La comptabilité par activités est plus simple qu’il n’y paraît
De nombreux responsables considèrent encore la comptabilité par activités (méthode ABC) comme quelque chose de complexe et de difficile à mettre en œuvre. Toutefois, si votre entreprise est confrontée à des difficultés financières depuis des années et qu’elle s’efforce de contrôler efficacement ses coûts, le véritable défi réside-t-il dans l’adoption de la comptabilité par activités ou dans le fait de continuer à ignorer la nécessité d’un contrôle précis des coûts ? Lorsqu’elle est correctement mise en œuvre, la méthode ABC peut être l’élément différenciateur dont votre entreprise a besoin pour laisser derrière elle les inefficacités du passé.
Dans les années 1990, la comptabilité par activités a connu un véritable engouement, à l’image de la popularité de l’intelligence artificielle aujourd’hui. Le concept, créé par Robert Kaplan, s’inspirait des travaux déjà réalisés par General Electric dans les années 1950, mais en raison du manque de technologie à l’époque, sa mise en œuvre s’est avérée extrêmement difficile.
Comment la comptabilité par activités a pris de l’ampleur
La percée majeure a eu lieu avec l’essor des ordinateurs personnels et la création de logiciels spécialisés dans les années 1990. C’est au cours de cette période que la comptabilité par activités a gagné en popularité et a commencé à être utilisée par des entreprises de différentes tailles. Le logiciel est devenu accessible et les entreprises ont pris conscience de son importance pour l’amélioration du contrôle financier et des processus internes.
Trois fournisseurs se sont distingués au cours de cette période historique :
- ABC Technologies : Fondée à Beaverton, dans l’Oregon, la société propose les logiciels Oros et EasyABC Plus, qui fonctionnent sur des systèmes d’exploitation tels que Windows, OS2 d’IBM et MacOS. Il s’agit là d’un facteur de différenciation majeur, car Windows n’était pas aussi dominant à l’époque.
- Armstrong Laing : Société britannique qui a introduit PowerABC, une solution axée sur les services tels que la banque et l’assurance, avec un moteur de calcul extrêmement puissant.
- Sapling : Avec son NetProphet, la société canadienne se distingue dans le secteur industriel en fournissant d’excellents outils de planification pour les grandes entreprises.
L’impact des ERP et l’avenir de la comptabilité par activités
À la fin des années 1990, avec l’approche du « bogue de l’an 2000 » et la popularité croissante des systèmes ERP, la comptabilité par activités a été reléguée au second plan. La priorité des entreprises était de s’assurer que leurs ERP pouvaient gérer les problèmes quotidiens, tandis que la comptabilité par activités était laissée de côté. Au fil des ans, la dépendance à l’égard des ERP et la combinaison d’outils tels qu’Excel et la BI ont prévalu, mais la question de la gestion des coûts n’a pas été résolue.
Malgré l’évolution du marché, la nécessité d’un système efficace pour calculer avec précision les coûts des processus, des produits, des services et des clients est restée d’actualité. Les entreprises qui ne se sont pas adaptées à cette réalité se sont retrouvées confrontées à des difficultés financières et opérationnelles.
La solution moderne : MyABCM et la comptabilité par activités simplifiée
C’est dans ce scénario qu’apparaît MyABCM, un outil moderne et efficace pour la mise en œuvre de la comptabilité par activités. Il combine le meilleur des solutions historiques avec la technologie actuelle, offrant une plateforme entièrement intégrée aux systèmes de l’entreprise. MyABCM permet aux entreprises de toutes tailles d’adopter un système de gestion des coûts robuste et facile à mettre en œuvre.
Contrairement à ce que beaucoup pensent, la comptabilité par activités ne doit pas être une tâche complexe. MyABCM rend la solution accessible, efficace et adaptable aux besoins de chaque entreprise. Ne vous laissez pas abuser par la complexité apparente. Une mesure précise est la clé d’une gestion efficace et d’un contrôle financier réussi.
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