Na tradução para o português, a expressão Capacity Planning significa planejamento de capacidade. A esse respeito, ela pode ser definida como a capacidade operacional de uma organização, que inclui conceitos como desenvolvimento de projetos, tempo de execução de determinadas tarefas, ampliação das atividades etc.
Além disso, é um elemento fundamental para garantir a eficiência das operações, principalmente quanto à alocação de mão de obra e matéria-prima para trabalhar em determinado projeto. Desse modo, o capacity planning é muito importante para a empresa, pois garante maior segurança na realização dos processos, permite fazer um plano mais detalhado de produção, com base na capacidade da equipe e no que pode ser feito para aumentá-la.
Para que você compreenda melhor a importância desse tema, preparamos este artigo contendo alguns motivos para você adotá-lo. Acompanhe!
O primeiro motivo que podemos analisar sobre a importância da implementação do capacity planning é o aumento da produtividade. Isso é possível devido a vários fatores. Um deles é a organização dos profissionais com maior competência para cumprir determinadas tarefas, além de focar em objetivos específicos e na definição clara do que deve ser feito. Essa nova postura de produção é incorporada à cultura da empresa por meio do uso do capacity planning.
O primeiro fato que podemos pontuar é que a melhoria dos processos proporciona despesas menores. Essa diminuição dos custos é um benefício natural da inteligência estratégica e de uma gestão eficiente. Nesse sentido, ao saber como utilizar da melhor maneira os recursos da empresa, permite-se criar metas mais direcionadas, possibilitando eliminar ações de tentativa e erro, dessa forma, tornando os processos mais baratos e efetivos.
Outra vantagem de realizar a gestão de capacidade é melhorar a qualidade e a pontualidade das atividades e dos projetos da corporação, visto que o planejamento das ações considera a real disponibilidade dos recursos e da capacidade da equipe de executar suas tarefas. Com isso, consegue-se estipular prazos mais confiáveis e possíveis de serem atingidos, tendo como princípio a qualidade do serviço esperada para o projeto.
Se os gestores não compreenderem a real disponibilidade de trabalho e entrega da sua equipe, não terão certeza dos serviços que ela poderá realizar, o que pode sobrecarregar os colaboradores, bem como, em situações de baixa demanda, aumentar a ociosidade da equipe. Esse fato pode tornar-se um grande problema para a empresa, pois é propício a gerar desmotivação, diminuição da produtividade e queda na qualidade das entregas.
Por isso, o uso da gestão de capacidade é fundamental, pois contribui para reduzir significativamente esses problemas dentro do empreendimento e ajuda a aumentar os ganhos em desempenho.
Esses foram os principais pontos que justificam a importância do capacity planning para sua empresa. Vale ressaltar que há várias estratégias que os gestores podem utilizar para melhorar essa gestão em seu negócio, como coletando informações, estruturando uma visão de disponibilidade e montando um mapa de capacidades. Com isso, é possível obter maior eficiência e performance em todos os serviços prestados pela corporação.
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