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“La implantación de MyABCM duró solamente 3 meses, que es algo muy rápido si se compara con otras soluciones. La herramienta MyABCM usada por STIME tiene recursos con alto valor agregado, como la reasignación entre objetos de costos, la velocidad de cálculo, fácil visualización de los conductores, volúmenes, costos totales y unitarios y rastreabilidad (gráfica o de valor) de modo simplificado, lo que evita el efecto “caja negra”. MyABCM permite también auditoría y control se puede fácilmente automatizar la carga de datos, cálculo y análisis y es una solución altamente escalable que permite cambios de conductores y de reglas de negocios en cualquier momento.”
Xavier Trébouta
Vicedirector de Control de Gestión
STIME – Francia
EMPRESA
STIME es una empresa con sede en Paris (Francia), subsidiaria del grupo Intermarché y dedicada a la prestación de servicios de TI. Tiene 800 empleados, facturación de €200 millones y atiende tanto los almacenes, bases y filiales como los puntos de venta del grupo.
DESAFÍO
En 2005, el Departamento de Sistemas de Información y Gobernanza definió un modelo de evaluación comparativa de los costos de TI basado en la metodología ABC para abordar las preocupaciones de las organizaciones con temas como el rendimiento, rentabilidad y control de los procesos.
FSTIME, bajo el liderato de su director general, decidió crear este modelo y muy rápidamente lograron los primeros resultados.
SOLUCIÓN
En una reunión a principio de 2013 con el equipo de MyABCM France, STIME se convenció que la solución MyABCM sería más eficiente y más confiable para la simplificación del proceso presupuestario que acontece todos los años (junio a septiembre) y decidió reemplazar su solución por MyABCM.
La implementación se produjo en solamente 3 meses y la solución MyABCM proporcionó a STIME recursos adicionales con alto valor agregado, como:
- Reasignación entre Objetos de Costo;
- Agilidad de los cálculos;
- Visualización instantánea de drivers, volúmenes, costos totales y unitarios;
- Rastreabilidad (gráfico o valor) de los costos de las Actividades y los Recursos asociados a un Objeto de Costo.
RESULTADO
Hoy, STIME no tiene dudas sobre el alcance y cobertura de la solución MyABCM para una verdadera gestión estratégica de costos y no encontró limitaciones en esta solución.