Les actifs inutilisés sont un problème récurrent dans les entreprises de différents secteurs. Lorsque des ressources telles que les machines, l’espace ou les serveurs sont sous-utilisées, les coûts de production augmentent, ce qui compromet la rentabilité. Il est essentiel d’identifier et de gérer ces actifs inutilisés pour éviter les distorsions financières et optimiser les performances opérationnelles.
L’un de nos clients, leader national de l’industrie brésilienne des bobines de papier, était confronté à une situation inhabituelle. MyABCM a constaté que le coût unitaire d’une bobine était passé de 1,50 R$ à 700 R$ en un seul mois.
Elle nous a donc contactés, soupçonnant une erreur dans le calcul des coûts. Toutefois, en examinant de plus près la structure des coûts, nous avons découvert que le problème se situait au niveau du volume de production. La production habituelle de 20 000 boîtes de bobines était tombée à 150 boîtes seulement.
Malgré la réduction de la production, la structure de l’usine est restée inchangée, ce qui a eu pour effet de répartir des coûts fixes élevés sur un nombre beaucoup plus faible d’unités produites. Cette sous-utilisation des machines et de l’espace augmentait considérablement le coût unitaire – un problème auquel de nombreuses organisations sont confrontées sans même s’en rendre compte.
Les actifs inutilisés ne sont pas l’apanage du secteur industriel. Les entreprises de services sont également confrontées à des ressources sous-utilisées, comme les serveurs, et à des contrats inutilisés. Voici quelques pratiques recommandées pour gérer ce problème :
Dans le cas de notre client, après avoir confirmé que la production ne reviendrait pas à son niveau antérieur, la solution a consisté à louer une partie de l’usine à une autre entreprise. Ainsi, ces actifs auparavant inutilisés ont commencé à générer des revenus au lieu de coûts. Mais cela n’a été possible que parce que la source des coûts a été correctement identifiée.
Les actifs inutilisés représentent un coût silencieux qui peut avoir un impact significatif sur la rentabilité d’une entreprise. Les ressources sous-utilisées faussent les coûts unitaires et, si elles ne sont pas gérées, elles peuvent compromettre la santé financière. La clé pour éviter ce problème est d’adopter une gestion basée sur les données et de surveiller de près l’utilisation des ressources.
Avec le soutien de MyABCM, votre entreprise peut identifier et traiter les actifs inutilisés et les autres générateurs de coûts potentiels, en optimisant les ressources et en prenant des décisions éclairées. Remplissez le formulaire ci-dessous et parlez à nos spécialistes !
Si vous voulez maintenir votre entreprise sur la bonne voie, vous devez rester attentif aux pièges qui peuvent lui être fatals. Voici dix conseils infaillibles qui conduisent votre entreprise à la faillite et comment la gestion des coûts peut être la clé pour éviter ces erreurs et assurer la survie de votre entreprise.
Si vous travaillez dans le secteur manufacturier, concentrez-vous uniquement sur les produits ; si vous êtes une organisation de services, concentrez-vous exclusivement sur les services. Les canaux et les clients ne sont que des conséquences, et mesurer le coût de leur service est un luxe inutile.
De nombreux chefs d’entreprise pensent que se concentrer exclusivement sur les produits ou les services signifie gérer leur entreprise de manière efficace. Or, cet état d’esprit est une erreur majeure. La gestion des coûts implique également de contrôler l’impact de ces produits et services sur les dépenses globales de l’entreprise. Une gestion efficace des coûts intègre tous les aspects de l’entreprise, y compris les canaux et les clients.
Il s’agit de coûts que vous auriez de toute façon, alors pourquoi vous préoccuper des dépenses de back-office ou des coûts indirects générés par les opérations ?
Ignorer les coûts opérationnels indirects peut sembler une solution pratique, mais c’est l’un des moyens les plus sûrs de conduire votre entreprise à l’échec. Une gestion efficace des coûts doit prendre en compte tous les coûts, y compris les frais généraux, et identifier les sources de gaspillage.
Acheter à bas prix, vendre à prix élevé et prier. Qui a besoin de stratégie quand on a la foi ?
Si vous pensez que la marge brute est le seul indicateur important, votre entreprise est peut-être en danger. Se concentrer uniquement sur les ventes en ignorant la gestion des coûts peut conduire à des résultats trompeurs. Une bonne gestion des coûts prend en compte le coût total de la production et des opérations, et pas seulement les ventes.
Maximiser la répartition des coûts par l’étalement, en particulier sur la base des revenus ou du volume. Après tout, si la répartition d’une note de bar fonctionne, pourquoi ne fonctionnerait-elle pas pour l’ensemble d’une entreprise ?
L’utilisation de l’étalement comme méthode d’imputation des coûts est un moyen rapide de générer des erreurs importantes. La gestion des coûts devrait s’appuyer sur des méthodes plus précises, en analysant les activités qui ont un impact réel sur la production et les services, afin de garantir une répartition précise des coûts dans l’ensemble de l’entreprise.
Besoin de plus de détails ? Ajoutez un autre centre de coûts à la comptabilité. Des indicateurs de performance clés ? Une perte de temps. Concentrez-vous sur l’augmentation des ventes et, si les coûts deviennent un problème, commencez à licencier des employés.
Négliger la gestion des processus et des activités peut être une erreur fatale. Une gestion efficace des coûts passe par l’analyse de la rentabilité de chaque processus et activité afin de garantir une affectation efficace du capital.
En outre, les licenciements ne constituent pas une stratégie durable de réduction des coûts.
La gestion des coûts est un projet informatique comme un autre. La modélisation est un détail mineur et toutes les règles de gestion seront définies par l’équipe chargée des systèmes.
S’appuyer uniquement sur un ERP pour la gestion des coûts est une erreur. La mise en œuvre d’un système de gestion des coûts nécessite une personnalisation et ne peut pas être entièrement déléguée à un logiciel de gestion générale, qui manque souvent de fonctionnalités spécifiques pour suivre et répartir correctement les coûts.
Chaque entreprise a des activités redondantes, des « reprises inévitables » ou des processus qui « ont toujours fonctionné ». Pourquoi changer quelque chose qui n’est pas cassé ?
Ne pas s’attaquer aux tâches redondantes et aux processus inefficaces est l’un des plus grands pièges pour une entreprise. La gestion des coûts doit évaluer de manière critique et éliminer les processus qui génèrent du gaspillage tout en se concentrant sur ceux qui apportent une réelle valeur ajoutée.
Ne créez pas de plan de communication. Il est préférable de cacher le modèle de coûts à la direction du contrôle de gestion et de surprendre tout le monde avec des frais inattendus.
La dissimulation des modèles de coûts peut entraîner des surprises négatives, en particulier lorsque les coûts échappent à tout contrôle. Les bonnes pratiques de gestion des coûts comprennent une planification adéquate et une communication transparente entre les services.
Plus le modèle de coûts est détaillé, mieux c’est ! Suivre des millions d’activités semble être une bonne idée : vous pourrez toujours les consolider plus tard. La précision est essentielle, même si elle est excessive.
Si la précision est essentielle, l’excès de détails peut détourner l’attention de ce qui compte vraiment. La gestion des coûts doit trouver un équilibre, en évitant toute complexité inutile.
Tout ce qui compte, c’est d’être compétitif en termes de prix et de vendre en volume. Que vous fassiez des bénéfices ou non n’est qu’un détail mineur. Si le budget se resserre (et il le fera !), il faut chercher un autre financement ou envisager de vendre une unité, une ligne de produits ou même une partie de l’entreprise.
Croître sans tenir compte des coûts est une erreur grave. La gestion des coûts doit s’aligner sur les stratégies de prix et de volume pour garantir la rentabilité à long terme et protéger la santé financière de l’entreprise.
Ne laissez pas votre entreprise tomber dans ces pièges ! Remplissez le formulaire ci-dessous pour parler à l’un de nos spécialistes et apprendre comment mettre en œuvre une gestion des coûts efficace pour garantir la santé financière de votre entreprise.
