L’analyse des coûts dans le secteur informatique consiste essentiellement à réaliser une planification stratégique dont les actions visent à répondre à des demandes spécifiques de l’entreprise. À cette fin, il est essentiel que tous les départements disposent d’outils et de méthodologies pour appliquer la réduction des coûts.
En termes plus simples, nous faisons référence au processus multidisciplinaire et continu de la gouvernance informatique. Son objectif est d’intégrer non seulement les dépenses, mais aussi les services et les projets liés au support.
En employant de bonnes pratiques d’analyse des coûts, il est possible d’ajouter de la valeur à l’entreprise et de fournir des solutions uniques au public. Et c’est ce dont nous allons parler dans ce post, lisez la suite pour en prendre connaissance !
La planification des coûts d’une entreprise est l’un des meilleurs moyens d’assurer sa survie et sa croissance sur le marché, même en présence des scénarios économiques les plus complexes.
En effet, l’analyse des coûts vise à consolider les données sur les performances financières et l’exécution des activités de l’entreprise. Sur la base de ces informations, les gestionnaires sont en mesure de prendre des décisions plus affirmées concernant les dépenses qui peuvent être éliminées et les actions à entreprendre pour favoriser la rentabilité de l’entreprise.
Maintenant que vous comprenez l’importance de réaliser l’analyse des coûts informatiques, nous allons vous montrer quelques conseils que vous pouvez mettre en pratique dans votre entreprise. Découvrez-les ci-dessous !
Déterminer les coûts à analyser, c’est-à-dire les cartographier de manière organisée, fonctionnelle et intelligente, permettra au département financier de comptabiliser les dépenses et les investissements avec l’infrastructure nécessaire à la réalisation des activités de l’entreprise.
Nous savons qu’une grande partie du travail effectué par le secteur informatique se déroule dans l’environnement numérique et, par conséquent, comporte une série de coûts intangibles, tels que l’acquisition de logiciels ERP et CRM, d’API, de plugins, etc. En outre, il est nécessaire de prendre en compte des aspects tels que le temps productif, la fidélité des clients et les délais de livraison.
Il en va de même pour une structure informatique tangible, puisqu’il faut également investir dans le matériel (ordinateurs, appareils mobiles, équipements, etc.) et la main-d’œuvre, par exemple.
Enfin, l’analyse des coûts peut être optimisée en utilisant des outils technologiques innovants capables d’automatiser les tâches répétitives qui étaient auparavant effectuées par les employés.
En plus de réduire la charge de travail des informaticiens pour les problèmes mineurs, les logiciels de gestion d’entreprise disposent d’un large éventail de ressources qui soutiennent le département comptable et financier.
Après tout, contrairement aux travailleurs humains, ces systèmes sont dotés d’algorithmes qui ne sont pas sensibles aux défaillances et aux problèmes d’ordre, tels que l’oubli, la fatigue ou l’incompréhension. En d’autres termes, ils minimisent la marge d’erreurs, de reprises et de pertes de productivité.
Comme vous pouvez le constater, l’analyse des coûts pour le secteur informatique englobe une série de pratiques et l’utilisation d’outils technologiques qui contribuent au développement de l’entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques par les gestionnaires.
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Pendant les périodes de crise, les entreprises cherchent naturellement à réduire les coûts pour garantir la solidité de leur activité.
Cependant, de nombreux dirigeant ne savent pas comment identifier les dépenses qui peuvent être réduites.
Vous découvrirez dans cet article quelques conseils sur la manière de réduire les coûts de votre entreprise.
Il est normal qu’une entreprise fasse attention aux indices externes tels qu’indicateurs de marché ou prévisions de croissance par exemple. Cependant, la plus grande source d’informations pour la prise de décision vient de votre propre entreprise
C’est pourquoi il est très important d’avoir accès aux indicateurs disponibles. Vous pourrez alors prendre des décisions importantes telles que la discontinuité d’un produit par exemple.
Votre produit final est la somme de différents efforts nommés processus. Garantir leur efficacité peut augmenter les bénéfices de votre entreprise.
Les processus mal conçus peuvent absorber des ressources précieuses de votre entreprise. Evaluez combien chacun de vos processus coûte et si ils sont alignés avec les objectifs de votre entreprise.
Calculer le ROI d’un processus peut aider à mesurer ses résultats.
Un moyen d’économiser sans affecter la stratégie de votre entreprise est de renégocier le coût de vos prochains achats avec vos fournisseurs ou de chercher de nouveaux partenaires.
De la même manière que les consommateurs optent pour les promotions en supermarchés, les entreprises doivent opter pour des partenariats stratégiques en cette période de récession.
Cependant, faites attention de ne pas mettre à mal la qualité de votre produit final. Choisissez des entreprises qui offrent le même niveau de qualité que vos clients attendent.
Lorsque l’on évoque le gaspillage, on ne parle pas simplement de l’électricité ou de l’eau; n’importe quelle ressource mal utilisée peut être considérée comme une perte.
Votre entreprise devrait se demander: comment pouvons-nous produire de la même manière en dépensant moins?
Aucune dépense ne devrait être sous-estimée. Après tout, il est évident que les petites économies peuvent faire la différence à long terme.
Avant de faire appel à la manière la plus simple de réduire les coûts (licenciement de personnel), posez-vous la question de la productivité de votre équipe ou son manque de productivité.
Une productivité faible et des indices élevés de reprises (de travail) rabaissent l’activité de votre entreprise et peuvent être le résultat d’erreurs dans la formation de vos employés par exemple. C’est pourquoi vous devriez trouver comment rendre votre équipe plus efficace.
Souvenez-vous que les crises économiques sont cycliques et les stratégies de réduction de coûts exécutées pendant ces périodes peuvent être bénéfiques pour votre entreprise à l’avenir.
Aucune de ces mesures ne devrait être perçue de façon négative. Elles sont simplement nécessaires à la réorganisation.
Il est important que votre entreprise ait accès aux données internes pour prendre les bonnes décisions. C’est pourquoi vous devriez investir dans les technologies qui peuvent améliorer la gestion de votre entreprise.
Suite à la situation économique actuelle, les entreprises ont du se réinventer en modifiant leur façon d’agir sur le marché et en essayant de réduire leurs coûts opérationnels.
La réduction de coûts est la décision la plus simple à prendre lorsque votre objectif est de multiplier vos gains et vous différencier sur le marché.
Il y a plusieurs manières de baisser les coûts de votre entreprise allant de l’amélioration des tâches et la réduction de gaspillage jusqu’au tant redouté licenciement à grande échelle.
De nos jours il y a de nouvelles façons innovantes et efficaces de réduire les coûts garantissant d’excellents résultats pour les entreprises qui les adoptent. C’est pourquoi vous trouverez ci-après notre sélection des 4 meilleures tendances pour réduire les coûts.
Le Cloud est une des technologies de marché les plus récentes. L’enregistrement de vos informations sur le cloud peut être intégré avec des processus et opérations les plus variés de votre entreprise, accélérant ainsi l’échange de données et de manière plus efficace.
Outre une réduction considérable de dépenses en serveurs et maintenance, cette technologie de stockage vous permet de centraliser les réparations – vous n’avez plus besoin de gérer différents ordinateurs et serveurs éparpillés dans votre organisation.
L’importation de machines ou équipements augmente les coûts de votre entreprise en termes de taxes, frais et transport entre autres. Il y a une manière plus simple d’éviter toutes les dépenses liées à l’importation : utilisez des fournisseurs dans votre pays.
Un des principes fondamentaux de la gouvernance d’entreprise affirme que le stock est de l’argent qui dort – et cela signifie moins de trésorerie disponible. De plus, travailler avec un stock élevé résulte en coûts variés pour votre entreprise tels que l’embauche d’employés supplémentaires, le besoin d’un espace plus grand, l’acquisition de mobilier de stockage ainsi que l’administration de votre espace de stockage.
De ce fait, une bonne façon de réduire les coûts pour gérer votre activité est de travailler avec un stock plus faible. Cela permet à votre inventaire d’être aussi petit que possible tout en ayant juste la quantité nécessaire pour les besoins opérationnels de votre entreprise.
Une équipe professionnelle bien formée, outre augmenter la qualité de vos produits et services, vous permet de réussir des réductions importantes en coûts opérationnels. C’est pourquoi la formation de vos employés est fondamentale pour toute entreprise qui souhaite se différencier sur le marché.
Il est important de se rappeler que des employés bien formés peuvent facilement résoudre les problèmes quotidiens et sont un atout dans l’amélioration des tâches et la réduction de petites pertes.
La logistique joue un rôle important dans la gestion d’entreprise.
Au travers du contrôle et de la planification d’exécution, vous pouvez optimiser les processus de ce domaine, réduire ses coûts et augmenter votre rentabilité.Cependant, rechercher à rendre votre logistique efficace implique des coûts qui découragent souvent les dirigeants à investir dans ce domaine.
Dans cet article, nous présenterons 6 façons de réduire les coûts de logistique de votre entreprise.
Programmez vos itinéraires de livraison plus intelligemment, en considérant un nombre de variables – telles que, par exemple, s’il y a un flux intense de livraison pour une même région. Repenser vos itinéraires permettra à votre entreprise de faire des économies car cela aidera à identifier des pratiques moins onéreuses ainsi que des erreurs et des dépenses inutiles.
Il y a plusieurs équipements utilisés principalement dans la manutention et le stockage, tels que chariots élévateurs, palettes ou tapis roulant. Pour réduire vos coûts de logistique, vous devez constamment évaluer la performance de ces éléments pour identifier les goulots d’étranglement et les charges de travail excessives qui peuvent rendre vos processus plus onéreux.
Pour opter pour le moyen de transport le plus approprié, vous devez prendre en considération des facteurs tels que la distance parcourue, le volume de produits à livrer et le coût de chaque moyen de transport entre autres. Cela vous permettra de substituer le chemin de fer à l’avion dans le cas de livraisons plus proches par exemple. Il est également intéressant d’évaluer les moyens de transport alternatifs tels que moto ou vélo. Ils peuvent souvent s’avérer être plus appropriés.
Investir dans la technologie peut apporter de bons résultats sur le long terme. Si vous décidez d’externaliser, pariez sur des entreprises qui offrent des solutions high tech. Vous devriez également utiliser des systèmes informatiques dans votre entreprise. Pour contrôler les coûts de logistique, un logiciel de contrôle des coûts est recommandé ; cela peut même améliorer la qualité des produits et services proposés par votre entreprise.
Les KPIs sont essentiels pour toute opération. Ce n’est pas différent avec la logistique. Vous devez identifier les points à évaluer puis choisir le meilleur indicateur de performance pour chacun. Avec le KPI correct, vous pouvez améliorer votre gestion de ressources et réduire les activités supplémentaires et de ce fait vos coûts de logistique.
Le stockage est toujours cher pour les responsables. Il vaut mieux utiliser votre espace intelligemment plutôt que de l’agrandir. Repensez la disposition de votre espace de stockage, investissez dans des systèmes qui vous aideront à gérer vos stocks et recherchez des façons de réduire vos stocks telles que les prévisions de la demande. De cette manière vous pouvez optimiser votre processus de stockage et réduire vos coûts.
Les coûts de logistique impliquent le stockage, la manutention et la distribution. Ces processus sont fondamentaux pour le fonctionnement correct de votre entreprise. C’est pourquoi il est important de connaître les façons de réduire vos coûts de logistique sans atteindre la qualité des services de votre entreprise. Ainsi vous pourrez améliorer non seulement votre taux de rendement mais aussi votre service client.
Économiser peut être la meilleure solution pour garantir une trésorerie solide et maintenir la compétitivité de votre entreprise.
Le problème est que les responsables ne savent souvent pas par où commencer puisqu’il ne semble pas avoir grand-chose à éliminer de leurs dépenses.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils simples pour réduire les coûts et qui peuvent faire toute la différence pour votre entreprise.
Il est toujours possible d’améliorer un processus de production – et vous n’êtes pas obligé de sacrifier la qualité de vos produits ou service pour le faire. Commencez par vérifier votre consommation d’eau, d’énergie et services de télécommunication.
Au-delà de cela, étudiez le processus de production intégralement et vous découvrirez bientôt où il y a du gaspillage, que ce soit en termes de temps, matériel ou main d’œuvre. Avec ces informations, préparez un plan stratégique pour des améliorations et en peu de temps vous obtiendrez un processus de production plus optimisé à coûts plus faibles.
Le stock peut être un des secteurs les plus gaspilleurs dans une entreprise puisque des achats médiocres peuvent immobiliser des ressources financières pendant longtemps. Pour arriver à de plus grandes réductions de coûts, planifiez vos achats de manière à inclure des produits qui ont une plus grande rotation pendant les périodes de demandes importantes.
Avec des rapports d’achats et de ventes, il est possible de faire des projections de commandes, quantités et délais. Grace à cela, vos produits et services auront une plus grande rotation, la trésorerie augmentera et les achats superflus réduiront.
Vérifiez vos contrats avec les fournisseurs de produits et services et analysez les conditions de livraison, de paiement, de quantité minimum etc…
Enquêtez d’autres fournisseurs pour trouver les meilleures opportunités et si vous souhaitez continuer avec vos fournisseurs actuels, renégociez vos conditions sur la base des informations que vous avez collecté des compétiteurs. Vous serez certainement surpris des nouveaux paramètres que vous serez en mesure d’établir en échange de votre fidélité, et votre entreprise réussira à réduire davantage les coûts.
En utilisant de nouveau vos rapports, examinez vos comptes de charges et analysez chaque dépense pour identifier la manière de les réduire ou de les éliminer complètement. Faites ensuite un prévisionnel des produits et des charges pour aligner votre trésorerie avec les achats programmés.
Par exemple : programmez vos achats à payer aux mêmes dates quand les prévisionnels indiquent que vous aurez des rentrées de ventes. Avec ces techniques, ainsi que la réduction de vos coûts, vous aurez la garantie d’une trésorerie positive.
De nombreuses entreprises utilisent encore des processus manuels, demandant de nombreuses reprises dues à l’erreur humaine, du temps perdu dû à des tâches qui pourraient être automatisées, des rapports avec des données peu fiables, des coûts d’impression excessifs et une grande quantité de matières premières gaspillées dans le processus de production. La solution est d’automatiser votre entreprise grâce à une solution logicielle de gestion stratégique et opérationnelle qui, tout en contribuant aux réductions de coût, devrait améliorer la performance globale de votre entreprise.
Garder vos coûts sous contrôle maintient la survie des entreprises dans les marchés compétitifs et mettre ces conseils à exécution peut augmenter la compétitivité de votre entreprise et mener à une croissance soutenue.
Les stratégies qui optimisent la gestion financière d’une grande entreprise sont indispensables pour la prise de décision.
Après tout, chaque action prise par les dirigeants et les responsables doivent être en alignement avec le plan de financement et la trésorerie de votre entreprise. C’est pourquoi votre contrôle des coûts et des dépenses doivent livrer des informations consistantes.
Nous présentons ci-dessous 5 conseils pour mieux contrôler vos coûts et dépenses. Comprenez comment analyser efficacement les finances de votre entreprise sans donner trop d’importance aux pertes ou aux indicateurs négatifs.
Pour atteindre les meilleurs résultats, votre entreprise devrait suivre un plan de financement détaillé. En utilisant un bon logiciel, on peut analyser et prévoir les coûts estimés ainsi que les revenus pour une période donnée. On doit souligner que ces analyses devraient considérer toutes les coûts fixes de l’entreprise.
En même temps que le plan de financement, vous devriez avoir une trésorerie claire et organisée. Pour organiser avec clarté toutes les dépenses, revenus, comptes créditeurs et débiteurs, investissements et autres indicateurs, il est intéressant de:
Une mauvaise planification du stock peut mener à des dépenses superflues affectant directement les finances de votre entreprise. Votre entreprise devrait investir dans la planification de stock, toujours en considérant les niveaux des ventes: conserver un produit à faibles ventes en stock entraîne des coûts d’entreposage élevés.
Le meilleur moyen d’organiser votre stock et le planifier pour maximiser les retours pour votre entreprise et d’utiliser un logiciel de gestion de stock. Automatiser ce processus réduit vos risques d’erreurs et donc de pertes.
Certaines décisions améliorent la réputation d’entreprises, surtout du point de vue des fournisseurs. L’une d’elles est d’anticiper les règlements ou de les honorer à échéance.
Si un fournisseur de produits ou services offrent des remises importantes pour les règlements anticipés, cela peut être intéressant. En plus d’une bonne image, les règlements anticipés améliorent votre ligne de crédit. Pour les finances de votre entreprise, ces remises peuvent économiser des ressources qui pourraient être utiles dans d’autres scénarios.
Embaucher et licencier du personnel sont des processus qui impliquent des coûts. Définir le meilleur moment possible pour modifier vos effectifs est une stratégie qui vous aide directement à contrôler les coûts et les dépenses. Vous devriez également considérer la réelle nécessité de formation, animée principalement par des partenaires externes.
Le secret du contrôle des coûts et des dépenses est l’adoption de processus qui simplifient la prise de décision. Obtenir des informations précises et consolidées – au travers de processus automatisés – réduit le risque de décisions erronées et de pertes.
La crise qui a affecté l’économie de ce pays a également affecté les bénéfices de nombreuses entreprises.
Dans un tel scénario incertain, les responsables doivent réévaluer leurs activités et chercher à surmonter ces moments de turbulence tout en maintenant la santé de leur entreprise.
Augmenter les bénéfices en réduisant les coûts est essential pour ce processus. Cependant, cela doit être fait de manière planifiée et organisée.
Réduire les coûts ne signifie pas seulement couper les dépenses au hasard. Vous devez comprendre la nature de chaque coût et son lien avec les ventes et les bénéfices de votre entreprise.
Nous avons rédigé cet article proposant des conseils sur la manière de réduire les coûts intelligemment et d’augment les bénéfices de votre société.
Peu importe que votre activité ou produit soit bon, aucune entreprise n’est immune contre les crises ou les périodes durant lesquelles la demande n’est pas exactement ce que vous espériez.
Dans ce contexte, le moment que les responsables redoutent, à savoir le temps qu’ils ont pour réduire des coûts, est quelque chose de presque inévitable dans un monde dynamique. Dans cet article, nous aborderons cinq erreurs fatales dans le processus de réduction de coûts pour vous aider à éviter de faire des erreurs à ce moment critique
Si vos coûts de personnel suffoquent vos finances en temps de crise, vous devriez savoir que le licenciement de personnel pourrait être désastreux pour votre entreprise à court terme. Cette option crée du mécontentement parmi ceux qui restent ainsi que de la méfiance car ils réalisent qu’ils pourraient être les prochains. De plus, l’argent que vous dépensez en licenciant quelqu’un peut empirer votre situation financière, menant à un effet domino négatif compte tenu de la réduction de votre capacité de production. Si votre intention est d’émerger de cette crise, vous avez besoin d’avoir des personnes prêtes à travailler.
Alors que les ventes diminuent, le premier réflexe est de réduire votre publicité. Ne cédez pas à cette impulsion car le marketing est le moyen principal d’apporter de nouveaux clients à votre activité et vous en aurez besoin. Ne pensez pas comme vos concurrents, faites davantage de publicité pour rechercher des clients pour vos produits phares, en conservant toujours votre marque dans les médias pour montrer que votre activité a été peu ou pas affectée par la crise financière.
La qualité du café servi à vos salariés et clients, la qualité des serviettes, des gobelets et même le papier toilette sont des choses qui peuvent être revues. Cependant, il n’est pas conseillé de perdre un temps précieux en gérant des dépenses qui ne sont pas importantes pour votre activité. D’autre part, l’insatisfaction de vos clients et salariés ne vous apportera pas de grosses économies et vous perdrez votre temps à faire un effort qui pourrait être utilisé autre part.
On peut réussir à réduire les coûts en s’abstenant de dépenser sur certaines choses mais on peut réussir également en révisant tous les processus de votre entreprise. Si c’est ce que vous avez planifié de faire depuis un moment, c’est le moment de le faire. Appelez les responsables et directeurs pour discuter de ce qui peut être révisé ou restructuré. Les processus de production, administratif et service client peuvent tous être révisés, résultant en une meilleure qualité et moins de dépenses pour votre entreprise.
Si votre idée est d’essayer de maintenir votre niveau actuel de ventes et de donner plus de visibilité à votre marque à vos clients en cours et potentiels, la qualité doit être maintenue. Parfois de petites réductions de coûts peuvent mener à une grosse diminution de qualité du produit fini ou du service. Ceci étant dit, faites une analyse profonde de vos coûts de production et des économies de coûts possibles, mais si quelque chose ne peut pas être réduit quand le marché est en déclin, c’est la qualité des produits et services que vous proposez. Réduire les coûts est quelque chose que les responsables devraient toujours considérer, et en période de crise cela devient encore plus nécessaire. Ce qui devrait être analysé cependant, est la viabilité de nombreuses réductions de coûts car elles peuvent atteindre les finances d’une entreprise plus que de l’aider.
Connaissez-vous quelqu’un qui a des difficultés et qui pense également à réduire ses coûts? Partagez cet article sur les réseaux sociaux et montrez le chemin aux autres!
Maintenir au plus bas les coûts de votre entreprise est un avantage certain en affaires. Cependant, dans un marché compétitif et volatile, les entrepreneurs doivent trouver les meilleures stratégies pour réduire les coûts et optimiser les processus de gestion.
Le contrôle de vos coûts est devenu une priorité aussi importante que l’augmentation des revenus de votre entreprise. C’est pourquoi exécuter une évaluation interne des dépenses et comprendre comment vos processus fonctionnent est la meilleure manière d’identifier les coûts superflus et d’établir un programme efficace qui offrira des avantages durables pour votre entreprise.
Réduire les coûts signifie obtenir plus de flexibilité pour profiter d’opportunités de marché. De ce fait, il est essentiel de faire des investissements et récolter les bénéfices de cette démarche. Toutefois, nous reconnaissons que la diminution des dépenses est un enjeu de taille, c’est pourquoi nous avons sélectionné quelques conseils pour vous aider. Regardez !
Avant de créer un plan d’actions pour réduire vos coûts, vous devez faire une évaluation des dépenses de votre entreprise. Une fois les données collectées, faites une analyse détaillée de vos dépenses de la plus pertinente (ou la plus grande) à la moins pertinente. Cette analyse vous permettra d’identifier de nombreux coûts “cachés” qui affectent certainement vos résultats.
Connaitre chaque dépense est essentiel pour trouver des solutions possibles. De plus, en faisant cet exercice, vous pourrez mesurer vos dépenses principales et identifier celles qui sont superflues, ou, en d’autres termes, celles qui n’ajoute aucune valeur à votre entreprise. Souvenez-vous qu’il est impossible de gérer ce que vous n’avez pas mesuré.
Pour prendre le contrôle de vos dépenses avec assurance et réduire les coûts, il est important de visualiser vos réductions sur le court terme, le moyen terme et le long terme. Pour cela, évaluez les alternatives qui réduiront vos coûts sur une période plus longue. De cette façon, votre entreprise ne risquera pas de baser ses résultants seulement sur le court terme qui ne durera pas très longtemps. Une étude menée par McKinsey montre que seulement 10% des projets de réduction de coûts réussissaient 3 ans après leur implémentation.
Evaluer seulement vos comptes ou centres de coût n’est pas suffisant pour identifier les goulots d’étranglement possibles ou les problèmes avec les processus de votre entreprise. C’est pourquoi vous devez penser à vos processus, car beaucoup d’opportunités nouvelles seront révélées comme du travail à recommencer, duplication d’effort, processus divers ou activités fournissant peu de valeur à votre entreprise et à vos clients.
Négocier avec vos créditeurs peut s’avérer une alternative viable pour essayer de contrôler vos coûts. C’est une bonne raison pour établir des accords avec vos fournisseurs et rechercher moins de frais bancaires car avec des taux d’intérêt plus bas vous pouvez effectuer vos règlements sans grandes conséquences financières.
De plus, repenser les contrats et étudier le marché pour trouver ce qui est disponible chez d’autres fournisseurs est une stratégie qui peut apporter de grosses économies pour votre entreprise.
Les ERP sont des solutions qui vous permettent d’intégrer toutes les données de votre entreprise mais qui ne vous aident pas dans la gestion efficace des coûts, particulièrement quand on veut comprendre l’impact des coûts indirects sur nos produits et services. Ils n’apportent pas non plus de façons simples de modéliser la rentabilité d’une entreprise par client, circuit ou région – qui sont si fondamentaux de nos jours.
Compte tenu de ces besoins, des entreprises comme MyABCM proposent des outils avancés pour la gestion de coûts, bénéfices et performance grâce à des solutions spécialement conçues à cet effet. Avec plus de vingt ans sur le marché, MyABCM est déjà utilisé dans plus de 40 pays – et peut être intégré complètement avec n’importe quel ERP d’entreprise ou de système interne.
Réduire les coûts d’une entreprise est la meilleure décision, particulièrement dans un marché sélectif et volatile.
Une bonne gestion des coûts est fondamentale pour la croissance de toute organisation qui souhaite conserver une place dans un marché de plus en plus compétitif.
Peu importe la taille ou l’activité de votre entreprise, prévoir, connaître et contrôler les coûts de votre société est essentiel dans le processus de gestion. Nous vous donnerons une meilleure idée de ce que signifie une gestion de coûts efficace et comment faire pour y arriver ainsi que les erreurs que vous pouvez et devez éviter.
La gestion des coûts est un processus qui cherche à comprendre en détail tous les coûts et les dépenses associés à la production et aux gains d’une entreprise.
Une gestion des coûts efficace est l’utilisation rationnelle de ces ressources de manière intelligente. En d’autres termes, c’est mener ces processus tout en conservant la qualité de vos produits et services.
Pour mettre en pratique une gestion de coûts efficace, vous devez d’abord comprendre la différence entre les deux composants principaux de ce processus : coûts et dépenses. Dans les industries, les coûts sont ces composants utilisés dans le processus de production, tel que les matières premières, la main d’œuvre et les coûts indirects d’industrialisation représentés par le loyer, l’électricité, l’eau et les salaires entre autres.
Les dépenses, d’autre part, sont des valeurs monétaires consommées dans l’obtention de revenus qui ne sont pas directement liés au processus de production, tel que salaires administratifs et l’argent dépensé sur les ventes et la publicité.
Une autre distinction importante est la différence entre coûts fixes et variables. Cette distinction est nécessaire pour déterminer la différence entre les coûts non liés au processus de production qui seront présents même si il n’y a pas de revenus, comme le loyer et les salaires administratifs, et les coûts liés à la taille de la production d’une entreprise tels que les matières premières, autres matériaux et main d’œuvre (dans le cas d’industries).
Ces classifications sont importantes de manière à définir le prix de vente le plus précisément possible en prenant en compte non seulement les valeurs directement associées avec les produits ou services mais aussi celles qui sont nécessaires pour maintenir l’entreprise. Si ces classifications ne sont pas faites, les prix ne peuvent être définis correctement et l’entreprise peut rencontrer des difficultés car elle vend ses produits à perte.
Pour que la gestion des coûts soit efficace, on doit comprendre non seulement comment se comportent les coûts, mais aussi comment utiliser des rapports et des analyses distinctes pour souligner les coûts de productions et de services par chaîne de distribution et par client. Cela comprend une vue des processus de production et de non-production impliqués, qui inclura une vue plus large des coûts administratifs qui ont augmenté depuis quelques années.
Nous devons également prendre en compte les erreurs mineures et déviations qui peuvent survenir pendant le processus de production et qui affectent les valeurs finales pour les produits et services dans une certaine mesure. Ignorer le coût de maintenances ou utiliser de simples affectations de coûts sur la seule base de quantités de production ou de revenus peut également engendrer d’importantes distorsions dans le calcul des coûts de ces produits et services.
Il est important de souligner que l’analyse de la pertinence de ces erreurs est cruciale afin de prendre en compte les points les plus importants en priorité en termes de gestion de coûts. Ainsi vous ne perdrez plus de temps sur des décisions qui n’affecteront pas énormément vos résultats finaux.
