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5 consejos para una buena gestión de los recursos hospitalarios

La rutina de un hospital implica a diferentes departamentos con demandas muy distintas; es decir, la gestión de los recursos debe ser impecable, y hacerse siempre con la ayuda de la tecnología. Al fin y al cabo, es necesario poner en marcha varios procesos para identificar, adquirir y gestionar todo lo que se necesita en el día a día.

Para que pueda mantener los recursos siempre bien organizados, le daremos algunos consejos esenciales en este post. ¡Compruébelo!

Entender qué es la gestión de recursos

La gestión de recursos es una forma de que el gestor dé cuenta de todo lo que existe dentro de un hospital, teniendo un control exhaustivo de los equipos, los suministros, las materias primas, los recursos humanos, etc.

En general, se trata de una organización operativa, que inserta en el software todas las especificaciones de la propiedad, incluidos los datos que ayudan a las nuevas adquisiciones y a la gestión.

Como resultado, se evitan los residuos y se aprovechan mejor los materiales, ya sean físicos o del equipo.

La gestión de los recursos tiene como objetivo mejorar la gestión del hospital, optimizando el tiempo y reduciendo los costes, lo que repercute directamente en el aumento de la productividad.

Manteniendo todo bajo control, es posible poner en marcha planes que se ajusten adecuadamente a la realidad presupuestaria del hospital, evitando la disminución de ingresos o incluso la pérdida de equipos.

Por ejemplo, al saber cuántas sábanas hay disponibles en el hospital, el gestor tendrá una indicación de cuándo debe adquirir exactamente otras nuevas, manteniendo siempre la calidad de la atención, con un enfoque en la satisfacción del paciente.

Ahora que ya sabe qué es la gestión de recursos, le daremos cinco consejos que no puede olvidar en su hospital.

1. Crear un plan

El primer consejo es esencial: hay que hacer planes para las acciones, así como para todo lo que existe en el hospital.

Para ello, realice una encuesta sobre la cantidad de equipos, el número de camas, los empleados, la tesorería, la reserva financiera; en definitiva, la gestión de los recursos empieza por conocer la realidad del lugar.

Una vez introducida esta información en el software, tendrá una visión sistémica de lo que puede hacer.

2. Establecer objetivos de gestión

Una vez que conozca la cantidad de recursos materiales y humanos existentes en su hospital, con las cifras respectivas de cada departamento, será posible establecer objetivos de gestión.

Esto se debe a que los números ayudan a establecer objetivos que pueden alcanzarse en un periodo determinado. Como resultado, la gestión se profesionaliza y tiene el potencial de diversas mejoras.

3. Identificar los tipos de recursos necesarios

Una lista de control de la gestión de los recursos proporcionará muchas ventajas. Entre ellas, podemos mencionar la identificación de los recursos que deben adquirirse, mantenerse o eliminarse.

Así sabrá qué departamentos necesitan más enfermeras, cuáles pueden reducirse y los segmentos que necesitan nuevos materiales.

Como resultado, el funcionamiento del hospital seguirá un estándar de calidad, evitando la falta de ciertos materiales o su pérdida por la fecha de caducidad, como en el caso de los medicamentos.

4. Establecer un horario

La gestión de recursos no se pone en práctica de la noche a la mañana. Requiere múltiples procesos. Por ello, establecer un calendario es esencial para no perderse en las actividades.

Establezca calendarios específicos y realistas para cada departamento, incluidos los relacionados con los materiales físicos y humanos.

Al establecer objetivos para completar los pasos, seguramente podrá lograr todo lo necesario para mejorar la gestión del hospital.

5. Contar con la ayuda del equipo

Contar con la ayuda del equipo es esencial para que su hospital alcance los objetivos preestablecidos. En este sentido, es importante mantener una comunicación objetiva y centrada siempre en el bienestar de todos.

Motive a sus empleados y celebre reuniones para hacer un seguimiento de los resultados. Una vez más, el software de gestión es crucial para mantener los informes al día y controlar adecuadamente los rendimientos.

Como puede ver, no hay nada mejor que contar siempre con la tecnología en la gestión de los recursos. Es una ayuda que aporta ganancias de competitividad y mayor presencia en el mercado, manteniendo la gestión en un nivel de excelencia.

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