São muitos os desafios que os gestores de todas as áreas enfrentam atualmente. O grande número de dados gerados diariamente — o famoso Big Data —, demanda agilidade no acesso a eles de forma confiável. (mais…)
Uma empresa bem-sucedida deve seguir uma estratégia baseada na análise de dados que permita a realização de projeções de cenários, como o de mercado e o de lucros futuros. No entanto, antes de dar início a esse processo, é importante fazer a avaliação da veracidade das informações para evitar erros e prejuízos.
Para que o processo de tomada de decisões da sua empresa seja realizado de forma assertiva, a apuração dos chamados dados de qualidade é fundamental. A grande questão é: como realizar essa apuração? Com o objetivo de esclarecer as dúvidas a esse respeito, preparamos um conteúdo com orientações precisas.
Continue a leitura e descubra como ter acesso a dados seguros e de qualidade, ideais para embasar o processo de tomada de decisões da sua empresa!
Um dado de qualidade é seguro e pode ser utilizado na criação de estratégias para a empresa. A sua confiabilidade pode ser analisada por meio da aplicação de alguns “filtros”, como a sua origem e a forma de apuração, registro e manipulação.
A análise desses aspectos permite que todo o histórico da informação seja avaliado. Com isso, possíveis falhas e incoerências podem ser visualizadas e utilizadas para eliminar os dados que não atendem aos requisitos de segurança. Portanto, um dado de qualidade é aquele que não apresenta nenhuma incoerência que ameace a sua integridade.
Um trabalho bem-feito deve ser desenvolvido com base em procedimentos claros e orientados por informações precisas. Por isso, a análise de dados de qualidade é fundamental em diversos processos empresariais. Conheça alguns deles.
Em um mercado cada vez mais competitivo, o sucesso de uma empresa está diretamente conectado com a sua capacidade de identificar e se adaptar a novas tendências. Negócios com desempenho ruim nessa área tendem a perder clientes e a sua posição no mercado.
Apesar da necessidade real da análise de dados em busca de indicadores sobre o mercado, se o procedimento for baseado em informações falhas, podem ocorrer erros de avaliação, que podem resultar em grandes prejuízos. Por esse motivo, não é um exagero dizer que a apuração de dados de qualidade é fundamental para que estratégias eficientes sejam elaboradas.
Outro ponto importante é que uma gestão eficiente deve considerar a situação em que a empresa se encontra para definir uma estratégia de atuação adequada. Deixar esse cuidado de lado abre espaço para que erros graves, capazes de afetar o caixa da empresa, sejam cometidos. Portanto, os dados referentes à situação da empresa também devem ter alta qualidade.
A interação entre o cliente e a empresa gera uma série de dados importantes. Detalhes como o tempo gasto no site da empresa, as páginas e produtos que o consumidor acessa e até os eventos durante o fechamento da venda criam dados precisos sobre as suas preferências.
Com base nessas informações, a empresa pode otimizar os seus produtos e o atendimento, com a finalidade de melhorar seus serviços e elevar o número de vendas. No entanto, para que esse processo de fato seja produtivo, ele deve ser feito com base na análise de dados seguros.
A utilização de informações incorretas pode levar à adoção de medidas que desagradam os clientes, o que pode afetar a imagem da empresa e reduzir as suas vendas. É preciso lembrar que os consumidores são um dos maiores ativos para qualquer negócio. Eles são os responsáveis por gerar o fluxo de caixa do empreendimento e por fornecer dados valiosos. Então, é fundamental que haja uma boa estratégia de análise a fim de extrair o máximo possível das informações.
Para um gestor, que precisa a respeito da empresa todos os dias, contar com uma fonte segura de informações é muito importante. A partir de dados de qualidade, ele pode avaliar todos os cenários e seguir o rumo mais promissor para o futuro da empresa.
A questão é que, se essa fonte de informações for corrompida por dados adulterados, as decisões da gestão serão tomadas com base em parâmetros incorretos. Essa situação poderia ocasionar até mesmo a falência da companhia. Além disso, diversas oportunidades podem ser perdidas pelo fato de que a empresa está sendo orientada por dados que não são fidedignos.
Assim, as estratégias acabam não sendo as mais adequadas para o negócio e só geram mais queima de caixa e gastos desnecessários. Dados relevantes e consolidados possibilita a empresa ter uma visão mais ampla, mas ao mesmo tempo alinhada com a sua realidade operacional.
A utilização de um software é uma excelente solução para garantir que a tomada de decisões da empresa seja realizada a partir de informações seguras. Veja alguns dos principais benefícios do seu uso.
Quando a tecnologia é deixada de lado e a apuração de dados é feita manualmente, o processo se torna muito mais lento e dispendioso. Isso ocorre porque o número de informações geradas pela operação da empresa é muito alto e a capacidade humana é limitada.
No entanto, se a sua empresa utiliza um sistema ERP de qualidade, que recebe em tempo real todas as informações geradas, o gestor consegue compreender os dados rapidamente e de forma intuitiva, o que garante maior eficiência no processo de tomada de decisões.
Por mais detalhistas e cuidadosos que sejam os seus colaboradores, a apuração de uma enorme quantidade de informações de forma manual está sujeita à incidência de erros.
Um sistema ERP, por sua vez, é capaz de apurar, registrar e modificar os dados em tempo real sem deixar de lado nenhuma informação, o que faz com que os dados sejam altamente confiáveis.
Como as informações são apuradas em velocidade elevada, com maior nível de precisão e segurança, o gestor e a sua equipe podem tomar decisões estratégicas em curtos períodos, sem expor a empresa a riscos. Com isso, os processos e procedimentos da empresa tendem a ficar mais rápidos e eficientes, o que tem reflexos positivos em sua produtividade e resultados. Portanto, não é um exagero dizer que um software ERP tem o potencial de tornar as empresas mais lucrativas.
Em meio a um cenário cada vez mais competitivo, manter uma empresa bem posicionada depende cada vez mais da gestão de dados e informações. Se ela não for bem-feita, a companhia tende a sofrer prejuízos e perder clientes. Por isso, o uso de um software de qualidade é fundamental nesse processo.
Os dados são considerados o petróleo do século XXI. Essa afirmação deve-se ao fato de que a interpretação das informações e uso de forma estratégica pode gerar uma ampla gama de resultados positivos. Quer entender um pouco sobre como isso funciona na prática?
Diversos e-commerces mapeiam as informações de compra de um cliente. Imagine que um determinado consumidor visita o site e busca por tênis masculino. Entretanto, ele não realiza a compra no primeiro contato. A partir disso, a empresa passa a veicular anúncios segmentados (remarketing) para que o cliente volte ao site e finalize a sua compra.
Com a aquisição do produto, o e-commerce pode ainda criar novas estratégias de venda com produtos semelhantes, como um conjunto de meias. Tudo isso revela como os dados são ferramentas poderosas de venda, relacionamento e negociação.
Definir claramente o objetivo ou se há alguma pergunta a ser respondida são pontos que não podem ficar de fora de um bom projeto de análise de dados. Se o objetivo é resolver um problema ou determinada questão, deve ser realizado um planejamento de trabalho focado nesse ponto.
Entender o que está sendo procurado/avaliado é muito importante para quem pretende alcançar bons resultados. Ter bons indicadores de acompanhamento ajuda muito a ter clareza na execução. Outra dica muito válida é sobre os aspectos quantitativos e qualitativos das informações.
Dados de ordem quantitativa tendem a ser mais objetivos e correlacionados com números. Já os qualitativos, envolvem comentários, avaliações e opiniões. É preciso saber diferenciar cada um para que haja uma clareza nos trabalhos de enriquecimento e manipulação dos dados.
Por fim, outra estratégia interessante é sobre agilizar os processos com ferramentas para automação. Ou seja, com um grande volume de informações, é preciso que exista a aplicação de um software para agilizar tarefas que seriam feitas de forma manual. Focar em fontes confiáveis que ofereçam agilidade também ajuda muito.
Como foi dito logo acima, os softwares são ferramentas indispensáveis para quem precisa analisar volumes mais altos, mas sem perder a qualidade no processo. Trabalhos manuais tendem a onerar a atividade e acabam gerando ineficiências operacionais. A tecnologia já revolucionou diversos setores e segmentos e a análise de dados não fica de fora desse processo.
A ascensão do Big Data e de ferramentas para nutrir e segmentar informações são programas customizáveis à realidade de qualquer negócio, seja ele uma multinacional ou uma pequena empresa.
Ao longo do artigo, você pode entender e conferir um pouco mais sobre a análise de dados e como esse fator é o futuro nas estratégias empresariais. Todo negócio deve procurar ferramentas e formas de melhorar o seu operacional de analytics para crescer de forma exponencial e ganhar ainda mais mercado. Compartilhe este post nas suas redes sociais para que seus amigos também tenham acesso a este conteúdo. Não perca mais tempo!
Uma solução já bem conhecida no mundo corporativo é o software de gestão</a>, que na verdade faz muito mais do que registrar movimentações financeiras e emitir relatórios.
Esse tipo de sistema atua como uma central de dados e procedimentos da organização, não sendo apenas uma ferramenta operacional, mas também estratégica e que pode fazer muita diferença para o crescimento empresarial, principalmente quando tem funções de acompanhamento de custos.
Neste artigo, você vai entender um pouco mais sobre o que a ferramenta pode oferecer e por que você deve confiar nela. Confira!
Esse sistema pode centralizar todas as tarefas do backoffice nele, realizando atividades como:
Existem ainda diversos outros recursos da rotina administrativa que podem ser englobados no software. Mas a quantidade de funcionalidades escolhidas para implementação deve levar em conta o porte do negócio, suas necessidades e o tamanho de sua estrutura.
Ademais, todas essas tarefas podem ser automatizadas e integradas, inclusive a aplicações externas.
Outro setor da organização que pode ser centralizado no software de gestão é o de finanças, com o registro de movimentações e a emissão de relatórios diversificados para análises distintas.
Com o módulo contábil, caso o negócio tenha um departamento interno e não terceirize o serviço, a ferramenta também proporciona a realização da escrituração e a emissão de relatórios gerenciais e legais. Inclusive, esses relatórios também podem auxiliar o gerenciamento financeiro e empresarial.
As obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), por exemplo, exigem o registro de dados das notas fiscais, da contabilidade e de apurações e pagamentos de impostos, contribuições e retenções.
A possibilidade de importar essas informações geradas pelo software de gestão para os programas do Sped, ou de integrar o software a eles, facilita a elaboração das complexas declarações.
Indústrias e comércios têm uma necessidade especial de controle de estoque, tarefa para a qual o gerenciador é preparado. E essa preparação não diz respeito apenas a entradas e saídas, mas também a atividades como realização de inventário e controles para obrigações acessórias, como o Sped Fiscal.
No caso de prestadoras de serviços os recursos, ainda podem ser utilizados para controlar materiais de uso e consumo, sejam eles necessários apenas internamente ou para prestar os serviços.
Com vários módulos e funcionalidades, o software ajuda a empresa a lidar com Analytics para extrair as melhores respostas e análises preditivas das fontes de dados compreendidas por ele.
Assim, com agilidade e confiabilidade o sistema auxilia os gestores das mais diferentes áreas e da diretoria a tomarem decisões baseando-se em dados e na relação existente entre eles.
A centralização e a automação de tarefas, junto à integração delas e de sistemas, reduz o número de atividades com os quais os setores precisam lidar individual e manualmente.
Consequentemente, se tornam mais produtivos no âmbito operacional, tendo mais tempo para atuarem estrategicamente. Ou seja, os fluxos de trabalho podem correr com mais qualidade e rapidez, e as equipes têm suas habilidades específicas potencializadas.
Trocar planilhas e diferentes sistemas por apenas um, centralizando e integrando os dados, ajuda os usuários a terem informações mais confiáveis nas tarefas operacionais e gerenciais.
Isso evita erros na elaboração de declarações e relatórios e em análises que servem de base para a tomada de decisões. E, como sabemos, esses erros podem causar grandes prejuízos quando fazem parte de ações e decisões.
O software de gestão como espelho das informações da empresa e central dos processos ajuda a organização a definir fluxos de trabalho mais eficientes e fluidos.
Por exemplo, profissionais de diferentes áreas podem compartilhar mais fácil e rapidamente as informações e a ação de um deles pode refletir diretamente em outros módulos e documentos. Significa que a interação entre eles e as informações com as quais lidam ocorrem com mais qualidade e sem ruídos entre processos.
A melhoria de produtividade que citamos já é um fator que faz diferença financeiramente para o negócio, pois profissionais mais produtivos e estratégicos significam que a folha de pagamentos gera mais retorno sobre investimento.
Quanto à redução de custos em si, gera impacto financeiro positivo pelas possibilidades avançadas e detalhadas de análises orçamentárias que a ferramenta proporciona. Além disso, com Big Data e Analytics é possível diagnosticar ocorrências que sem a tecnologia seriam difíceis de constatar para tornar a estrutura de custos da empresa mais enxuta.
Ferramentas completas de gestão têm por trás uma infraestrutura robusta de segurança de dados, além de funcionalidades para dar acessos a usuários, estabelecer restrições e realizar backups de rotina.
Portanto, os dados ficam seguros em relação ao acesso e à guarda, pois, como pode ocorrer em planilhas, se torna muito difícil que informações sejam perdidas ou esquecidas. Quando isso ocorre, há retrabalho, falha na comunicação e indução dos profissionais a erros.
Nos softwares de gestão, elas ficam armazenadas em nuvem, podendo ser acessadas apenas por pessoas autorizadas, e protegidas por camadas de sistemas de segurança de última geração.
Primeiramente, verifique se a ferramenta atende às necessidades da sua empresa integralmente e se também auxilia no sentido estratégico, como fornecendo recursos para criação e acompanhamento de estratégias de custos da organização.
Também não deixe de verificar se o desenvolvedor tem boa reputação no mercado, com clientes satisfeitos fazendo o uso da tecnologia e parceiros reconhecidos em suas áreas e regiões de atuação.
Agora você já conhece os benefícios de um software de gestão. Eles são seguros, funcionais e concentram em um só lugar todos os dados e informações que sua equipe precisa para tomar as melhores decisões. Com essa visão geral, os custos são mais bem geridos e a empresa ganha em produtividade.
Se você já está procurando por um software de gestão, visite nosso site para conhecer nossas soluções!
