Ociosidade nas empresas: o custo que você não vê, mas paga

Ativos ociosos são um problema recorrente em empresas de diversos setores. Quando recursos como máquinas, espaço ou servidores não são totalmente utilizados, os custos de produção aumentam e comprometem a rentabilidade. Identificar e gerenciar esses bens ociosos é essencial para evitar distorções financeiras e otimizar a performance operacional.

Caso real:   como uma bobina de papel passou de 1,50 para 700 reais

Um de nossos clientes, uma empresa líder nacional na indústria de bobinas de papel, enfrentou uma situação inusitada. O MyABCM identificou que o custo unitário de uma bobina havia subido de R$ 1,50 para R$ 700 em um mês.

Como não poderia ser diferente, entraram em contato conosco acreditando haver um erro no cálculo de custos. Ao fazer o drill-down na formação do custo, descobrimos que o problema estava no volume de produção. A produção habitual de 20.000 caixas de bobinas havia caído para apenas 150 caixas.

Apesar da queda na produção, a estrutura da fábrica permaneceu a mesma, resultando em altos custos fixos distribuídos em uma quantidade muito menor de unidades produzidas. Essa ociosidade das máquinas e do espaço elevou drasticamente o custo por unidade, um problema que muitas organizações enfrentam sem nem mesmo perceber.

Saiba como transformar ociosidade em oportunidade

Ativos ociosos não são exclusivos da indústria. Empresas de serviços também lidam com recursos subutilizados, como servidores e contratos que não são aproveitados ao máximo. A seguir, algumas práticas recomendadas para gerenciar essa questão:

• Monitorar ativos ociosos mensalmente: Acompanhar o uso dos recursos ajuda a identificar subutilização e evitar distorções nos custos.
• Ajustar a capacidade produtiva: Reduzir a operação ou alugar recursos ociosos pode gerar receita e aliviar custos fixos.
• Simular cenários: Ferramentas de gestão de custos, como o MyABCM, permitem prever os efeitos de diferentes níveis de produção e te ajudam a tomar decisões informadas.
• Focar em produtos estratégicos: Às vezes, manter um produto deficitário pode ser estratégico, mas é fundamental saber o custo real dessa decisão.

No caso do nosso cliente, após constatar que a produção não aumentaria novamente, a solução encontrada foi alugar uma parte da fábrica para outra empresa. Assim, aqueles bens, antes ociosos, passaram a gerar receita ao invés de custo. Mas isso só foi possível porque a fonte do custo foi corretamente identificada.

Não deixe custos invisíveis comprometerem seus resultados

Os ativos ociosos representam um custo silencioso que pode impactar significativamente a rentabilidade da empresa. A subutilização de recursos distorce o custo por unidade e, se não for gerenciada, pode comprometer a saúde financeira do negócio. A chave para evitar esse problema é adotar uma gestão orientada por dados e acompanhar de perto o uso dos recursos, com métodos como custeio baseado em atividades.

Com o suporte do MyABCM, sua empresa pode identificar e corrigir ociosidade e outros possíveis geradores de custos desnecessários, otimizando recursos e tomando decisões bem-informadas. Preencha o formulário abaixo e fale com nossos especialistas!

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