Cada empresa, independientemente de su tamaño o industria, tiene un objetivo común: el deseo de crecer y consolidarse en el mercado en el que opera. Sin embargo, pocos pueden lograr este propósito. Esto se debe a que saber cómo aumentar la productividad sin agregar más gastos a la empresa es crucial para garantizar el éxito de su negocio.
La reducción de costos y el aumento de la productividad son factores que deben estar bien alineados dentro de una organización. Para garantizar la armonía entre estos dos factores, es necesario adoptar nuevos métodos de gestión y contar con la ayuda de la tecnología.
Con eso en mente, hemos preparado este artículo con 6 prácticas que lo ayudarán a reducir gastos y aumentar la productividad, así como algunas herramientas que puede implementar en la administración de su negocio. ¡Siga leyendo para aprender más sobre este tema!
No hay duda de que la tecnología está cambiando todo a nuestro alrededor. Esta realidad no sería diferente en los negocios. Hoy en día, las hojas de cálculo, las computadoras portátiles y los equipos, como servidores y conmutadores, han dado paso a las soluciones de computación en la nube.
La computación en la nube tiene como objetivo facilitar el acceso a información diferente y, en consecuencia, almacenar estos datos de una manera más segura y práctica. Por lo tanto, hay muchas ventajas de este recurso, entre las cuales podemos mencionar:
Al adoptar soluciones de computación en la nube, garantiza la seguridad del almacenamiento de información privada de la compañía contra pérdidas y robos. Además de estas ventajas, el sistema ofrece actualización automática del servidor y servicios de respaldo y respaldo.
Siguiendo la propuesta de minimizar el trabajo manual, la automatización de procesos es una forma eficiente de proporcionar más agilidad y un mejor uso del tiempo, y sobre todo, reducir las posibilidades de fallas humanas, así como eliminar los problemas causados por la falta de motivación y enfoque.
Por lo tanto, analice todas las actividades realizadas en su empresa y compruebe cuáles pueden automatizarse. Al hacerlo, evitará la sobrecarga de trabajo, obtendrá más precisión en el desempeño de las tareas, reducirá el desperdicio y aumentará la productividad sin afectar la calidad.
Al automatizar las tareas realizadas en la empresa, se hace más fácil estandarizar los procesos realizados. Esto tiene la ventaja de contribuir al monitoreo, control y gestión de estas actividades, facilitando la identificación de fallas y puntos de mejora.
Optar, siempre que sea posible, por videoconferencia en viajes de negocios ha sido la elección de muchos empresarios. Esto se debe a que la reducción de gastos es bastante visible, ya que elimina los gastos relacionados con alimentos, boletos de avión, alojamiento y transporte.
Por lo tanto, las reuniones mensuales, algunas negociaciones con clientes y proveedores, las entrevistas de trabajo para otras sucursales y la capacitación de los empleados se pueden realizar por videoconferencia.
Además de ahorrar dinero, puede aprovechar al máximo su tiempo, ya que una videoconferencia puede tomar algunas horas, a diferencia de un viaje que dura días. Esta ventaja le permite expandir su área de operación, ya que facilita el servicio a más clientes, independientemente de la ubicación.
Si es responsable de planificar la logística de la empresa, nuestro consejo es crear una planificación basada en rutas más inteligentes, con el fin de ahorrar combustible y optimizar el tiempo dedicado al transporte. Para este fin, vale la pena usar aplicaciones que lo ayuden a hacer viajes más cortos y evitar el tráfico.
Además de este consejo, puede optar por un sistema de gestión de flota que ofrece la ventaja de la economía con mantenimiento e inspección del vehículo, así como una mayor durabilidad. En cuanto al inventario, es posible aplicar el método Cross-Docking, que consiste en enviar el producto al cliente tan pronto como llegue, omitiendo el paso de almacenamiento.
Naturalmente, la mayoría de los ingresos de una empresa se gastan en proveedores de servicios. Por lo tanto, una buena gestión de proveedores es esencial para garantizar la reducción de costos sin afectar la productividad. En este sentido, tratar de renegociar la deuda, extender los plazos y negociar valores son medidas que proporcionan más ahorros para su negocio.
También busque proveedores que ofrezcan precios más atractivos, pero que ofrezcan un servicio de calidad. Si su empresa tiene que liquidar pagos a plazos, es posible pagarlos por adelantado para obtener descuentos. Además, vale la pena analizar los recursos que se usan y prescinden de lo que ya no se usa, para pagar solo por lo que realmente se está usando.
Además de estos consejos que mencionamos, también existe la posibilidad de utilizar la tecnología a su favor, ya que se ha convertido en un recurso indispensable en este momento. Por lo tanto, elegir herramientas de administración hace una gran diferencia en los resultados de su empresa. Por esta razón, hemos enumerado algunas opciones para que aplique a su negocio.
WordPress es una herramienta que tiene como objetivo aumentar sus ventas sin gastar en publicidad. Como tal, es un sistema de gestión de contenido web que permite la creación de diversos contenidos. Por esta razón, ha sido utilizado por empresarios de diferentes campos que buscan mejorar el marketing de la empresa al proporcionar información útil, relevante y gratuita.
Trello es una herramienta en línea diseñada para ayudar a los gerentes a optimizar su flujo de trabajo. Para este fin, el sistema utiliza el método Kanban, que permite que todo el equipo siga el progreso de la actividad.
Esta herramienta tiene como objetivo ayudarlo a contabilizar los gastos obtenidos de los clientes. En este caso, la aplicación le permite monitorear el proceso de ventas, registrar el tiempo que se ha aplicado y, por lo tanto, proporcionar información importante para su negocio.
Está claro que, para obtener buenos resultados, es esencial que el gerente sepa cómo aumentar la productividad de la empresa sin agregar más gastos. Por lo tanto, es de suma importancia buscar constantemente alternativas que ayuden a mantener estos dos factores siempre alineados.
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