El costeo basado en actividades es más simple de lo que parece
Muchos gestores aún consideran el Costeo Basado en Actividades (ABC) como algo complejo y difícil de implementar. Sin embargo, si su empresa enfrenta dificultades financieras desde hace años y lucha por controlar los costos de manera eficiente, ¿será que la verdadera dificultad está en adoptar el ABC o en seguir ignorando la necesidad de un control de costos preciso?
El Costeo ABC, cuando se implementa correctamente, puede marcar la diferencia que su empresa necesita para dejar atrás las ineficiencias del pasado.
En los años 90, el Costeo Basado en Actividades se convirtió en una auténtica tendencia, de forma similar a lo que ocurre hoy con la popularidad de la Inteligencia Artificial. El concepto, creado por Robert Kaplan, se inspiró en el trabajo que ya realizaba General Electric en los años 50. Sin embargo, debido a la falta de tecnología, su implementación en aquella época era extremadamente desafiante.
Cómo el Costeo Basado en Actividades ganó fuerza
El gran avance se produjo con la llegada de la computación personal y el desarrollo de software especializado en los años 90. Fue en este período cuando el Costeo Basado en Actividades se popularizó y comenzó a utilizarse en empresas de diversos tamaños.
Con la accesibilidad del software, las organizaciones comprendieron su importancia para mejorar el control financiero y la eficiencia operativa. En ese contexto, tres proveedores destacaron en el mercado:
- ABC Technologies: Fundada en Beaverton, Oregón, esta empresa desarrolló los softwares Oros y EasyABC Plus, que operaban en sistemas como Windows, OS2 de IBM y MacOS. Este enfoque fue un diferencial en una época en la que Windows aún no dominaba el mercado.
- Armstrong Laing: Esta empresa británica lanzó PowerABC, una solución orientada a sectores como la banca y los seguros, con un motor de cálculo extremadamente potente.
- Sapling: Con su software NetProphet, esta compañía canadiense se destacó en el sector industrial, proporcionando herramientas avanzadas de planificación para grandes empresas.
El impacto de los ERPs y el futuro del Costeo Basado en Actividades
A finales de los años 90, con la proximidad del «efecto 2000» y el crecimiento de los sistemas ERP, el Costeo Basado en Actividades quedó en segundo plano. Las empresas priorizaron la actualización de sus sistemas ERP para evitar fallas tecnológicas, dejando de lado el ABC.
Con el tiempo, la dependencia de los ERPs y la combinación de herramientas como Excel y BI se volvieron predominantes. Sin embargo, el problema de la gestión de costos continuó sin resolverse.
A pesar de los cambios en el mercado, la necesidad de un sistema eficiente para asignar costos a procesos, productos, servicios y clientes de manera adecuada siguió siendo crucial. Muchas empresas que no se adaptaron a esta realidad enfrentaron dificultades financieras y operativas.
La solución moderna: MyABCM y el Costeo Basado en Actividades simplificado
Es en este contexto que surge MyABCM, una herramienta moderna y eficaz para implementar el Costeo ABC. Esta plataforma combina lo mejor de las soluciones históricas con las tecnologías actuales, ofreciendo una integración total con los sistemas corporativos.
MyABCM permite que empresas de diferentes tamaños adopten un sistema de gestión de costos robusto y, al mismo tiempo, fácil de implementar.
A diferencia de lo que muchos piensan, el Costeo Basado en Actividades no tiene por qué ser una tarea compleja. MyABCM hace que la solución sea accesible, eficiente y adaptable a las necesidades de cada empresa. No se deje engañar por la aparente complejidad: la medición precisa es la clave para una gestión eficiente y un control financiero exitoso.
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