Ressources inutilisées dans les entreprises : le coût caché que vous payez sans le voir

Les actifs inutilisés sont un problème récurrent dans les entreprises de différents secteurs. Lorsque des ressources telles que les machines, l’espace ou les serveurs sont sous-utilisées, les coûts de production augmentent, ce qui compromet la rentabilité. Il est essentiel d’identifier et de gérer ces actifs inutilisés pour éviter les distorsions financières et optimiser les performances opérationnelles.

Un cas concret : Comment le coût d’une bobine de papier est passé de 1,50 à 700 R$

L’un de nos clients, leader national de l’industrie brésilienne des bobines de papier, était confronté à une situation inhabituelle. MyABCM a constaté que le coût unitaire d’une bobine était passé de 1,50 R$ à 700 R$ en un seul mois.

Elle nous a donc contactés, soupçonnant une erreur dans le calcul des coûts. Toutefois, en examinant de plus près la structure des coûts, nous avons découvert que le problème se situait au niveau du volume de production. La production habituelle de 20 000 boîtes de bobines était tombée à 150 boîtes seulement.

Malgré la réduction de la production, la structure de l’usine est restée inchangée, ce qui a eu pour effet de répartir des coûts fixes élevés sur un nombre beaucoup plus faible d’unités produites. Cette sous-utilisation des machines et de l’espace augmentait considérablement le coût unitaire – un problème auquel de nombreuses organisations sont confrontées sans même s’en rendre compte.

Comment transformer les ressources inutilisées en opportunités

Les actifs inutilisés ne sont pas l’apanage du secteur industriel. Les entreprises de services sont également confrontées à des ressources sous-utilisées, comme les serveurs, et à des contrats inutilisés. Voici quelques pratiques recommandées pour gérer ce problème :

• Contrôler mensuellement les actifs inutilisés : Un suivi régulier de l’utilisation des ressources permet d’identifier la sous-utilisation et d’éviter les distorsions de coûts.
• Ajuster la capacité de production : La réduction des opérations ou la location de ressources inutilisées peut générer des revenus et réduire les coûts fixes.
• Simuler des scénarios : Les outils de gestion des coûts tels que MyABCM vous permettent de prévoir les effets de différents niveaux de production et de prendre des décisions éclairées.
• Se concentrer sur les produits stratégiques : Parfois, le maintien d’un produit déficitaire peut être stratégique, mais il est essentiel de comprendre le coût réel de cette décision.

Dans le cas de notre client, après avoir confirmé que la production ne reviendrait pas à son niveau antérieur, la solution a consisté à louer une partie de l’usine à une autre entreprise. Ainsi, ces actifs auparavant inutilisés ont commencé à générer des revenus au lieu de coûts. Mais cela n’a été possible que parce que la source des coûts a été correctement identifiée.

Ne laissez pas les coûts cachés compromettre vos résultats

Les actifs inutilisés représentent un coût silencieux qui peut avoir un impact significatif sur la rentabilité d’une entreprise. Les ressources sous-utilisées faussent les coûts unitaires et, si elles ne sont pas gérées, elles peuvent compromettre la santé financière. La clé pour éviter ce problème est d’adopter une gestion basée sur les données et de surveiller de près l’utilisation des ressources.

Avec le soutien de MyABCM, votre entreprise peut identifier et traiter les actifs inutilisés et les autres générateurs de coûts potentiels, en optimisant les ressources et en prenant des décisions éclairées. Remplissez le formulaire ci-dessous et parlez à nos spécialistes !

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