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“A implantação do MyABCM durou apenas 3 meses, o que é muito rápido em comparação com outras soluções. A ferramenta MyABCM usada pela STIME possui recursos com alto valor agregado, como a realocação entre objetos de custos, a velocidade de cálculo, fácil visualização dos direcionadores, volumes, custos totais e unitários e rastreabilidade (gráfica ou de valor) de modo simplificado, o que evita o efeito “caixa preta”. O MyABCM permite também auditoria e controle – pode-se facilmente automatizar a carga de dados, cálculo e análise e é uma solução altamente escalável que permite mudanças de direcionadores e de regras de negócios a qualquer momento.”
Xavier Trébouta
Vice-Diretor de Controle de Gestão
STIME – França
EMPRESA
STIME é uma empresa com sede em Paris (França), subsidiária do grupo Intermarché e dedicada à prestação de serviços de TI. Possui 800 funcionários, faturamento de €200 milhões e atende tanto os armazéns, bases e filiais como os pontos de venda do grupo.
DESAFIO
Em 2005, o Departamento de Sistemas de Informação e Governança definiu um modelo de avaliação comparativa dos custos de TI baseado na metodologia ABC para abordar as preocupações das organizações com temas como o desempenho, rentabilidade e controle dos processos.
Para a STIME, os objetivos desta mudança eram muitos, tanto em relação aos seus clientes, como também para melhorar o seu desempenho e eficácia interna.
SOLUÇÃO
Em uma reunião no início de 2013 com a equipe da MyABCM France, a STIME se convenceu de que a solução MyABCM seria mais eficiente e mais confiável para a simplificação do processo orçamentário que acontece todos os anos (Junho a Setembro) e decidiu substituir sua solução pelo MyABCM.
A implementação levou apenas 3 meses e a solução MyABCM forneceu para a STIME recursos adicionais com alto valor agregado, como:
- Realocação entre Objetos de Custo;
- Agilidade dos cálculos;
- Visualização instantânea de drivers, volumes, custos totais e unitários;
- Rastreabilidade (gráfico ou valor) dos custos das Atividades e os Recursos associados a um Objeto de Custo.
RESULTADOS
Hoje, a STIME não tem dúvidas sobre o alcance e cobertura da solução MyABCM para uma verdadeira gestão estratégica de custos e não encontrou limitações nesta solução.