por ello, no deje de investigar exhaustivamente en el mercado en busca de proveedores que puedan suplir sus demandas.
Uno de los fundamentos de la administración de negocios dice que stock es igual a dinero inactivo — y esto significa menor capital de trabajo disponible. Además de esto, trabajar con un stock muy grande genera diversos costos a la empresa, como la contratación de un mayor número de empleados, la necesidad de mayor espacio físico, la adquisición de armarios y compartimentos especiales para almacenamiento de productos – además de la administración del stock en sí, entre otros.
Por lo tanto, una excelente forma de manejar los negocios para aquellos que buscan la reducción de costos es trabajar con un stock reducido. Para ello, no deje de buscar una mayor eficiencia en las tareas y en los servicios, pues esto contribuye a que los suministros de la empresa sean lo menos posible, solamente lo necesario para la operación.
Tener en su empresa un equipo altamente profesionalizado, además de aumentar la calidad de los productos o el desempeño altamente eficiente de los servicios, permite la óptima reducción de costos operacionales. Por ello, el entrenamiento de los empleados es fundamental para toda empresa que busca destacarse en el mercado.
Es importante saber que los empleados entrenados consiguen con facilidad resolver los problemas cotidianos y son de gran ayuda en el perfeccionamiento de las tareas y en la reducción de pequeños daños.
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La reducción de costos es un tema esencial para el posicionamiento de una empresa en el mercado. Esta etapa viene acompañada de una serie de retos, al final no basta con recortar los gastos y el personal. Es necesario invertir en planificación.
La gestión estratégica es una herramienta que puede auxiliar a los administradores de una empresa para aumentar la rentabilidad, evitar perdida de recursos, colocarse frente a la competencia y sobresalir en el mercado.
Para el post a continuación, hemos reunido 5 consejos para optimizar su evaluación de costos y tomar ventaja competitiva. ¡Acompáñenos!
Puede parecer un consejo obvio, pero muchas empresas no incluyen la reducción de costos en sus metas. La gestión estratégica está dirigida, no solamente al aumento de las vendas, sino a un análisis previo de los gastos que no afecten aspectos esenciales de la empresa o la calidad del servicio. Una planificación inteligente es el camino para inversiones realmente necesarias que lleven al crecimiento, y no a la quiebra.
Reducir costos comprometiendo el estándar de calidad de su empresa no es una estrategia inteligente. El cliente es la principal fuente de recursos de una empresa, por ello, recortar gastos en productos, servicios y atención, causará una repercusión negativa en la imagen y una grave caída en las ventas a mediano y largo plazo.
Comprometer al personal
Monopolizar la gestión estratégica de la empresa es un gran error cuando se trata de reducción de costos. La comunicación interna debe estar enfocada en integrar a todos los empleados en la misma causa.
No sólo en la búsqueda de soluciones, sino en el aumento de la productividad y en las acciones del día a día, como la diminución en el consumo de productos de limpieza, del uso de energía y teléfono, así cualquier actividad que pueda minimizar los costos.
El concepto de “cadena de valor” desarrollado por Michael Porter, es una forma eficiente para identificar actividades que agregan valor a una empresa, así como lo que puede descartarse en su funcionamiento, desde fuentes de materia-prima hasta la entrega del producto o servicio al consumidor final.
Esta cadena se divide en actividades primarias relacionadas con la venta, mantenimiento y soporte, como:
Y actividades de apoyo a las actividades primarias:
Estructurando la empresa con este modelo, el administrador puede evaluar los costos más fácilmente, identificar qué afecta la ganancia, las actividades que agregan o no valor y cómo es posible optimizar el servicio al cliente.
Además de la cadena de valor, muchos especialistas se enfocan en modelos de Michael Porter con el fin de detectar defectos, evitar reproceso y aumentar la competitividad. Las estrategias genéricas propuestas por el profesor de Harvard Business School, se enfocan en:
Estos modelos son muy eficaces para dirigir su gestión estratégica, pero todas las teorías, presentan aspectos que pueden no encajar en sus metas y modelo de negocio. Lo ideal es que defina la mejor estrategia de acuerdo con su alcance y la integre a otras herramientas empresariales.
¿Le han gustado estos consejos? Si usted está buscando soluciones avanzadas de gestión estratégica, no deje de contactarnos!
La logística ejerce un papel de gran importancia en la gestión empresarial. Por medio de planificación, ejecución y control, esta área tiene como objetivo optimizar procesos y reducir costos, aumentando las ganancias. Mientras tanto, buscar una logística eficiente implica algunos costos, que muchas veces desmotivan a los empresarios a invertir en esta área.
En este artículo, le presentamos 6 formas de reducir costos en la logística en su empresa. ¡Compruébelo!
Programe rutas de entrega más inteligentes, considerando diversas variables — como, por ejemplo, un flujo intenso de entregas en la misma región. Esta racionalización permite que la empresa economice, pues ayuda a identificar prácticas más económicas e incluso situaciones con errores y gastos innecesarios.
Principalmente en las etapas de manipulación y almacenamiento se utilizan varios equipos, tales como montacargas, plataformas o bandas transportadoras. Sin embargo, para reducir costos de logística, es necesario evaluar constantemente el desempeño de estos artefactos, con el fin de identificar cuellos de botella o sobrecargas — que encarecen los procesos.
Para elegir el medio de transporte más adecuado, es necesario tener en cuenta aspectos tales como la distancia que hay que recorrer, el volumen de las entregas, el precio de cada modo de transporte, entre otros. Esto permite la substitución de la modalidad aérea por la modalidad vial en casos de entregas más próximas, por ejemplo. Adicionalmente, es interesante evaluar los medios alternativos, como motos o bicicletas. Muchas veces, estos pueden ajustarse mejor al objetivo de la entrega.
Invertir en tecnología sólo trae buenos resultados a largo plazo. Si utiliza la subcontratación, opte por relacionarse con empresas que ofrezcan soluciones de alta tecnología. Adicionalmente, utilice sistemas en su propio negocio. Para alcanzar el objetivo de reducir costos de logística, se recomiendan softwares para el control de gastos. Estas acciones pueden, incluso, mejorar la calidad de los productos o servicios ofrecidos por su empresa.
Los indicadores de desempeño o KPI (Key Performance Indicators) son esenciales en cualquier operación. Cuando hablamos del sector logístico, esto no es diferente. En el caso, es necesario identificar cuáles son los puntos que deben ser evaluados y, así, seleccionar el mejor indicador de desempeño a ser utilizado. Con el uso del KPI correcto, es posible mejorar la gestión de los recursos, disminuir las actividades adicionales y, en consecuencia, reducir costos de logística.
El stock sigue representando un alto gasto para los administradores. Más importante que aumentar el espacio físico del almacén, es utilizarlo de forma inteligente. Replantéese la distribución, invierta en sistemas que ayuden a administrar el stock y busque alternativas de reducción de stock, como la previsión de la demanda. De esa forma, todo el proceso de almacenamiento puede ser optimizado, reduciendo costos.
El costo logístico está compuesto por las actividades de almacenamiento, movilización y distribución. Estos procesos son fundamentales para el buen funcionamiento de los negocios. Por ello, es importante conocer formas de reducir costos de logística sin comprometer la calidad de los servicios de la empresa. De esa forma, es posible mejorar no sólo la rentabilidad, sino también el nivel de atención prestado al cliente.
Y entonces, ¿le gustaría colocar algunas de esas prácticas en acción? ¡Aproveche la sección de comentarios y comparta sus experiencias y opiniones con nosotros!
Las estrategias que optimicen la administración financiera de una empresa de gran tamaño son indispensables para la toma de decisiones. Al final, todas las acciones realizadas por el equipo de gerentes y directores están unidas con la planificación financiera y con el detalle del flujo de caja. Por lo tanto, el control de costos y gastos debe ofrecer información extremamente consistente.
Vea, a continuación, 5 consejos administrativos para mejorar al máximo el control de costos y gastos. Entienda cómo analizar las finanzas de la empresa con eficacia, para descartar daños e indicadores negativos.
Para conquistar mejores resultados, la empresa debe seguir una detallada planificación financiera. Utilizando buen software, es posible analizar y prever los gastos estimados para el período, así como los ingresos. Se debe destacar que, para tales análisis, deben considerarse todos los costos fijos de la empresa.
Unido a la planificación financiera, se debe considerar un flujo de caja organizado y claro. Para organizar con claridad todos los gastos, ingresos, cuentas por pagar y por cobrar, inversiones y otros indicativos, es necesario:
Un inventario mal planificado genera costos innecesarios y, directamente, afecta las finanzas de la empresa. La empresa debe invertir en la planificación del inventario, considerando siempre los índices de ventas: mantener almacenado un artículo que no tiene salida genera grandes costos de almacenamiento, lo cual es indeseable.
El método más eficaz para organizar el inventario y el plan que apunta a una mayor rentabilidad financiera de la empresa, es la utilización de un software de administración de inventarios. El proceso automatizado reduce el riesgo de errores y, en consecuencia, los daños.
Existen algunas decisiones que revalorizan la reputación de las empresas, principalmente ante los proveedores. Una de ellas es anticipar los pagos o realizarlos en la fecha prevista para su vencimiento.
Si el proveedor de productos o servicios ofrece descuentos considerables para el pago anticipado, es interesante evaluar esta medida. Además de la buena imagen, la anticipación del pago también favorece el crédito. Para las finanzas de la empresa, los descuentos significan economizar recursos que, en otros escenarios, pueden ser útiles.
Contratar y despedir empleados son procesos que involucran costos. Definir el momento exacto de mover el esquema de la empresa es una estrategia que ayuda directamente en el control de costos y gastos. Adicionalmente, se debe considerar la necesidad real de invertir en entrenamientos, principalmente realizados por asociados externos.
El gran secreto del control de costos y gastos está en la adopción de procesos que simplifiquen la toma de decisiones. Obtener información precisa y consolidada — por medio de procesos automatizados — reduce el riesgo de decisiones erróneas y de daños.
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