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Descubra 4 consejos para el control de las cuentas por pagar y por cobrar

Para que una empresa tenga éxito y consiga una buena posición en el mercado de los servicios, es necesario buscar nuevas formas de hacer evolucionar sus procesos y garantizar el buen rendimiento de las actividades internas.

Entre las áreas de la empresa que requieren atención, una de las principales es el departamento de finanzas. Esto se debe a que es el responsable de garantizar el equilibrio entre las inversiones, los gastos y las ganancias de la empresa, permitiendo la sostenibilidad de la institución.

Por ello, los dirigentes deben conocer algunos temas que involucran esta área, como el control de las cuentas por pagar y por cobrar. Esta medida permite generar una mayor seguridad a la hora de realizar nuevos proyectos, permitiendo siempre mantener la salud financiera de la empresa.

Si todavía no se ha enterado de este tema, hemos preparado este artículo con los 4 mejores consejos sobre cómo realizar esta gestión. Siga leyendo.

1. Registre cada transacción

El primer consejo para poder llevar un buen control de las cuentas por pagar y por cobrar es registrar cada transacción.

En el caso de las cuentas por pagar, es posible encontrar los gastos directos, que se refieren a los gastos con mano de obra, materia prima y comisiones de venta. Además de éstos, tenemos las facturas fijas, que se refieren a los salarios, las facturas de agua y electricidad y el salario del contable, entre otros.

En cuanto a las cuentas por cobrar, están relacionadas con los ingresos por productos y servicios. El registro también debe incluir los ingresos futuros o las cantidades que la empresa aún no ha obtenido.

2. Seguimiento mensual de los registros

También deberá hacer un seguimiento mensual de los registros. Para hacerlo de forma organizada, será necesario utilizar algunas herramientas, como las famosas hojas de cálculo, que ayudan a programar la frecuencia de los registros.

Estudiando los datos y la información recopilada, es posible crear un análisis de los procesos financieros y recopilar los resultados mes a mes. De este modo, es posible saber si el número de cuentas está disminuyendo o aumentando y cuántos ingresos ha gastado la empresa.

3. Negociar las cuentas

Tanto para las cuentas por pagar como para las cuentas por cobrar, existe la posibilidad de buscar su negociación. Esta puede ser una gran estrategia si su empresa no tiene los ingresos necesarios para pagar algunas de las deudas del negocio, por ejemplo.

Mediante algunos recursos de negociación, como el uso de préstamos, es posible mantener la sostenibilidad de la empresa.

4. Búsqueda de software de automatización

El uso de las tecnologías se ha vuelto bastante recurrente en la actualidad. Esto se debe a los numerosos beneficios que aportan estos recursos, como la optimización de los procesos y el aumento de la productividad de los empleados.

Siguiendo esta idea, la automatización de las actividades de control de las cuentas por pagar y por cobrar es una buena manera de garantizar la seguridad de la información y permitir que los datos se almacenen y procesen de forma estratégica y productiva.

Si quiere llevar a cabo este despliegue, no olvide comprender cuál es la demanda de su empresa. Además, es esencial contar con socios que tengan experiencia en este segmento, como es el caso de las empresas que ofrecen software de gestión.

Estos fueron los principales consejos sobre cómo controlar las cuentas por pagar y por cobrar. Poniéndolos en práctica, se dará cuenta de lo importantes que son para garantizar la estabilidad y el éxito del sector financiero de su segmento.

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