Si observamos cuidadosamente una compañía, veremos que se ve como un organismo vivo. Por lo tanto, para comprender qué causa sus problemas, puede ser conveniente hacer algunos análisis. Un ejemplo de un «examen» efectivo es el presupuesto basado en cero (ZBB).
Es probable que ya dedique recursos para desarrollar un presupuesto eficiente, pero el presupuesto basado en cero es diferente. Su metodología fue diseñada para ayudar a las grandes compañías a ganar eficiencia.
Si tiene curiosidad por comprender más sobre este tema, es fácil: ¡solo lea esta publicación!
Al diseñar el plan presupuestario, una empresa examina su pasado e intenta predecir el futuro en base a proyecciones y estudios. Sin embargo, esta lógica puede tomar en cuenta hechos aislados, que no son reglas y, por lo tanto, deberían quedar fuera de la ecuación.
Un ejemplo: la compañía X tuvo un gran gasto con la compra de materia prima, porque su principal competidor tuvo problemas en su sede y temporalmente no funciona, lo que hace que la empresa X venda más.
El departamento de compras no debe confiar en este raro hecho para comprar materia prima, ni RRHH debe tomarse esta información en serio cuando se trata de contratar personal. Al desarrollar un presupuesto basado en cero, la compañía puede analizar mejor esta información.
El presupuesto basado en cero requiere detallar los gastos, justificarlos y mejorar su análisis. ¿Pero cómo?
El presupuesto basado en cero le pide al gerente que piense estratégicamente sobre el gasto. Por lo tanto, la empresa intentará conocer la inversión mínima necesaria para llevar a cabo sus tareas.
Volviendo al ejemplo de la empresa X: ¿cuál es la inversión mínima en materia prima necesaria para producir? Con los detalles de las operaciones, el director de esta empresa ignoró el período sin competencia y se centró en la realidad del mercado experimentada por la empresa.
Cada nuevo gasto se organizará según su importancia estratégica para la empresa. Al hacerlo, será posible que los gerentes entiendan su necesidad.
Recuerde que el presupuesto basado en cero requiere el mínimo necesario para que la empresa funcione. La solución ideal es aplicar este pensamiento a cada tablero. Una vez hecho esto, se crea una jerarquía de gastos.
El emprendedor definirá una línea de corte, y lo que no se necesita para el progreso de las tareas se reducirá. Por esta razón, el empresario deberá cuestionar los costos y justificarlos para que permanezcan en el presupuesto de la empresa.
Debajo de la línea de supervivencia de la empresa están los costos esenciales, es decir, los que no se pueden cortar, y por encima de esa línea se encuentran los costos de alta prioridad, prioridad media y baja prioridad.
Después de averiguar dónde está cada costo en el presupuesto basado en cero, es más fácil para la empresa saber dónde reducir los gastos, según su situación económica o de crecimiento.
Ahora que sabe un poco más sobre el presupuesto basado en cero, será más sencillo entender cómo su empresa está desperdiciando recursos.
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