L’imputation des coûts est un sujet très important pour toute entreprise qui cherche à comprendre sa rentabilité réelle. Cependant, il est courant de voir des entreprises s’appuyer sur des systèmes ERP généralistes ou des solutions axées sur la gestion fiscale et comptable pour contrôler leurs coûts.
Il s’agit là d’une grave erreur. Si ces systèmes sont excellents pour gérer les obligations fiscales ou fournir une vue d’ensemble des performances financières, ils ne sont pas conçus pour suivre et répartir les coûts avec le niveau de détail nécessaire à une gestion efficace. Par conséquent, les domaines stratégiques tels que la planification et l’analyse financières (FP&A) sont limités dans leur capacité à fournir des informations précises pour la planification financière et la prise de décision. En outre, des produits et services apparemment rentables peuvent finir par générer des pertes, tandis que d’autres, considérés comme non rentables, peuvent en fait maintenir des marges importantes pour l’entreprise.
La composition des coûts a changé de manière spectaculaire au cours des dernières décennies. Dans les années 1920, chaque dollar dépensé dans les domaines administratifs correspondait à un investissement cinq à dix fois plus élevé dans les opérations. Aujourd’hui, la situation s’est inversée : les coûts administratifs peuvent représenter le double, voire le triple du montant consacré directement aux opérations.
De plus, les progrès technologiques ont transformé les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre directe. Avec l’automatisation et l’introduction de systèmes d’intelligence artificielle, les dépenses technologiques ont explosé, tandis que les coûts de main-d’œuvre directe ont proportionnellement diminué. Cela a encore accru la complexité et l’impact des coûts indirects sur la structure globale des coûts.
De nombreuses entreprises s’appuient encore uniquement sur des systèmes de gestion généralistes, qui centralisent l’administration de l’entreprise mais ne peuvent pas gérer la complexité de l’affectation des coûts. De plus, selon une étude de PwC, 31 % des entreprises n’allouent pas de coûts du tout, tandis que 69 % allouent des coûts mais sur la base de critères simplifiés tels que le volume des ventes ou le chiffre d’affaires, ce qui conduit souvent à des incohérences.
Sans outil spécialisé, il est impossible d’identifier les coûts réels de départements tels que l’informatique, les ressources humaines, le service juridique et la logistique, qui soutiennent les opérations mais n’y sont pas directement liés. En outre, la diversité des produits, des services, des canaux et des processus ne fait qu’accroître la nécessité d’un système capable de détailler ces coûts et de fournir des analyses fiables pour les décisions stratégiques.
Dans ce contexte, le calcul des coûts ABC s’impose comme une solution efficace pour gérer la complexité des différentes sources de coûts, permettant une allocation plus précise basée sur des facteurs appropriés. Un exemple concret est celui d’un de nos clients qui, avant d’implémenter MyABCM, utilisait des méthodes imprécises pour allouer environ 35 % de ses coûts. Cela entraînait de graves incohérences dans sa gestion. Après avoir adopté une approche plus précise, l’entreprise a pu redéfinir ses stratégies et optimiser sa marge nette, tout en opérant avec des chiffres serrés.
Une approche spécialisée du suivi et de l’affectation des coûts vous permet de transformer les hypothèses en données concrètes, créant ainsi un scénario plus clair pour la prise de décision. Cela permet non seulement d’accroître l’efficacité opérationnelle, mais aussi d’identifier des possibilités d’amélioration qui pourraient passer inaperçues dans des systèmes généralistes.
Il est temps de réévaluer la façon dont votre entreprise perçoit les coûts. Remplissez le formulaire ci-dessous et découvrez comment notre logiciel peut transformer votre gestion et maximiser votre rentabilité.
Demandez une démo ci-dessous et découvrez ce que MyABCM peut faire pour votre entreprise.
Si vous êtes intéressé par les Solutions MyABCM et que vous souhaitez recevoir plus d'informations, envoyez-nous un message.
