É comum que grandes empresas enfrentem problemas com controle de gastos, despesas, redução de custos, lucratividade, entre outros elementos ligados a finanças e negócios. A questão é que, dependendo da gravidade, esses problemas podem ditar o sucesso das ações.
A boa notícia é que há formas de administrar essas questões, de modo que elas não prejudiquem o andamento da empresa. Um dos indicadores que podem ajudar é o CMV: medida capaz de fornecer informações essenciais sobre a relação entre vendas e compras de um empreendimento.
Neste artigo, você entenderá como calcular o CMV e a sua importância para otimizar a gestão estratégica. Confira!
O que é o CMV?
Também conhecido como Custo de Mercadoria Vendida, o CMV é a relação entre as vendas e as despesas necessárias para produzir e armazenar uma determinada mercadoria.
Esse indicador financeiro mede o sucesso de um produto por meio do valor do capital estocado. Dessa forma, é possível considerar o que sobrou do estoque de um determinado período, em vez de identificar apenas o índice de saída de mercadorias.
Em razão disso, esse cálculo é de extrema importância para os negócios, pois mostra valores exatos para que você saiba se a empresa está lucrando ou não. Assim, poderá continuar com as suas estratégias e processos, ou ter uma base de informações para estudar outras ações, caso as atuais não estejam sendo satisfatórias.
O CMV é um termo aplicado à indústria. Para serviços e comércios, há outro indicador: o Custo de Serviços Vendidos ou CSV. Nesse caso, utiliza-se a mesma lógica, com diferenças apenas nos fatores que entram no cálculo.
Quais são os benefícios do CMV?
A inclusão do CMV no balanço financeiro de qualquer empresa pode trazer benefícios bem interessantes para que ela atinja os resultados esperados e consiga controlar sua produção. A seguir, citaremos alguns.
Alerta para problemas de gastos
Como o CMV lida diretamente com o estoque e com as despesas da produção, pode ser um grande aliado para descobrir se a organização não está gastando demais com um produto/operação, ou se determinados artigos que estão no estoque não estão encalhados há muito tempo.
Ajuda na gestão dos gastos
Os resultados obtidos no cálculo do Custo de Mercadorias Vendidas fazem parte das despesas contábeis e devem estar juntos às receitas de vendas. Dessa forma, o CMV acaba por ser um instrumento importante não só para indicar a lucratividade, mas também auxiliar os gestores da empresa a analisarem as compras de materiais e as vendas daquilo que produzem.
Permite descobrir se a empresa está saudável
Muitos investidores utilizam o CMV para encontrar a margem bruta do negócio. Como eles conseguem analisar o percentual das receitas e quanto está disponível para cobrir os gastos, fica fácil ter ideia de como estão as finanças da empresa.
Auxilia nas iniciativas de vendas
Com os resultados obtidos pelo CMV, a empresa tem informações suficientes para melhorar o seu planejamento e criar estratégias para estimular o consumidor a adquirir seus produtos. Afinal, é possível descobrir quais artigos demoram para serem vendidos e, assim, pensar em planos para repassar esses produtos parados. Por exemplo, realizar uma promoção ou descontos específicos.
Melhora o gerenciamento do estoque
Conforme a empresa consegue identificar quais são os produtos mais vendidos e quais são aqueles que estão há mais tempo no estoque, se torna possível definir medidas para analisar o espaço. Em outras palavras, é possível determinar de que maneira essa área pode ser mais bem utilizada, além de usar outro espaço com capacidade alinhada à quantidade de produtos.
Facilidade
O CMV tem outro ponto positivo, que é a simplicidade do cálculo, mas que revela informações valiosas para o seu negócio. Afinal, se a sua empresa estiver com os dados e informações contábeis em dia, será possível saber se há gastos supérfluos ou investimentos além do indicado em alguma operação.
Como equilibrar o CMV e o CSV?
Após obter os dados dos indicadores, você pode chegar à conclusão de que a lucratividade está abaixo do esperado. Para equilibrar essa medida e voltar às margens desejadas, algumas providências podem ser tomadas.
Estudar melhores fornecedores, bem como negociar e controlar os desperdícios, por exemplo, são ótimas formas de reduzir os custos e equilibrar os parâmetros.
Ademais, fazer um controle rígido de estoque, isto é, controlar tudo que entra e sai da empresa, assim como os produtos devolvidos ou insumos retornados aos fornecedores, está entre os fatores que podem aumentar a precisão do CMV e do CSV.
O que é necessário para calcular o CMV?
Uma das partes mais importantes para conseguir calcular o CMV de forma precisa, é identificar, contar e classificar os produtos que estão no estoque, ou seja, os dados devem ser sempre atualizados. Essa atividade é crucial para obter um controle de entrada e saída, além de tornar os pedidos dos clientes sempre acessíveis.
As matérias-primas da produção ou serviço representam outro ponto que precisa ser analisado e catalogado. Assim, com esses dados bem atualizados, as chances de chegar a um resultado correto do CMV são de 100%. Inclusive, a possibilidade de ter uma visão ampla do que está faltando ou sobrando no estoque é quase certa.
Como calcular o CMV e CSV?
Agora que você entende o que é CMV, os seus benefícios e como equilibrá-lo com o CSV, entenda como calcular esses índices.
Como calcular o CMV
Como já foi abordado, o CMV tem o objetivo de indicar o custo das vendas em um determinado período, considerando o que sobrou em estoque. Para isso, os valores que devem ser considerados são:
A fórmula do cálculo é: CMV = EI + C – EF
Se a sua empresa tinha R$ 5 mil em estoque no início do mês, comprou R$ 3 mil e fechou o mês com R$ 4 mil no inventário, por exemplo, o cálculo do CMV seria feito da seguinte forma:
CMV = 5000 (EI) + 3000 (C) – 4000 (EF)
CMV = R$ 4 mil
Em seguida, basta subtrair esse resultado do faturamento para obter o lucro bruto relativo ao mês. Com o resultado da lucratividade bruta, também é possível chegar ao lucro líquido deduzindo os outros custos, como impostos sobre o faturamento, contas de telefone e internet, etc.
Como calcular o CSV
Quanto ao CSV, que calcula o custo dos serviços vendidos, os valores são:
A fórmula é a seguinte: CSV = Sin + (MO + GDS + GIS) – Sfi
Observação! As operações para lucro bruto e lucro líquido são as mesmas do cálculo anterior.
Qual é a importância desses indicadores?
Na maioria das vezes, utiliza-se o faturamento e os custos de aquisição para calcular a lucratividade das vendas.
É incluído nessa conta o inventário ou os serviços em andamento. Isso permite ao gestor considerar os produtos não vendidos e obter dados eficazes sobre o lucro bruto da empresa. Dessa forma, há um melhor norteamento para controlar as operações de produção, estocagem ou aquisição.
A partir das informações apresentadas, fica claro que tanto o CMV quanto o CSV são fundamentais para entender o custo das vendas de mercadorias ou produtos, além dos ganhos exatos, otimizando e melhorando os processos das empresas.
Como controlar o estoque para calcular o CMV?
Como pôde perceber, as informações que entram e saem do seu estoque fazem parte do cálculo do CMV, sendo de grande importância manter esse setor organizado e em dia. Para controlar a sua reserva de produtos de maneira eficiente, existem duas formas. Veja quais são e saiba mais.
PEPS
Primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS) é uma avaliação e forma de controlar o seu estoque por meio da premissa de que os produtos que entram primeiro na reserva devem sair primeiro. Ou seja, usa-se o lote mais antigo, no qual o preço considerará o custo de quando ele foi adquirido, e não do momento de venda.
Para que esse controle funcione de maneira eficiente, à medida que os itens saem do estoque, os responsáveis devem registrar essa movimentação, por menor que ela seja. Isso é fundamental, pois, quanto maior a precisão dos registros, melhor será o controle, domínio e conhecimento da sua demanda.
UEPS
Último que entra, primeiro que sai (UEPS) é um método de controle de estoque que se baseia na teoria de que serão vendidos os últimos itens que entrarem na sua reserva de produtos.
Para isso, o preço de venda é praticado conforme o último lote que entrou no almoxarifado, sendo que o valor dos estoques é calculado com base no custo do último preço, portanto, normalmente, costuma ser mais caro.
Em razão disso, é um método que leva à supervalorização de um item, resultando em créditos positivos. É importante ressaltar que o método UEPS não é legal no Brasil. Em outros países, como México, Estados Unidos e Alemanha, por exemplo, é uma forma muito utilizada e legalmente aceita.
Como a tecnologia pode ajudar?
Por serem ferramentas indispensáveis para qualquer gestor, há uma série de softwares de gestão que fazem esses cálculos, evitando o processo manual e diminuindo as chances de obter falsas informações.
Além disso, a rotina de gestão de um negócio é atribulada de informações que entram e saem a todo o momento, dificultando o controle, acompanhamento e tratamento eficientes de dados. Nesse cenário, a implantação bem-sucedida da tecnologia não é só mais um auxílio, mas uma necessidade para lançar todo tipo de informações, de maneira ágil e confiável.
Afinal, para que o CMV seja o mais fiel possível à realidade da sua empresa, é imprescindível utilizar valores atualizados. Tendo isso em vista, além de softwares de gestão que auxiliam na realização dos cálculos, sistemas ERP contabilizam todos os dados de todos os setores, de modo integrado, incluindo as entradas e saídas de estoque.
Dessa maneira, haverá menos trabalho e mais eficiência ao controlar não só o seu estoque, mas os demais departamentos do seu negócio. Em um mercado altamente competitivo, a tecnologia é um fator de diferencial, logo, não deixe de fazer esse investimento.
Este artigo ajudou a entender a importância do CMV e a como realizar o seu cálculo? Quer conhecer outras soluções e dicas financeiras? Acesse agora o nosso conteúdo sobre como criar e analisar KPIs da maneira correta!
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