Presente en los más diversos segmentos del mercado, el análisis de datos es un procedimiento que ha revolucionado la sociedad moderna. En pocas palabras, consiste en utilizar la tecnología para procesar grandes volúmenes de información en pocos segundos y generar ideas relevantes para la toma de decisiones estratégicas.
Como el sector público también ha seguido el actual proceso de transformación digital, modernizando sus canales de comunicación con el público y llevando a cabo procesos operativos, el análisis de datos no puede quedar al margen de las empresas vinculadas a los organismos gubernamentales.
Por ello, hemos preparado este post para que comprenda la importancia del análisis de datos para los servicios públicos. ¡Lea el artículo para saber más sobre este tema!
Si sigue las tendencias tecnológicas del mundo empresarial, habrá notado cómo la integración de los departamentos de la empresa -mediante CRM y ERPs– ha pasado de ser un mero capricho de empresarios con «visión moderna» a ser un «requisito» competitivo.
Esto se debe a que la eliminación del ruido de las comunicaciones y la integración de todas las fuentes de información en un único entorno digital conducen a la reducción de costes y al aumento de la productividad, al tiempo que mejoran el análisis de los datos. Y estos mismos principios se aplican a las instituciones que prestan servicios públicos.
Supongamos que el Departamento Municipal de Educación quiere organizar una gira cultural con alumnos de escuelas públicas. Para ello, debe hacer una solicitud formal al Departamento Municipal de Cultura y al Departamento Municipal de Finanzas.
Sin el uso de una tecnología capaz de integrar la comunicación y los datos en un único sistema, este proceso sería muy burocrático, lento y susceptible de cometer varios errores. Ahora, con soluciones tecnológicas innovadoras, se mejora tanto la comunicación como el análisis de datos en el sector público.
El primer paso a la hora de elegir un sistema de gestión pública es asegurarse de que el proveedor de software tiene suficiente credibilidad y experiencia para ofrecer soluciones transparentes y eficaces, tanto para los empleados que trabajan en el sector como para los ciudadanos.
Es muy importante que este sistema esté dotado de recursos que permitan, por ejemplo, disponer de información sobre los gastos, la integración de los departamentos y, por supuesto, el análisis de datos para mejorar la toma de decisiones estratégicas.
Otro punto para tener en cuenta es la capacidad de la herramienta para utilizar los datos de forma inteligente a través del Big Data, ya que esta área de conocimiento proporciona una serie de beneficios, como:
Como pudo comprobar, el análisis de datos es ya una realidad en organizaciones de diferentes tamaños y segmentos de mercado, lo que ha llevado a las empresas de servicios públicos a invertir también en la modernización de los procesos. También le mostramos cómo elegir una herramienta tecnológica para el sector público.
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Presentamos un cliente del segmento de la logística: Andreani Logística Brasil. La organización forma parte del Grupo Logístico Andreani, cuyas operaciones comenzaron en 1945 en Argentina. Actualmente, el negocio lidera el segmento de servicios logísticos de alto valor añadido, atendiendo a los sectores farmacéutico, cosmético, de equipamiento hospitalario, de tecnología médica y de diagnóstico, así como de productos de salud animal, además de otros mercados.
Conozca más sobre Andreani Logística aquí.
La empresa opera en Brasil desde 2001, concentrando sus actividades en las regiones sur, sureste y centro-oeste, donde se encuentran las cuatro sucursales del país. La prioridad del negocio es promover el desarrollo de una infraestructura de distribución que responda a las necesidades muy específicas del sector sanitario. En este contexto, los servicios prestados por Andreani incluyen la integración de las áreas de almacenamiento, distribución y logística inversa para sus clientes.
Al prestar servicio a múltiples empresas, en un sector con estrictos requisitos operativos y de seguridad y en un extenso territorio cubierto principalmente por la red de carreteras, la organización necesitaba un sistema de gestión de costes y rentabilidad que le permitiera analizar eficazmente los resultados de cada cliente por separado.
Para lograr estos objetivos, se implementó la solución MyABCM Express, adecuada para empresas que realizan operaciones complejas. Entre las ganancias para Andreani, estará la posibilidad de tener en cuenta todas las características de cada cliente, sin necesidad de tener conocimientos en código y programación. Esta ventaja, asociada a una modelización muy flexible y a la aplicación de controladores manuales a través de una interfaz fácil de usar y sencilla, garantizará a la empresa un control preciso de cada fuente de costes, así como la capacidad de emitir informes precisos.
Además de implementar el sistema, nuestro equipo formará a Andreani Logística en el formato de aprendizaje a distancia, así como proporcionará servicios de consultoría en la primera etapa de uso de la plataforma.
¡Conozca a otro de nuestros clientes! Bebidas Fruki es una empresa nacional que opera en la industria alimentaria, con 7 líneas de productos y 5 marcas en su cartera.
Visite la página web y obtenga más información sobre Bebidas Fruki.
La variada mezcla de la empresa incluye zumos, aguas, cerveza, bebidas energéticas y refrescos. La historia de esta empresa tradicional de Rio Grande do Sul comenzó en 1924, con una capacidad de producción de 200 botellas al día, y representa una verdadera historia de éxito de gestión familiar.
Desde su creación, la empresa ha experimentado un importante crecimiento y actualmente produce, entre sus distintos frentes, una media de 420 millones de litros al año. Como tal, se enfrenta a los retos propios de la gestión de una gran organización.
La diversificación de la línea de productos y la gestión de múltiples marcas que atienden a públicos con características diferentes requiere una mirada muy detallada sobre la gestión de los costes y el rendimiento de cada una de sus fuentes de ingresos. Además, la complejidad de las operaciones de distribución aumenta al mismo ritmo que crece el negocio. En la actualidad, la industria cuenta con seis centros de distribución, lo que exige la adopción de un sistema eficaz para la asignación de los distintos centros de costes.
Dado el nivel de exigencia que supone la gestión de actividades de esta envergadura, y con el objetivo de mejorar su control de costes y aumentar su rentabilidad, Fruki Bebidas decidió implantar la plataforma MyABCM Corporate.
El sistema añade dinamismo y versatilidad a los análisis de costes y rentabilidad, siendo capaz de gestionar un gran volumen de datos con una modelización flexible que puede adaptarse a las necesidades específicas de la empresa.
Además de la implantación del software, los usuarios de la plataforma en la empresa recibirán formación para utilizar los recursos de MyABCM Corporate con la máxima productividad. El resultado esperado es una gestión de costes más asertiva, capaz de fundamentar el proceso de toma de decisiones en las múltiples esferas de gestión de la organización y de generar un aumento de la rentabilidad a medio y largo plazo.
Apostar por la innovación en el comercio minorista se ha convertido en una estrategia popular en los últimos años debido al aumento exponencial de la competitividad en el sector. Esto se debe, entre otros factores, a un importante proceso de transformación digital de la sociedad y a los constantes cambios en el comportamiento de los consumidores.
Para despertar el interés del público y diferenciarse de la competencia, es necesario invertir en ideas creativas, en la humanización del servicio y en todo tipo de recursos tecnológicos que puedan mejorar los resultados de la empresa.
Hemos preparado este post para que compruebe algunas de las mayores tendencias de innovación en el comercio minorista para los próximos años. ¡Lea el artículo para saber más sobre este tema!
El merchandising visual, o simplemente, el escaparatismo, ha sido siempre una estrategia ampliamente adoptada por el comercio minorista. Componer escenarios atractivos y destacar textos breves en los escaparates, con el objetivo de activar disparadores mentales que despierten la atención de la gente, siempre ha funcionado muy bien.
Este concepto también se está renovando con la ola de innovación del comercio minorista y, para darle un toque de modernidad, muchas empresas han invertido en la digitalización de los anuncios publicitarios.
En este sentido, la herramienta más conocida es la señalización digital, un tipo de pantalla interactiva en la que es posible programar la presentación de textos, imágenes, información de productos y muchas otras funcionalidades.
Con la creciente ola de compras y transacciones realizadas en el entorno virtual, con la ayuda de chatbots y todo tipo de recursos tecnológicos, se ha hablado mucho de la importancia de la humanización del servicio y del fortalecimiento de los vínculos entre el consumidor y las empresas.
El hecho es que, hoy en día, un cliente no se limita a buscar un producto. Quiere tener una experiencia de consumo completa, en la que cada paso le resulte cómodo, ya sea en una tienda física o virtual.
Las acciones de merchandising, la producción de eventos, el marketing sensorial y el diseño UX son sólo algunos ejemplos de las tácticas de optimización de la experiencia del consumidor que han innovado el comercio minorista.
Las campañas de marketing actuales ya cuentan con estrategias de geolocalización, ya que este recurso ha demostrado ser muy eficaz a la hora de segmentar el público al que se quiere llegar, por ejemplo, en los anuncios de las redes sociales.
La gran noticia es que esta herramienta puede aplicarse ahora también en los establecimientos físicos. Las empresas de venta al por menor pueden catalogar sus productos en un gran punto de venta y ofrecer a los consumidores una aplicación en la que pueden utilizar un mapa para encontrar el artículo que desean comprar.
Como ha podido comprobar, la innovación en el comercio minorista es ya una realidad en el mercado moderno. Invertir en la humanización del servicio, en el uso de la tecnología para agilizar los procesos y en las acciones encaminadas a ofrecer una experiencia más agradable al consumidor son sólo el principio de un futuro muy prometedor.
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El análisis de costos en el sector de las TI consiste básicamente en llevar a cabo una planificación estratégica cuyas acciones están orientadas a satisfacer las demandas específicas del negocio. Para ello, es fundamental que todos los departamentos dispongan de herramientas y metodologías para aplicar la reducción de costos.
En términos más sencillos, nos referimos al proceso multidisciplinar y continuo de la gobernanza informática. Su objetivo es integrar no sólo los gastos, sino también los servicios y proyectos relacionados con el apoyo.
Si se emplean buenas prácticas de análisis de costos, es posible añadir valor al negocio y ofrecer soluciones únicas al público. Y de eso hablaremos en este post, ¡siga leyendo para comprobarlo!
La planificación de los costos de una empresa es una de las mejores formas de garantizar su supervivencia y crecimiento en el mercado, incluso cuando se trata de los escenarios económicos más complejos.
Esto se debe a que el análisis de costos tiene como objetivo consolidar los datos sobre el rendimiento financiero y la ejecución de las actividades de la empresa. A partir de esta información, los gestores pueden tomar decisiones más asertivas sobre los gastos que pueden eliminarse y sobre las acciones que deben emprenderse para fomentar la rentabilidad de la empresa.
Ahora que entiende la importancia de llevar a cabo un análisis de costos de TI, le mostraremos algunos consejos sobre lo que puede poner en práctica en su empresa. ¡Compruébelo a continuación!
La determinación de los costos que deben analizarse, es decir, su mapeo de forma organizada, funcional e inteligente permitirá al departamento de finanzas contabilizar los gastos e inversiones con la infraestructura necesaria para llevar a cabo las actividades empresariales.
Sabemos que gran parte del trabajo realizado por el sector informático se desarrolla en el entorno digital y, por tanto, tiene una serie de costos intangibles, como la adquisición de software ERP y CRM, APIs, plugins, etc. Además de estos, es necesario considerar aspectos como el tiempo productivo, la fidelidad de los clientes y los plazos de entrega.
Cuando se trata de una estructura informática tangible, no es diferente, ya que también es necesario invertir en hardware (ordenadores, dispositivos móviles, equipos, etc.) y en mano de obra, por ejemplo.
Por último, el análisis de costos puede optimizarse mediante el uso de herramientas tecnológicas innovadoras que pueden automatizar las tareas repetitivas que antes realizaban los empleados.
Además de reducir la carga de trabajo de los profesionales de la informática con problemas menores, el software de gestión empresarial cuenta con una amplia gama de recursos que apoyan al departamento de contabilidad y finanzas.
Al fin y al cabo, a diferencia de los trabajadores humanos, estos sistemas tienen algoritmos que no son susceptibles de sufrir fallos y problemas de orden, como el olvido, la fatiga o los malentendidos. En otras palabras, reducen al mínimo el margen de errores, retrabajo y pérdidas de productividad.
Como puede ver, el análisis de costos para el sector informático abarca una serie de prácticas y el uso de herramientas tecnológicas que contribuyen al desarrollo de la empresa, facilitando a los directivos la toma de decisiones estratégicas.
¿Quiere saber más sobre las soluciones MyABCM para el análisis de costos mediante la tecnología en su empresa? Entonces, póngase en contacto con nuestro equipo para que podamos mostrarle lo mejor de la innovación digital para su empresa.
Los acontecimientos financieros imprevistos son inevitables y, en la mayoría de los casos, causan dificultades a la dirección de la empresa. Si tenemos en cuenta las diversas obligaciones de la empresa, como los salarios de los empleados, los proveedores y el pago de impuestos, la aparición de una deuda no planificada puede provocar un endeudamiento. Por eso es tan importante el mapeo de costes.
Además de facilitar la organización financiera, el trazado de estrategias para el destino del capital de la empresa permite a los directivos afrontar los retos económicos con mayor facilidad.
Basándonos en este contexto, hemos preparado este post para que pueda conocer los mejores consejos para mapear los costes y optimizar los resultados en la empresa. ¡Siga leyendo y compruébelo!
Antes de identificar los costes, es muy importante mapear los procesos. De ese modo, el directivo tendrá una perspectiva más amplia de todas las acciones operativas de la organización, lo que ayuda a la hora de identificar cuál de ellas conduce a resultados poco o nada prácticos para la empresa y, por tanto, puede ser eliminada.
Esta estrategia consiste en identificar todos los gastos de la empresa, mostrando el origen de cada uno para que el directivo comprenda sus impactos en la organización, así como el margen obtenido, entre otros aspectos pertinentes a la planificación presupuestaria mensual.
Las asociaciones corporativas prometedoras son una forma excelente de mapear los costes y reducir los gastos de funcionamiento de la empresa. Investigue sobre las organizaciones que ofrecen soluciones innovadoras de gestión de costes, revise las propuestas y negocie…
Tenga a su lado socios fiables y de confianza, ya sean proveedores de software, transportistas de terceros o cualquier otro. En su proceso de decisión, tenga en cuenta no sólo el precio, sino también factores como la entrega a tiempo, la calidad de los insumos, las condiciones especiales, entre otros.
Invertir en una tecnología de gestión financiera puede facilitar considerablemente el mapa de costes de la empresa. Al estar dotada de algoritmos inteligentes y recursos de automatización de procesos, los directivos pueden contar con una multitud de soluciones para el día a día de la empresa.
Entre sus beneficios, podemos mencionar:
Entre otras muchas funciones que sólo puede ofrecer un proveedor de soluciones tecnológicas innovadoras para la gestión financiera.
Como puede ver, el mapeo de costes es una estrategia integral que tiene como objetivo aumentar el conocimiento de los directivos sobre los gastos e inversiones de la empresa. Apoyarse en la tecnología es la mejor manera de identificar y categorizar todos los gastos de la organización.
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Para tener éxito en el mercado de los servicios, los gerentes deben apuntar a la innovación de sus herramientas de producción, así como al desarrollo de sus habilidades relacionadas con los procesos administrativos. En este caso, destacamos la necesidad de conocer los conceptos y estrategias relativos a los asuntos del sector financiero, dado que este departamento tiene gran relevancia para la salud y la sostenibilidad de cualquier negocio.
Por lo tanto, los profesionales que se encargan de los procesos en este ámbito deben tratar de conocer los principales aspectos relacionados con el capital y la rentabilidad de la empresa, como el flujo de caja descontado. ¿Sabe qué es esto? Para ayudarle a entenderlo mejor, hemos preparado este artículo con la información principal.
Siga leyendo y manténgase al día.
El flujo de caja descontado (DCF) no es más que una técnica de presupuestación de capital que utiliza como parámetro el efectivo esperado que puede producir la empresa en el futuro, proporcionando una visión general del valor actual. El objetivo principal es traducir el flujo de caja futuro de la empresa en importes actuales fijando un tipo de descuento.
Para que lo entienda mejor, comparemos el DCF con el flujo de caja normal. El primero muestra una estimación del valor de la empresa basada en el beneficio que puede generar. Por otro lado, el flujo de caja normal se refiere a la cantidad de capital que la empresa ha transado en un periodo determinado.
El DCF es una poderosa estrategia para guiar las decisiones de los gestores e inversores. Como hemos señalado, mediante este método se puede crear una estimación de la rentabilidad que puede ofrecer un negocio. Además, la herramienta también permite evaluar las oportunidades y las amenazas, ya que mide la rentabilidad futura en función de los descuentos y los riesgos asumidos.
La fórmula para calcular el DCF es relativamente sencilla: basta con dividir las cantidades referidas al flujo de caja futuro por el número de períodos (años estimados), multiplicando por una tasa de descuento que sume una unidad. Así, la fórmula es:
DCF = proyecciones de ingresos / 1 + tasa de descuento elevada al número de períodos considerados
Cabe destacar que la tasa de descuento se refiere a la devaluación financiera en cada periodo. Como ejemplo, supongamos que una empresa tiene como proyección en un periodo de 3 años los ingresos de:
Basándonos en una tasa de descuento del 12%, tendremos que descontar estos intereses cada año. Utilizando la fórmula, tenemos:
Ahora que conocemos los ingresos para los próximos 3 años, refiriéndonos a la cantidad aproximada de lo que sería hoy, sólo hay que sumar y encontrar el valor de la empresa:
DCF = 53 + 63 + 64
DCF = 180 MIL DÓLARES
Así pues, estas fueron las informaciones clave sobre lo que es el flujo de caja descontado y cómo calcularlo. Con esta cantidad en la mano, es posible prospectar inversores para su empresa y demostrar el potencial y los ingresos futuros previstos. Debido a su relevancia, este cálculo debe realizarse cuidadosamente, teniendo en cuenta las cantidades correctas para cada año.
Cuidar la organización financiera de una empresa implica una serie de medidas estratégicas y el uso de herramientas esenciales para garantizar la salud económica del negocio. Mediante el uso de estas prácticas, la empresa puede tener buenas condiciones para invertir, fondos para el capital de trabajo, entre otras ventajas.
Hemos preparado este artículo para que conozca las mejores formas de mantener la organización financiera de su empresa. ¡Lea el artículo para saber más sobre este tema!
Uno de los primeros pasos para una buena organización financiera es analizar todas las entradas y salidas de fondos de la empresa (cuentas por pagar y por cobrar), así como vigilar de cerca las transacciones futuras, ya que el flujo de caja es una de las herramientas empresariales más importantes.
Con el flujo de caja, los directivos pueden hacer proyecciones de escenarios futuros y tener una visión más amplia de la situación económica de la empresa, además de analizar las pérdidas y ganancias y gestionar las transacciones financieras.
Afortunadamente, para facilitar esta tarea, existen recursos innovadores como las tecnologías desarrolladas para automatizar la gestión de los asuntos financieros y contables de la empresa. Más adelante hablaremos de esto.
Independientemente del sector del mercado en el que opere su empresa y de su tamaño, contar con una reserva de emergencia es esencial. De hecho, este consejo de organización financiera se aplica a cualquier empresario o profesional autónomo.
En resumen, una reserva de emergencia debe representar la cantidad necesaria para que la empresa se mantenga (pagando sus gastos y costes de funcionamiento) durante un periodo de entre 4 y 12 meses.
En otras palabras, debe garantizar la supervivencia de la empresa incluso ante los peores escenarios económicos, crisis e imprevistos. La idea es evitar que la empresa recurra a préstamos con tipos de interés exorbitantes y acabe en un «limbo» de deudas.
En la era de la transformación digital, las empresas pueden contar con soluciones innovadoras para las más diversas necesidades operativas, como las tecnologías para la organización financiera, cada vez más presentes en el entorno corporativo.
Estos programas informáticos son capaces de automatizar una gran variedad de procesos y tareas en el departamento de contabilidad, facilitando el acceso a información precisa sobre el flujo de caja y el capital circulante, ya que proporcionan informes exhaustivos con datos detallados para la toma de decisiones estratégicas.
También es posible comprobar los gráficos de gastos e ingresos, los saldos diarios, e incluso hacer proyecciones futuras de débitos y créditos, separándolos por períodos, lo que es esencial para una buena organización financiera.
Como puede ver, el mantenimiento de la organización financiera de la empresa implica el uso de una serie de buenas prácticas y herramientas innovadoras para garantizar la buena salud económica y la supervivencia de la empresa, además de mantener su competitividad, incluso en escenarios delicados.
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Para tener éxito en el mercado de los servicios y asegurar una buena posición frente a la competencia, es esencial que los directivos se propongan mejorar sus conocimientos de gestión. En este sentido, entre las cuestiones que deben trabajarse en la empresa, podemos mencionar varios aspectos del sector financiero, como la implantación de un buen plan contable para la empresa.
Básicamente, este concepto se refiere a un conjunto de transacciones que representan la demanda económica y financiera de la empresa. Así, el objetivo principal es organizar el trabajo contable relacionado con los registros de las operaciones. Este plan también guía la preparación de los estados financieros, así como la información financiera de la empresa, como el Balance y el Flujo de Caja.
Debido a su importancia, es esencial saber cómo desarrollar esta estrategia en su institución. Para ayudarle con este tema, hemos enumerado algunos consejos en este artículo. ¡Compruébelo!
En primer lugar, debemos destacar que la contabilidad de una empresa siempre tendrá características propias de su negocio. Por lo tanto, para tener un plan contable eficaz, es necesario crear algo personalizado para cumplir con los requisitos de registro de la empresa.
El primer paso para establecer esta estrategia es describir los grupos del plan de cuentas. En este caso, se divide en cuatro grupos. El primer grupo es el de «activos». Puede dividirse en activos corrientes, no corrientes, a largo plazo, fijos e intangibles, y en inversiones. También está el grupo del «pasivo», que incluye el pasivo corriente y no corriente y el patrimonio neto. Además de éstos, tenemos otros dos grupos: los ingresos y los gastos.
Otro punto importante es que esta estrategia contable debe establecerse en una estructura visual en forma de «árbol», de modo que haya niveles que se ramifiquen en subniveles y así sucesivamente. Además, es interesante empezar a organizar los procesos por ingresos, luego por gastos, hasta llegar al resultado final.
En el caso de los ingresos, debe establecerse el tipo de producto o servicio que justifica la entrada de fondos en la institución, así como la naturaleza de la transacción y las categorías a las que pertenece. También puede ser útil separar en subgrupos, como es el caso de los «Ingresos derivados de la venta de productos» y los «Ingresos obtenidos por servicios».
Otro consejo es detallar los gastos directos que están relacionados con los ingresos conseguidos, como las materias primas, las comisiones de venta, el transporte logístico, el coste de las mercancías vendidas, etc.
Pues bien, estas han sido las principales informaciones sobre cómo preparar un plan de cuentas para su empresa. Cabe destacar que esta estrategia tiene la ventaja de permitir una mejor visión de los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa, haciendo que los procesos sean más organizados y eficaces.
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En un mundo ideal, el escenario perfecto sería aquel en el que las empresas pidieran productos y servicios y los pagaran correctamente, dentro del plazo previsto. En la práctica, sin embargo, sabemos que no es así.
Por diferentes motivos, muchas empresas y clientes acaban incumpliendo sus compromisos y provocando molestias e impases en las negociaciones, lo que lleva a una situación temida por muchas personas: las obligaciones financieras pendientes.
¿Quiere saber más sobre este tema, cómo afecta a las empresas y cómo evitarlo? En este artículo le explicaremos un poco más al respecto. ¡Compruébelo!
Una obligación financiera surge cuando una empresa registra en las agencias de información crediticia una deuda que no ha sido pagada por otra empresa en una negociación. Esta información se registra en una base de datos durante cinco años después del vencimiento de las obligaciones.
Hay que tener en cuenta que son diferentes de los protestos, que es cuando una persona o empresa no paga un valor y se registra en una Notaría de Protestos. Las obligaciones financieras tienen como objetivo impedir la concesión de créditos a las empresas morosas, mientras que el protesto tiene como objetivo cobrar las deudas exponiéndolas oficialmente.
Las obligaciones financieras pendientes afectan a ambas partes. Para el deudor, el registro de la obligación pendiente dificulta la obtención de crédito, lo que, en caso de necesidad, puede ser fatal para la supervivencia del negocio.
En cuanto a la empresa que no recibe la cantidad debida, el riesgo es el impacto en el flujo de caja y en la salud financiera, además de ser un impedimento en la búsqueda de un futuro saludable.
Pueden surgir varias pérdidas con las obligaciones financieras pendientes, pero es posible evitarlas. Compruebe cómo lograrlo a continuación.
Para las empresas que no quieren verse perjudicadas por las empresas deudoras, siempre es aconsejable realizar un análisis previo antes de hacer negocios. Compruebe si hay obligaciones financieras pendientes registradas en las agencias de información crediticia, y sólo tome la decisión de celebrar un contrato tras un análisis exhaustivo.
Establecer los deberes de la empresa de forma normativa es siempre una buena opción para organizar los procesos. Por lo tanto, establezca una política de crédito con normas específicas.
Una buena práctica es no conceder nunca créditos ni proporcionar productos a nuevos clientes. Además, dé prioridad a conservar a los socios comerciales de confianza cuyo pago esté asegurado.
Este consejo es valioso tanto para los que no han recibido el dinero como para los que están endeudados. Al fin y al cabo, como hemos comentado, las obligaciones financieras pendientes son malas para ambas partes implicadas.
Por ello, saber negociar y llegar a un consenso puede ser una gran solución para evitar inconvenientes. Siempre es bueno tener en cuenta que no todo el mundo deja de pagar de mala fe, y que una buena relación e intermediación son esenciales en las conversaciones.
También es esencial estar siempre al tanto de las obligaciones financieras pendientes y de los contratos con los proveedores. De este modo, será más fácil identificar rápidamente cualquier pago que aún no se haya realizado y que esté pendiente. Como resultado, será posible resolver los problemas rápidamente.
Para algunas de las cuestiones que hemos mencionado, la tecnología puede ser un gran aliado. Al fin y al cabo, actualmente existen completos programas informáticos que ayudan a centralizar los datos y la información, permitiendo un mejor seguimiento y asertividad en la toma de decisiones. Estas herramientas también envían alertas sobre el vencimiento de los contratos y las deudas, lo que facilita mucho el seguimiento diario.
Con las cifras y los datos que estas herramientas son capaces de recopilar en la mano, es posible tener una mejor visión general del negocio y de las obligaciones financieras de proveedores y clientes. Son magníficas para ayudar a las empresas con deudas derivadas de dificultades de gestión, o a aquellas cuyo flujo de caja se está viendo afectado porque desconocen el origen del impago.
¿Tiene curiosidad por saber más sobre cómo pueden ayudarle estas herramientas? Entonces consulte nuestro artículo sobre la importancia del software para controlar los costes y la rentabilidad de su empresa.
