Los buenos resultados no suceden de la noche a la mañana. Se necesita mucho trabajo y, lo que es más importante, seriedad para hacer la gestión financiera de una empresa, de cualquier tamaño. Es por eso que es necesario comprender qué son presupuesto y previsión para aprovechar al máximo estos conceptos.
Cualquier profesional de finanzas que se mantenga actualizado ha oído hablar del presupuesto y las previsiones y su importancia en la planificación del presupuesto de la empresa. Sin embargo, en la práctica, terminan no aplicando o aprovechando al máximo para aumentar la rentabilidad del negocio.
Por lo tanto, en esta publicación explicaremos sus diferencias, cuándo deben usarse y cuál es su importancia para la gestión financiera corporativa. ¿Está listo para aprender? ¡Entonces comencemos!
Las definiciones de los términos «presupuesto» y «previsión» nos ayudan a comprender el papel que desempeña cada uno en la gestión financiera de la empresa.
Mientras que la primera es la determinación del monto del presupuesto dedicado a una empresa, sector, expansión o incluso tarea, la segunda es una especie de predicción ajustada de cómo se utilizará este presupuesto en períodos más cortos, lo que permite ajustes y reevaluaciones a mitad de camino.
En pocas palabras, si el presupuesto anual de una empresa para investigación y desarrollo es de $180,000.00, la previsión será la predicción de cómo se invertirá esta cantidad cada mes, cada trimestre, cada semestre, etc.
La mayoría de las veces, dividir el presupuesto por los meses del año y obtener un promedio no corresponde a la realidad y hace que administrar el presupuesto y evitar que se exceda sea aún más difícil.
Como habrás notado, el presupuesto y la previsión son bastante diferentes, pero al mismo tiempo complementarios. A continuación, explicamos sus roles con más detalle y damos ejemplos de cómo usarlos en el día a día de la empresa.
El presupuesto es una herramienta extremadamente importante en cualquier empresa. Es este que definirá lo que la empresa puede y no puede gastar durante un cierto período (generalmente un año), y también incluye objetivos financieros, control de costos y optimización, y la ganancia de nuevos ingresos.
Su determinación pasa por un análisis histórico de la empresa y su evolución, además de otros factores como la estacionalidad, las demandas, la evolución del consumo e incluso el escenario geopolítico en el que se inserta la empresa.
Por ejemplo: en base al historial de crecimiento de los últimos 4 años de una empresa, el porcentaje de aumento de nuevos ingresos e índices como la inflación proyectada y el salario mínimo, es posible establecer un presupuesto que se gastará en la contratación de empleados, arrendamiento inmobiliario y los gastos de logística para el año siguiente. Nunca debe hacerse por intuición.
Por otro lado, la previsión trabaja en el presupuesto anual con más detalle, tratando de predecir y ajustar su uso en períodos más cortos, como meses, trimestres y semestres. Este tipo de enfoque es importante para evitar sobrepasar el presupuesto, o drenarlo precisamente en los momentos más necesarios.
Por ejemplo: una empresa que fabrica adornos navideños espera un aumento del 25% en la demanda para el año siguiente. Con estos datos (y muchos otros), ya ha elaborado un presupuesto para contratar mano de obra temporal.
Sin embargo, durante los primeros meses del año, apenas será necesario tocar ese presupuesto, ya que el mayor costo se concentra en los meses previos a Navidad. Al usar el pronóstico, es posible hacer que este presupuesto no esté disponible o limitado para evitar gastarlo a principios de año.
En la gestión financiera de la empresa, el presupuesto y la previsión siempre deben ir de la mano. No tiene sentido hacer uno sin prestar atención al otro. Es por eso que estas dos herramientas tienen un impacto tan positivo en las empresas.
¿Le gustó aprender un poco más sobre el presupuesto y la previsión? ¡Entonces comparta esta publicación en sus redes sociales!
Solicite una demostración a continuación y conozca lo que MyABCM puede hacer por su empresa.
Si está interesado en las soluciones de MyABCM y necesita más información, envíenos un mensaje.
