Ociosidad en las empresas: el costo que no se ve, pero se paga

Los activos ociosos son un problema recurrente en empresas de diversos sectores. Cuando recursos como máquinas, espacio o servidores no se utilizan por completo, los costos de producción aumentan y comprometen la rentabilidad. Identificar y gestionar estos activos ociosos es esencial para evitar distorsiones financieras y optimizar el rendimiento operativo.

Caso real: cómo una bobina de papel pasó de 1,50 a 700 reales

Uno de nuestros clientes, una empresa líder brasileña en la industria de bobinas de papel, enfrentó una situación inusual. MyABCM identificó que el costo unitario de una bobina había aumentado de R$ 1,50 a R$ 700 en solo un mes.

Como era de esperarse, se pusieron en contacto con nosotros pensando que había un error en el cálculo de los costos. Al realizar el drill-down en la formación del costo, descubrimos que el problema estaba en el volumen de producción. La producción habitual de 20,000 cajas de bobinas se redujo a solo 150 cajas.

A pesar de la caída en la producción, la estructura de la fábrica se mantuvo igual, lo que resultó en altos costos fijos distribuidos en una cantidad mucho menor de unidades producidas. Esta ociosidad de las máquinas y del espacio elevó drásticamente el costo por unidad, un problema que muchas organizaciones enfrentan sin siquiera darse cuenta.

Cómo transformar la ociosidad en una oportunidad

Los activos ociosos no son exclusivos de la industria. Las empresas de servicios también enfrentan la subutilización de recursos, como servidores y contratos que no se aprovechan al máximo. A continuación, algunas prácticas recomendadas para gestionar esta cuestión:

• Monitorear activos ociosos mensualmente: Controlar el uso de los recursos ayuda a identificar la subutilización y evitar distorsiones en los costos.
• Ajustar la capacidad productiva: Reducir la operación o alquilar recursos ociosos puede generar ingresos adicionales y aliviar los costos fijos.
• Simular escenarios: Las herramientas de gestión de costos, como MyABCM, permiten prever los efectos de diferentes niveles de producción y ayudan a tomar decisiones informadas.
• Enfocarse en productos estratégicos: A veces, mantener un producto deficitario puede ser una decisión estratégica, pero es fundamental conocer el costo real de esta decisión.

En el caso de nuestro cliente, tras constatar que la producción no volvería a sus niveles anteriores, la solución fue alquilar una parte de la fábrica a otra empresa. De esta forma, los activos que antes estaban ociosos comenzaron a generar ingresos en lugar de costos. Pero esto solo fue posible porque la fuente del costo fue identificada correctamente.

No permita que los costos invisibles comprometan sus resultados

Los activos ociosos representan un costo silencioso que puede impactar significativamente la rentabilidad de la empresa. La subutilización de recursos distorsiona el costo por unidad y, si no se gestiona adecuadamente, puede comprometer la salud financiera del negocio.

La clave para evitar este problema es adoptar una gestión basada en datos y monitorear de cerca el uso de los recursos.

Con el soporte de MyABCM, su empresa podrá identificar y corregir la ociosidad y otros posibles generadores de costos innecesarios, optimizando recursos y tomando decisiones bien fundamentadas. ¡Complete el formulario a continuación y hable con nuestros especialistas!

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