Você já ouviu falar ou sabe o que é lead time? Esse termo se refere ao tempo que o negócio leva para finalizar um pedido ou projeto. O conceito considera desde o momento que você recebe o pedido ou a solicitação do cliente, ou inicia uma atividade, até o tempo em que ele é finalizado e entregue.
Quanto menor for esse número, melhor será, pois é sinal de que a produtividade da empresa é ágil. Apesar de muito utilizado na indústria para mensurar a capacidade produtiva e o tempo de produção, o lead time também é empregado em outros setores, como o administrativo e o financeiro.
A seguir, entenda como calcular o lead time na sua empresa e quais medidas são importantes para reduzi-lo e controlá-lo. Acompanhe!
Agora que você já sabe o que é lead time, vamos mostrar como calcular o tempo de produção na sua organização. O cálculo desse índice consiste em somar todos os produtos ou insumos que precisa utilizar em todas as fases do trabalho, o tempo que leva para adquiri-los e o que efetivamente passa produzindo (trabalhando), ou seja, as horas, os dias e os meses.
É importante não se esquecer de considerar na sua soma os feriados, os finais de semana, as pausas durante o expediente ou os possíveis atrasos, como alguma reunião ou auditoria na empresa.
Quanto maior for o tempo do seu lead time, mais tempo você levará para produzir e entregar o seu projeto, a sua tarefa ou o seu pedido. Existem algumas medidas e boas práticas que impactam nesse índice e ajudam a reduzi-lo. Veja quais são.
Por meio do mapeamento de processos, toda a equipe conhecerá o fluxo de trabalho. Ao identificar todas as etapas, será possível visualizar fases em que há gargalos e outros problemas que prejudiquem o andamento do fluxo e estejam demandando mais tempo que o necessário.
A padronização de processos é fundamental para ter um bom lead time. Afinal, quando o trabalho não é padronizado e cada colaborador executa as atividades de uma maneira diferente, maior será o tempo de trabalho e as chances de erros. Portanto, todo o fluxo de trabalho deve ter um padrão e especificações claras de todos os procedimentos, incluindo os profissionais responsáveis por cada processo e as metodologias e ferramentas utilizadas.
O cálculo do seu lead time precisa considerar o tempo que você leva para adquirir insumos, matérias-primas, ferramentas e todos os itens que você utiliza no seu trabalho. Então, se você consegue negociar prazos menores, pode agilizar a sua produção e reduzir o tempo.
A otimização de processos consiste na implementação de melhorias e eliminação de falhas e etapas desnecessárias. Em resultado, há aumento na produtividade e na qualidade do trabalho, sendo que esses dois fatores são determinantes para a redução do lead time.
Para isso, além do mapeamento para identificar gargalos e o fluxo dos processos, você precisa detectar maneiras mais rápidas e ágeis de executar as tarefas. Por exemplo, como a análise de documentos e de contratos pode ser mais rápida? Como otimizar os registros financeiros? A utilização racional dos recursos também precisa ser considerada, para que consiga reduzir custos na empresa.
Todas as medidas que citamos levará você para o mesmo caminho: a tecnologia. Para otimizar os seus processos, você precisa de sistemas de automação para que consiga agilizar as tarefas e garantir que elas sejam feitas sem falhas. Dessa forma, amplia a sua produtividade e reduz o tempo de produção. Além disso, softwares atualizados e eficientes são ferramentas importantes para detectar falhas e reduzir custos.
Agora que já sabe o que é lead time, pode perceber que a falta de estratégias para reduzi-lo pode prejudicar a sua empresa, pois, quanto mais tempo levar para trabalhar, maior quantidade de recursos utilizará e menos conseguirá produzir. Todos esses fatores interferem na sua competitividade e lucratividade.
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