De nombreux fournisseurs de logiciels tentent de convaincre les gestionnaires qu’Excel n’a plus sa place dans les opérations financières, mais la vérité est qu’il reste un outil puissant. La clé n’est pas de choisir entre Excel et un logiciel de gestion des coûts, mais de savoir comment combiner les avantages des deux.
Dans ce billet, nous vous montrerons comment fusionner ces deux outils pour améliorer la gestion des coûts et la rentabilité de votre entreprise.
Il est vrai qu’Excel n’est pas parfait et qu’il peut entraîner des erreurs importantes, comme l’ont montré des études menées par de grands cabinets de conseil. L’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) affirme que 90 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs critiques, alors que 90 % des utilisateurs pensent que les leurs sont parfaites. De même, PwC rapporte que 85 % des feuilles de calcul présentent des défauts majeurs, et KPMG cite des chiffres similaires, avec 90 % d’erreurs.
Cependant, malgré ces lacunes, Excel reste l’un des outils les plus populaires et les plus accessibles dans le monde des affaires. Sa flexibilité et sa simplicité pour les calculs et l’organisation des données sont inégalées, en particulier pour les petites entreprises ou les tâches spécifiques pour lesquelles la rapidité et la facilité d’utilisation sont cruciales.
De nombreuses entreprises tombent dans le piège de penser que l’adoption d’un logiciel de gestion signifie l’abandon d’Excel. Cette perspective est dépassée. L’idéal est de tirer parti du meilleur des deux mondes : utiliser Excel pour les tâches rapides, le prototypage et les ajustements, et un logiciel de gestion pour garantir des données intégrées, sécurisées et prêtes à l’analyse pour votre entreprise.
Un logiciel de gestion des coûts comme MyABCM peut s’intégrer de manière transparente à Excel, ce qui vous permet d’exporter des données de feuilles de calcul vers le système sans perte de précision. Vous gagnez ainsi du temps tout en conservant la flexibilité qu’offre Excel.
En combinant Excel et un logiciel de gestion des coûts, votre entreprise gagne en précision et en flexibilité. Excel permet une organisation rapide des données et des analyses ad hoc, tandis que le logiciel offre des outils avancés pour contrôler les performances financières et optimiser les coûts sur une base évolutive. Grâce à l’intégration des deux outils, vous pouvez utiliser Excel pour concevoir des modèles financiers ou ajuster des données, puis transférer les informations vers le système de gestion pour une analyse plus approfondie et des rapports précis.
Par exemple, un client récent a réussi à structurer un modèle de coûts complet dans Excel et, à l’aide de simples commandes copier-coller, a transféré les données vers une base de données multidimensionnelle SQL Server. À partir de là, il a effectué des analyses plus complexes dans des systèmes BI ou des cubes OLAP, bénéficiant de la rapidité d’Excel pour le prototypage et de la robustesse de notre système de gestion des coûts pour une analyse détaillée et efficace.
Découvrez comment intégrer Excel à un logiciel de gestion des coûts pour créer des modèles financiers dynamiques et effectuer des analyses avancées avec des cubes OLAP.
Comme nous l’avons vu aujourd’hui, il n’est pas nécessaire de choisir entre Excel et un logiciel de gestion des coûts. En intégrant intelligemment les deux outils, vous pouvez profiter du meilleur des deux mondes. Utilisez Excel pour les tâches rapides et le logiciel pour les analyses plus complexes et plus sûres. Cette combinaison permet d’optimiser la gestion des coûts et la rentabilité de votre entreprise, tout en améliorant l’efficacité et la souplesse des processus financiers.
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